Мы продолжаем серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.161 добавлена возможность автоматически заполнять Авансовые отчеты, Путевые листы и Расходы предпринимателя данными кассовых чеков на покупки сотрудников. Загружаются данные с помощью мобильного приложения «1С:Сканер чеков».
Приложение «1С:Сканер чеков» без оплаты загружает 200 чеков каждые 3 месяца.
Выполните следующие шаги, чтобы заполнить Авансовые отчеты, Путевые листы и Расходы предпринимателя данными кассовых чеков:
1. Установите на мобильный телефон бухгалтера или сотрудника, который делает закупки, мобильное приложение «1С:Сканер чеков» из App Store или Google Play .
2. Посмотрите свой код доступа в настройках в программе или предоставьте коды доступа для сотрудников, которые будут загружать чеки в мобильное приложение «1С:Сканер» (доступно для сотрудников с правами Главный бухгалтер, Бухгалтер).
Простой интерфейс: меню «Настройки – 1С:Сканер чеков».
Полный интерфейс: меню «Главное – Мобильное приложение – 1С:Сканер чеков».
3. Откройте мобильное приложение «1С:Сканер чеков» и введите код доступа.
4. Отсканируйте QR-коды чеков в мобильном приложении «1С:Сканер чеков» и отправьте их в программу.
5. Создайте новый документ Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя в программе.
Простой интерфейс: меню «Деньги – Расходы – Авансовые отчеты».
Полный интерфейс: меню «Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты».
Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Nuttapong punna / Shutterstock / Fotodom.