Уже несколько статей мы рассказываем о том, что такое проверка члена саморегулируемой организации и сколько времени надо потратить на правильную подготовку компании к этим мероприятиям. Сегодня предлагаем завершить этот цикл подборкой правильных советов для компании, которая находится в процессе прохождения проверки или только готовится к таким мероприятиям.
Что будет полезным при подготовке к проверке СРО?
На самом деле, как мы уже неоднократно говорили, если изначально компанию правильно готовить к процессу прохождения проверки в саморегулируемой организации, где такая компания состоит, то и процесс прохождения проверки не займет много времени и сил. Итак, какие советы мы предлагаем рассмотреть?
- Заранее проверить число специалистов, у которых подходит стаж и образование, устроенных в компанию. Речь идет именно о специалистах, включенных в Национальный реестр специалистов (в одно из их направлений в зависимости от того, в какой по профилю саморегулируемой организации состоит компания – строительной, проектной или изыскательской);
- Также заранее заполнить анкету компании, в которую будут вноситься изменения на основе корректировок сведений о руководящем составе и о контактных лицах для связи с СРО;
- Сформировать таблицу с информацией о сотрудниках, которые либо были внесены в НРС, либо будут проходить процедуру включения в данный реестр;
- Все кадровые документы, которые могут быть запрошены СРО на этапе проверки, необходимо заранее проверить на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и на предмет соблюдения требований, которые может озвучить СРО в ходе камеральной проверки;
- Как только в компании происходят какие-то изменения относительно их материально-технической базы, нужно сразу такие изменения отражать в формах, которые будут предоставлены в СРО на этапе проведения камеральной проверки;
- Проверить информацию о внесении обязательных взносов для того, чтобы компания не получила штрафные санкции за наличие долгов;
- Формы документов, которые интересуют саморегулируемые организации, редко подвергаются изменениям. Поэтому, если компания считает себя относительно стабильной, данные документы можно оформлять сразу после завершения предыдущей проверки, чтобы на момент подготовки к следующей внести только необходимые изменения в них;
- Все комплекты документов, которые предоставлялись на предыдущие проверки, необходимо сохранять в компании таким образом, чтобы эти сведения можно было проверить и, при необходимости, использовать еще раз.
Особое внимание нужно уделять документам на квалифицированных специалистов. Зачастую, именно отсутствие специалистов у компании приводит к получению отрицательного акта по итогам проведенной проверки, что становится причиной приостановления права использования ранее полученного допуска СРО.
Кроме того, если у компании был ранее открыт допуск к опасным работам, то нужно будет уделить внимание не только специалистам и их подготовке, но и тому, каким образом обеспечена материально-техническая база. Если в ее состав вносятся какие-то изменения, документы, подтверждающие эти изменения, лучше проверять сразу и вносить в них необходимые корректировки. Это позволит в будущем достаточно быстро решить вопрос с изменениями в документы для подачи на камеральную проверку в СРО.