Найти тему
Дзен для авторов

13 лайфхаков сервисов Mail, которые могут пригодиться авторам

Оглавление

Многие авторы пользуются сервисами Mail для работы, но не все знают, на что они по-настоящему способны. Наши коллеги собрали самые интересные и полезные функции — читайте статью и применяйте новые знания на практике. Обещаем: работать с контентом будет проще и приятнее.

Метки в Заметках

-2

Сервис Заметки позволяет создавать и редактировать тексты, а также делиться ими с другими пользователями. Записи можно группировать по темам: так у вас в профиле будет порядок, который позволит легко находить нужные записи. Например, в одной теме — идеи для публикаций, в другой — референсы, планы статей и так далее.

Вообще, писать и хранить черновики в Заметках — одно удовольствие. Есть текстовые выделители, маркеры, чекбоксы. И сами заметки можно красить разными цветами, прикреплять ссылки и файлы.

Отключение рекламы

-3

С подпиской Mail Space можно выключить рекламу в сервисах Mail, чтобы не отвлекаться. Попробуйте — подключите подписку и получите 512 ГБ в Облаке бесплатно на 3 месяца с промокодом DZEN.

Распознавание лиц и объектов

-4

Если вам прислали ссылку на папку с фотографиями, Облако само отметит снимки с вами и другими людьми. С автоматической сортировкой по альбомам будет проще искать иллюстрации для статей. Горы, машины, еда, букеты, коты — все сортируется само и находится в поиске, если написать словами, что изображено на картинке.

Анонимайзер в Почте

-5

Анонимный адрес полезен, когда вы не хотите указывать настоящий. Например, при регистрации в приложениях и на сайтах. Вы можете оставить свои контакты в описании канала для связи с другими авторами или рекламодателями. Но указывать почту, привязанную к вашему аккаунту в Дзене, не стоит, для большей безопасности лучше дать анонимный адрес.

Отмена отправки писем

-6

Если при отправке письма вы ошиблись адресатом, вспомнили важную деталь или забыли прикрепить вложение — не страшно. В течение 20 секунд вы можете отменить отправку письма.

Автозагрузка в Облако и очистка памяти телефона

-7

Бесконечные материалы для статей всегда с вами и при этом больше не будут захламлять телефон, если включить автозагрузку. Приложение будет само загружать фото и видео в Облако. Дубли с телефона можно удалять самостоятельно, а можно нажать «Очистить память» в приложении, и Облако автоматически отправит в корзину то, что вы уже загрузили.

Загрузка файлов до 100 ГБ

-8

Через Облако можно делиться тяжелыми исходниками, а также отправлять видеофайлы или крупные архивы по почте.

Напоминания в Календаре

-9

Уведомления помогают не держать в голове даты важных встреч, поездок и даты выпуска статей. Можно настраивать, когда придет напоминание: хоть за неделю, хоть за пять минут.

Совместная работа в документах

-10

Когда нужно написать статью в соавторстве или согласовать ее с заказчиком, вы можете настроить доступ, чтобы другие пользователи вносили правки и оставляли комментарии.

Шеринг папок и файлов в Облаке

-11

Поделиться ссылкой на файл или целую папку легко, но дальше начинается магия. Можно настроить время доступа — сколько эта ссылка будет работать. А с подпиской Mail Space можно включать автоудаление, чтобы не занимать рабочее пространство ненужными файлами.

Дополнительные гигабайты в Облаке и Почте

-12

Можно добавить памяти и хранить фото, видео и другие ценные файлы, освободить память телефона и делиться тяжелыми файлами.

Шеринг писем

-13

Делиться можно не только ссылками на файлы и текстовые документы, но и на письма. Например, если вам прислали классную акцию, промокод или интересную рассылку, этим письмом можно поделиться.

Шеринг подписки Mail Space

-14

В свою подписку можно пригласить еще троих человек — тогда дополнительные функции будут доступны всем участникам. Ваши файлы будете видеть только вы, а гигабайты памяти в Облаке поделятся между участниками.