Выберете одну цель или один проект, которым вы сейчас занимаетесь или хотите заниматься.
НЕ берите бумагу и карандаш, НЕ берите телефон с заметками, а просто начинайте мозговой штурм в рамках этого проекта: что надо сделать, когда надо сделать, с кем связаться, куда поехать, что достать, какими будут расходы и так далее.
Потом берите другой проект или цель и начинайте делать то же самое - мозговой штурм, придумывание задач, планов и др. Но НЕ фиксируйте ничего.
Потом берите третий проект, четвертый, пятый…
Способен ли мозг держать все эти планы в голове? Способен ли он их вспомнить в нужный момент или вообще вспомнить? Возможно ли запомнить все идеи мозговых штурмов, все планы, все проекты. У вас в жизни точно будет 5-10 ролей. В каждой масса новых и регулярных проектов, повторяющихся задач. Мозг не может запоминать каждое запланированное действие и уж тем более не может вспомнить о нем в нужный момент. Безусловно, он может держать в фокусе что-то крайне важное, но это крохи.
Вот почему в современном ускоряющемся информационном мире важно перекладывать задачи во внешнюю систему и фиксировать их. Вы делаете мозговой штурм и фиксируете роли, приоритеты, проекты и задачи - система может их запомнить и напомнить о них в нужный момент, вам лишь стоит регулярно поглядывать на эту систему и возвращаться к ней.