В предыдущих статьях мы подробно рассмотрели, что такое проверки СРО, какие есть трудности в их прохождении и что может заинтересовать саморегулируемую организацию в процессе прохождения процедуры. Сегодня предлагаем более подробно остановиться на документах, которые придется подготовить.
Что по документам?
Для любого типа проверки, проводимой саморегулируемой организацией в отношении своей компании, потребуется подготовить определенный комплект документов. Обычно его называют «формы». Данный комплект должен отразить подробно состояние дел в компании и предоставить информацию о том, какие имеются проблемы у компании, если они есть. В список обязательных документов входят:
- Анкета. Она заполняется на базе учредительных документов и карточки компании. В ней нужно отразить сведения о руководителе организации, банковских реквизитах, юридическом и фактическом адресе компании (если они различаются). Кроме этого, именно в анкете указываются сведения о том, кто является контактным лицом компании, в том числе, для согласования сроков исправления возможных нарушений.
- Форма, в которой указываются сведения о специалистах НРС, которые работают в такой компании и являются высококвалифицированным персоналом. В данном документе указываются все специалисты НРС, которые состоят в штате компании при условии, что они включены в НРС именно по тому профилю, который соответствует открытому допуску СРО у компании. В саму таблицу вносятся данные специалистов: полные фамилия, имя и отчество (заполняется полностью, без сокращений), специальность в соответствии с дипломом о высшем образовании (дипломы о профпереподготовке не подходят), общий стаж работы на дату заполнения данного документа, наименование должности, которую специалист занимает в компании, стаж работы в этой должности, сведения о том, когда он прошел экзамен о независимой оценке квалификации для подтверждения членства в НРС, идентификационный номер в реестре НРС (в зависимости от того, НОСТРОЙ или НОПРИЗ открыт у специалиста), данные о том, по какому месту работы он трудится в рассматриваемой компании (основное место или совместительство), наличие ученой степени.
- Следующая часть комплекта документов – документы об образовании специалистов. Обязательно предъявляются дипломы о высшем строительном образовании (оригиналы или копии, которые были заверены работодателем), повышения квалификации и дипломы о профпереподготовке, если таковые имеются у конкретного сотрудника. Но диплом о профпереподготовке не может быть использован как основной документ для подтверждения права быть членом Национального реестра специалистов в соответствии с требованиями Минстроя.
- Документы, подтверждающие факт официально трудоустройства специалистов в компанию (выписки из электронных трудовых, бумажные оригиналы трудовых книжек, приказы о приеме на работу, выписки из должностных инструкций).
- Договор о страховании ответственности, оформленный в соответствии с требованиями СРО (необходимо предоставить оригинал договора, оформленный на ту сумму страхового возмещения, которое требуется от компании).
Кроме того, могут потребоваться банковские документы, подтверждающие осуществление оплаты всех выставленных взносов.
Если у компании открыт допуск к опасным работам, то потребуется предоставить:
- Документы о праве собственности на технику, с помощью которой выполняются технически сложные работы (взамен собственности может быть использован лизинг или аренда).
- Сертификаты, подтверждающие прохождение процедуры внедрения системы менеджмента качества.
- Протоколы аттестации специалистов по промышленной безопасности (аттестация может быть проведена через Единый портал тестирования, если у компании открыт личный кабинет для такой аттестации, либо через аттестационные комиссии Ростехнадзора).
Как итог…
Достаточное внимание к правильной подготовке документов для прохождения проверки позволит избежать выездного этапа проверки и пройти проверку еще на камеральном этапе. В том же случае, если на камеральном этапе было выявлено, что компания допустила ошибки в оформлении всего комплекта документов, ей может быть дано время на исправление или назначен выездной этап.