Наслушавшись «умных советчиков», я решили, что моя компания, которая находится на УСН, должна сдавать отчет в налоговую только 1 раз в конце года, то бишь годовую отчетность. Эти «умные советы» подтверждали и интернет-ресурсы: при поиске запроса «список отчетов для УСН» вылезала целая куча рекламных сайтов о налоговых консультациях, а толковых статей как таковых я не увидел, впрочем, это зона моей ответственности. К примеру, нужно ли сдавать «персонифицированные данные» ежемесячно – кто-то писал, что если устроенных сотрудников нет, то незачем, кто-то – что все отчеты обязательны. Сложности добавляло то, что с 2023 года некоторые отчеты появились впервые (РСВ и 6-НДФЛ), часть отчетов объединили в один (отчет в СФР), поэтому четких ответов мы не смогли найти.
С помощью платных услуг налоговых консультантов я сдал годовую отчетность за 2023 год. Расслабился, думаю ну всё, отвязался от всех этих отчетов, радовался что не дорого взяли. НО.....
Каково же было удивление получить штраф на 4000 р за не сдачу квартальных отчетов и отчетов в ПФР.
Хочу напомнить, что согласно НК РФ, налоговые органы обязаны разъяснять порядок заполнения декларации, а также предоставлять формы для заполнения. (ст.32 п.1 пп.4 НК РФ).
Благодаря сотрудникам моей налоговой, я написал ходатайство на снижение штрафов на 50% через личный кабинет налогоплательщика. (примерный текст в предыдущей статье)
Все самое интересное началось после первого квартала 2024 года - в личном кабинете налогоплательщика появилась сумма 2027,43 на Едином налоговом счету. Я ее оплатил – это ведь штраф с пени, на который я подавал ходатайство? Да, точно, это он. Со специального счета в моём банке почему-то списалась еще одна сумма на 2000 р, причем автоматически.
В голове не складывалась картинка – что за деньги списались? Ходатайство не подействовало?
Звоню в налоговую – они мотают головой, у нас Ваших денег нет, по Вам задолженности тоже не было. Тогда пробиваю по реквизитам платежки – Казначейство, Тула, общий счет. Звоню в казначейство, там сотрудник попался подкованный, разъяснил, что такой УИН у пенсионного фонда.
Параллельно я подключил еще одного человека и мы вместе копались на сайте налоговой, наткнулись на статью по обновлению ЭЦП, о прикольно подумал я, – обновили ее бесплатно. Затем увидели рекомендацию налоговой по сдаче отчетности через их приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Опаньки, вот оно, интересно, скачали. По факту, очень полезное и удобное приложение для сдачи отчетности: тут то мы и нашли тот «волшебный» список по отчетностям – «мастер документов». Здесь указаны наименование, срок отчетности, код налогового документа, что облегчает поиск.
Так же мне очень облегчил задачу СБИС (не реклама, реально пользуюсь им), я пользовался бесплатной версией, которая показывает какие отчеты и когда сдавать, хотя, в приложении «Налогоплательщик ЮЛ» тоже есть налоговый календарь для всех налогоплательщиков, не такой удобный как там, но вполне понятный.
После того, как было определено какие отчеты нужно сдать, я и мой невероятный помощник (огромнейшее ему спасибо) начали свой путь.
Каждый месяц мы сдавали:
1. Персонифицированные данные
Каждый квартал мы сдавали:
1. 6-НДФЛ
2. Персонифицированные данные
3. Расчет по страховым взносам
4. Отчет в СФР
К слову, те взыскания на 2000 р. были начислены как раз за несдачу отчетов в СФР.
Оставалось только связаться с СФР и попросить их убрать уведомление с Госуслуг о задолженности.
Это был еще один квест, но выполнить его удалось за половину рабочего дня. Пришлось сделать кучу звонков, пока нашел нужного сотрудника, он нажал у себя одну кнопку обновить и через 2 часа уведомления уже не было.
Так же мы подтверждали код ОКВЭД в первом квартале, для определения коэффициента для начисления страховых взносов