Многие компании предпочитают иметь финансового директора в своем штате, ведь он лучше понимает внутренние процессы и другие уникальные особенности бизнеса. С другой стороны, в деловой среде растет популярность передачи на аутсорсинг самых разных функций, в том числе и управления финансами, так как это позволяет получить доступ к широкой экспертизе и сэкономить средства. Рассмотрим плюсы и минусы таких подходов.
Обязанности финансового директора
Финансовый директор играет важную роль в стратегическом управлении предприятием. В его обязанности часто входят:
- стратегическое финансовое планирование;
- анализ и прогнозирование;
- бюджетирование;
- подготовка финансовой отчетности для руководства, акционеров и регулирующих органов;
- управление рисками;
- инвестиционное планирование;
- взаимодействие с внешними аудиторами;
- сотрудничество с руководителями других отделов.
Если компания растет и развивается, то на определенном этапе у нее возникает потребность в финансовом директоре. Однако, если раньше единственным вариантом был найм важного специалиста, то в последние годы появилась и такая возможность, как передача функций финансового директора на аутсорсинг.
У обоих подходов есть свои плюсы и минусы, которые важно принимать во внимание.
Финансовый директор в штате
Плюсы:
- глубокое понимание внутренних процессов и уникальных особенностей бизнеса, которое позволяет предлагать более целенаправленные решения;
- оперативная реакция на изменения рыночной ситуации или внутренние изменения;
- большая сосредоточенность на долгосрочных целях и стратегиях, которая способствует устойчивому развитию предприятия.
Минусы:
- высокие затраты на содержание в штате;
- ограниченность экспертизы – штатный финансовый директор может не быть знакомым с последними рыночными трендами и не иметь некоторых специфических знаний, так как он сосредоточен в первую очередь на внутренних процессах компании.
Передача функций финансового директора на аутсорсинг
Плюсы:
- сокращение затрат;
- доступ к специалистам с широкой экспертизой и богатым опытом;
- гибкость в выборе получаемых услуг в зависимости от текущих потребностей и финансовых обстоятельств бизнеса;
- доступ к независимому и объективному взгляду на финансовые процессы предприятия, который иногда позволяет лучше выявлять потенциальные проблемы и риски;
- возможность для компании сосредоточиться на своей основной деятельности.
Минусы:
- менее глубокое понимание внутренних процессов и уникальных особенностей бизнеса;
- возможность возникновения проблем с координацией и оперативностью реакции на запросы предприятия-заказчика.
Советы по подбору аутсорсинг-провайдера
Если, взвесив все плюсы и минусы, вы все же решили, что хотите передать функции финансового директора на аутсорсинг, важно тщательно подойти к выбору провайдера этого комплекса услуг.
Воспользуйтесь следующими рекомендациями при оценке потенциального подрядчика:
- Изучите успешные кейсы провайдера и отзывы его клиентов.
- Проверьте, есть ли у провайдера опыт работы в вашей сфере – отраслевые нюансы могут существенно влиять на финансовые стратегии и подходы к управлению ресурсами.
- Убедитесь, что у специалистов провайдера есть необходимая квалификация, подтвержденная соответствующими дипломами, сертификатами и другими документами.
- Узнайте, какие технологии и программное обеспечение использует провайдер – важно, чтобы это были современные, безопасные и эффективные решения.
- Обратите внимание, насколько хорошо инструменты, которые применяет провайдер, интегрируются с системами и процессами вашей компании.
- Изучите используемую провайдером политику в области защиты внутренней информации клиентов и инструментарий, который обеспечивает ее реализацию (соглашение о неразглашении, режим коммерческой тайны и т.д.).
- Обратите внимание на то, как часто и в какой форме провайдер готов предоставлять информацию о своих действиях, методах работы и результатах – прозрачность процессов и отчетности необходима для доверительных отношений.
- Оцените уровень коммуникации, который предлагает провайдер.