Для того чтобы свадьба прошла красиво и без изъянов, нужно не только начать готовиться к ней заранее, но и соблюдать последовательность. Рассказываю о том, из каких этапов состоит подготовка к свадьбе, сколько времени необходимо заложить на каждый из них и каких частых ошибок можно избежать.
Нулевой этап подготовки – личный, обстоятельный и честный разговор жениха и невесты. Без внешнего давления молодожены должны выбрать оптимальный для себя формат свадьбы – застолье в ресторане, выезд на природу, или достаточно будет простой росписи и семейных посиделок? В общих чертах стоит обсудить и формат свадьбы – с размахом ее проведут или скромно, на широкую ногу, или только для своих, вспомнить особые пожелания, если есть.
Рекомендуемое время начала подготовки к свадьбе – за 8-10 месяцев до предполагаемой даты торжества. Свадебный сезон в России приходится на лето, осенью же, с наступлением холодов, начинается «мертвый» сезон. Это значит, что в это время у вас будет возможность выбирать из бóльшего количество площадок и специалистов и забронировать их по более низким ценам.
Первый этап подготовки – поиск свадебного организатора. Определившись, как будет выглядеть свадьба мечты, жених и невеста должны перенести картинку из воображения в реальную жизнь. Для этого нужен свадебный организатор – он расскажет о путях воплощения планов на свадьбу в жизнь. С ним молодожены согласуют смету и определят примерный список гостей, он же будет помогать паре на всех последующих этапах.
Второй этап подготовки – поиск площадки. Ранее я подробно писал о том, почему площадка – важнейший элемент свадьбы и об их типах, и том, как выбрать верную. Напомню, что выбор площадки зависит от предполагаемого количества гостей, необходимости их размещения, общего бюджета свадьбы, предпочтений молодоженов и ряда других факторов. Поиск и выбор площадки – важнейший этап подготовки, а потому на него лучше заложить не меньше месяца. Если вам повезет – с площадкой будет любовь с первого взгляда, но помните – что ее внешний вид – не единственный критерий отбора. Оценивать придется и качество сервиса, работу персонала и кухни, расположение, бытовые удобства. Будьте готовы к тому, что многие потенциальные варианты придется отсеять. Поскольку не меньше трети, а в отдельных случаях – до половины свадебных расходов приходится на аренду площадки, затягивать с ее выбором не стоит.
Третий этап подготовки – набор персонала. Минимальный состав свадебной команды: ведущий и диджей для шоу-программы, фотограф и светооператор для свадебного альбома, а также стилист для создания неподражаемого образа невесты. Если бюджет позволяет, в команду также можно добавить музыкантов и видеографа. Откладывать поиск специалистов не стоит – чем ближе свадебный сезон, тем меньше останется свободных профессионалов и тем дороже они будут оценивать свои услуги.
Идеальным вариантом будет найм команды «оптом» – если диджей и ведущий, фотограф и светооператор будут знать друг друга и иметь совместный опыт, им будет легче взаимодействовать. Если специалистов рекрутируют по отдельности, необходимо убедиться в том, что они обладают одинаковым уровнем компетенций.
Четвертый этап подготовки – работа с декором и декоратор. Когда молодожены определятся с площадкой, а специалисты решат, где в зале будут стоять колонки, выездная регистрация, сцена и световое оборудование, настает время знакомства с декоратором. Его задача – ознакомиться с планом помещения и продумать, как вписать свадебную стилистику в заданные условия. Под разработку и согласование декора также стоит заложить несколько недель.
Параллельно с работой над декором можно выбирать свадебное платье невесты. До выбора площадки покупать его не стоит – так оно рискует не вписаться в интерьер. Поскольку свадьба в первую очередь – женский праздник, костюм жениха выбирают только после покупки платья невесты.
Заключительный этап подготовки – финальные штрихи. За несколько месяцев до свадьбы можно разослать пригласительные гостям, договориться с кондитерской о свадебном торте, сверить шоу-программу с ведущим и начать разучивать свадебный танец. Заявление в ЗАГС обычно подают за месяц до свадьбы, но если ваш день выпадает на праздник или красивую дату – подайте заявление пораньше. За две-три недели до свадьбы паре стоит встретиться со свадебным координатором – о том, что это за человек и почему он бывает незаменим я тоже рассказывал ранее.
Если не допускать ошибок при подготовке и позаботиться о каждом элементе праздника, то свадебный день пройдет без суеты и спешки. За несколько часов до начала свадьбы, пока стилист будет делать укладку невесте, декоратор и его команда смонтируют украшения (вечером их разберут обратно) в банкетном зале.
После росписи в ЗАГСе гости приедут в ресторан – сами или организованным трансфером. Там они сядут на установленные места, весь день и вечер ведущий будут удерживать их внимание, свадебный координатор – направлять, следить за порядком и решать непредвиденные ситуации. Молодоженам останется лишь принимать поздравления, позировать фотографу и испытывать чувства радости и легкого волнения от вступления в новую жизнь.
При планировании свадьбы через все этапы нужно проходить последовательно – нельзя нанять декоратора под площадку, с которой еще не определились, антураж ресторана под купленное платье или преждевременно разослать гостям приглашения. Чтобы избежать ошибок и учесть все мелочи – от выбора места проведения и декора до координации всех подрядчиков в день свадьбы, рекомендуем обратиться в event-агентство Darsy. Наша команда имеет многолетний опыт организации свадеб любой сложности и поможет обеспечить идеальный идеальную организацию свадьбы, оставив молодоженам время на действительно важные вещи.
