ЧТО ДОЛЖЕН УЧЕСТЬ ЗАКАЗЧИК ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА С САМОЗАНЯТЫМ
6 октября 20246 окт 2024
1
При заключении договора с самозанятым лицом заказчику следует учесть несколько ключевых аспектов, чтобы избежать возможных юридических рисков и недоразумений. Вот основные моменты:
1. Статус самозанятого. Нужно подтвердить, что исполнитель действительно зарегистрирован как самозанятый на сайте ФНС https://npd.nalog.ru/check-status/, а также запросить от самозанятого справку о постановке на учет в качестве самозанятого.
2. Убедитесь, что самозанятый имеет других заказчиков кроме вас, так как наличие одного заказчика может быть признаком трудовых отношений. Можете запросить от самозанятого подтверждающее письмо или справку о состоянии расчетов.
3. Реквизиты. Запросите от самозанятого его реквизиты и в договоре указывайте: ФИО, ИНН, дату постановки на учет в качестве самозанятого, адрес прописки и контактные данные.
4. Договор. заключите письменный договор, в котором укажите:
- какие работы выполняет или услуги оказывает исполнитель
- какой результат вы хотите достичь
- как будут определяться качественные характеристики результата работ или услуг
- опишите, что исполнитель пользуется только собственными материалами и оборудованием
- исполнитель не должен находится постоянно на территории работодателя, не должен иметь рабочего места и время его работы не должно совпадать с графиком работы заказчика
- упомяните, что все созданные результаты по договору, в том числе исключительные права на интеллектуальную собственность принадлежат заказчику, их стоимость входит в стоимость услуг по договору и что заказчик может использовать и перерабатывать результат по своему усмотрению без согласования или упоминания автора
- включите в договор условие о выдаче чека самозанятым
- укажите, что в стоимость услуг по договору включена стоимость всех налогов, сборов и расходов Исполнителя
- добавьте, как происходит коммуникация между вами и как происходит передача результата работ
- укажите, что исполнитель самостоятельно соблюдает правила охраны труда, пожарной безопасности и сам осуществляет своё пенсионное и социальное страхование
- предусмотрите ответственность исполнителя за качество работ и опишите гарантийные обязательства (если предусмотрены)
- добавьте пункт о том, что исполнитель предоставляет вам согласие на обработку своих персональных данных в течение срока действия договора.
5. Убедитесь, что в штатном расписании вашей компании нет должностей с таким же функционалом, так как наличие таких должностей может свидетельствовать о неравных условиях работников и о трудовых отношениях
6. После получения результата работ подписывайте акты оказанных услуг или акты выполненных работ. Отсутствие первичных учетных документов может быть признаком трудовых отношений.
7. Самозанятый – это не работник. Для работы с самозанятым не требуется составление графиков отпусков, ведение табелей о времени работы, выдача расчетных листов. Данные действия являются признаками трудовых отношений.
Важно тщательно подойти к оформлению документов и тогда работа с самозанятыми будет выгодным для обеих сторон!
При заключении договора с самозанятым лицом заказчику следует учесть несколько ключевых аспектов, чтобы избежать возможных юридических рисков и недоразумений. Вот основные моменты:
1. Статус самозанятого. Нужно подтвердить, что исполнитель действительно зарегистрирован как самозанятый на сайте ФНС https://npd.nalog.ru/check-status/, а также запросить от самозанятого справку о постановке на учет в качестве самозанятого.
2. Убедитесь, что самозанятый имеет других заказчиков кроме вас, так как наличие одного заказчика может быть признаком трудовых отношений. Можете запросить от самозанятого подтверждающее письмо или справку о состоянии расчетов.
3. Реквизиты. Запросите от самозанятого его реквизиты и в договоре указывайте: ФИО, ИНН, дату постановки на учет в качестве самозанятого, адрес прописки и контактные данные.
4. Договор. заключите письменный договор, в котором укажите:
- какие работы выполняет или услуги оказывает исполнитель
- какой результат вы хотите достичь
- как будут определяться качественные характеристики результата работ или услуг
- опишите, что исполнитель пользуется только собственными материалами и оборудованием
- исполнитель не должен находится постоянно на территории работодателя, не должен иметь рабочего места и время его работы не должно совпадать с графиком работы заказчика
- упомяните, что все созданные результаты по договору, в том числе исключительные права на интеллектуальную собственность принадлежат заказчику, их стоимость входит в стоимость услуг по договору и что заказчик может использовать и перерабатывать результат по своему усмотрению без согласования или упоминания автора
- включите в договор условие о выдаче чека самозанятым
- укажите, что в стоимость услуг по договору включена стоимость всех налогов, сборов и расходов Исполнителя
- добавьте, как происходит коммуникация между вами и как происходит передача результата работ
- укажите, что исполнитель самостоятельно соблюдает правила охраны труда, пожарной безопасности и сам осуществляет своё пенсионное и социальное страхование
- предусмотрите ответственность исполнителя за качество работ и опишите гарантийные обязательства (если предусмотрены)
- добавьте пункт о том, что исполнитель предоставляет вам согласие на обработку своих персональных данных в течение срока действия договора.
5. Убедитесь, что в штатном расписании вашей компании нет должностей с таким же функционалом, так как наличие таких должностей может свидетельствовать о неравных условиях работников и о трудовых отношениях
6. После получения результата работ подписывайте акты оказанных услуг или акты выполненных работ. Отсутствие первичных учетных документов может быть признаком трудовых отношений.
7. Самозанятый – это не работник. Для работы с самозанятым не требуется составление графиков отпусков, ведение табелей о времени работы, выдача расчетных листов. Данные действия являются признаками трудовых отношений.
Важно тщательно подойти к оформлению документов и тогда работа с самозанятыми будет выгодным для обеих сторон!