Один из наиболее интересных и достоверных источников генеалогической и биографической информации советского периода – актовые книги ЗАГСов.
Россия
В Российской империи акты гражданского состояния (рождение, бракосочетание и смерть) отражались в метрических книгах с 1722 года по 1918 года. Актовые книги в ЗАГСах хранятся с 1918 г. и по настоящее время.
В первые годы акты гражданского состояния составлялись произвольно, иногда указывались сведения только об одном из родителей, форма ведения актов гражданского состояния много раз изменялась .
Что можно узнать в ЗАГСах: рождение; заключение брака; расторжение брака; усыновление (удочерение); установление отцовства; перемена имени;смерть гражданина.
Данные записи актов гражданского состояния фиксируются в книгах государственной регистрации. На основании составленной актовой записи выдается свидетельство.
Актовые книги составляются в двух экземплярах: первый экземпляр хранится в районном ЗАГСе, второй в Управлении ЗАГС нужного региона.
По истечение 100 лет актовые книги передаются в государственные архивы регионов.
Но 1918 год, как год начала ведения актовых книг очень условен. На некоторых территориях церковные метрические книги продолжались вестись вплоть до середины 1920-х годов.
ЗАГСы дают информацию только в форме повторных свидетельств и справок.
ЗАГСы НЕ выдают: копии актовых записей, выписки из актовых записей ,копии ранее выданных свидетельств и справок, копии заявлений о регистрации актов гражданского состояния.
Но, копия актовой записи может быть запрошена: судом в рамках дела; заинтересованным лицом в ЗАГС по месту жительства для внесения в нее исправлений; если актовая книга хранится в государственном архиве, в удовлетворительном состоянии.
Что в ЗАГСе лучше запрашивать
В ЗАГСе можно запрашивать справку( 200 руб.) или свидетельство( 350 руб). Справка будет информативнее, т.к. имеет графы «Иные сведения», где можно узнать дополнительную информацию о человеке- справка для целей подтверждения родства во всех органах и организациях имеет ту же юридическую силу, что и свидетельство;
Повторные свидетельства и справки можно заказывать неограниченное количество раз.
Повторное свидетельство или справку в ЗАГСе имеет право запросить сам человек (если он жив); любой родственник ( если человек умер) при предъявлении свидетельства/справки о смерти лица, в отношении которого запрашивается документ; по нотариальному заявлению.
Родители на своих совершеннолетних детей могут получить справку о рождении.
Запрос в ЗАГС для получения повторного свидетельства или справки
Необходимо оформить заявление по одной из таких форм: №25,26,27,28,29,30. Если место события не известно, то можно указать регион. Если дата события не известна, то можно указать временной период (в пределах 5 лет) . Если какие-то сведения не известны, то можно указать «Не известно». В графе «Документ прошу выдать в связи с…», допустим «утратой» .В графе «Прошу указать следующие иные сведения», можно указать «Прошу указать все имеющиеся сведения » или род занятий, место жительства и т.п.
В графе «Документ прошу выслать в...» можно указать абсолютно любой ЗАГС.
Оплатить государственную пошлину по реквизитам органа ЗАГС, хранящего актовую запись
Госпошлину можно оплатить через интернет-банк. Справка-200руб.; свидетельство 350 руб.
При отсутствии актовой записи можно подать заявление на возврат госпошлины либо попробовать использовать ее при других запросах в данный регион.
Направить заявление о выдаче повторного свидетельства/справки с приложением документа об оплате госпошлины в ЗАГС по месту хранения актовой записи можно:лично; по нотариальной заверенности; почтовой связью; через портал Госуслуги или аналогичные региональные порталы; по электронной почте.
Когда из ЗАГСа придет уведомление нужно взять с собой оригиналы документов или нотариально удостоверенную доверенность.
Справки по актовым и церковным метрическим книгам, хранящимся в государственных (муниципальных) архивах, в связи с истечением 75 лет, можно получать без подтверждения родства. Вместо справок в государственных архивах также можно заказывать заверенные ксерокопии метрических записей –это будет дешевле, чем справка.
В случае, если вместо оригиналов предоставляются нотариально удостоверенные копии документов, работник ЗАГС не вправе их изымать.
Для иностранных граждан можно:
Истребовать повторное свидетельство или справку через ЗАГС по своему месту жительства .
Сделать на доверенное лицо в РФ нотариально удостоверенную доверенность и передать ее вместе с нотариально удостоверенными копиями документов о родстве и смерти. Документы, выданные иностранными государствами, должны быть легализованы .
Если ЗАГС отказался выдать свидетельство или справку, то
он должен выдать извещение по форме с указанием причины отказа.
В случае отсутствия какого-то документа, подтверждающего родство
Попытаться обойтись косвенным документом, подтверждающим родство. Попросить сотрудника ЗАГС хотя бы зачитать нужные сведения без выдачи документа на руки.
Подождать 100 лет со дня составления актовой записи, когда она станет общедоступной или установить родственные отношения с лицом, в отношении которого запрашивается документ, или через суд.
Актовые книги хранятся в архивах ЗАГСов, но бывает, что и через 100 лет со дня их составления они все еще там остаются.
Спасибо, что дочитали и успехов в поиске!