Затраты – стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.
Согласно ст. 252 Налогового Кодекса РФ, выделяют понятие расходы, т.е. обоснованные (экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме) и подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, расходы – это часть затрат, понесенных организацией в связи с получением дохода.
Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из условий:
· в результате их осуществления получены доходы;
· имеется достаточная уверенность в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.
Стоимость потребленных ресурсов продолжает числиться в составе затрат до тех пор, пока не наступит момент признания дохода, на извлечение которого было направлено потребление этих ресурсов. В момент признания дохода затраты признаются в качестве расходов.
В экономической теории и практике наряду с понятием затрат широко используется понятие издержек.
Издержки – денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления организацией своей деятельности.
Существует несколько трактовок различий между понятиями «затраты» и «издержки». Согласно одной из них, слово «издержки» следует употреблять для обозначения суммы затрат для осуществления какой-либо деятельности: издержки производства, издержки обращения, которые состоят из отдельных материальных, трудовых затрат. Согласно другой трактовке, издержки – более широкое понятие, чем затраты, так как оно включает в себя потери, расходы на социальные нужды. Первый вариант определения соотношений этих терминов является более предпочтительным, поэтому далее будем считать «затраты» и «издержки» идентичными и взаимозаменяемыми понятиями.
В западных странах существуют два подхода к оценке затрат: бухгалтерский и экономический.
Бухгалтерские затраты представляют собой стоимость израсходованных ресурсов, измеренную в фактических ценах их приобретения. Это затраты, представленные в виде платежей за приобретаемые ресурсы (сырье, материалы, амортизация, труд и т.д.).
Однако для принятия решений о целесообразности продолжения деятельности своей организации владельцы должны учитывать экономические затраты.
Экономические затраты – это затраты упущенных возможностей, то есть сумма денег, которую можно получить при наиболее выгодном из всех возможных альтернативных вариантов использования ресурсов. Понятие экономических затрат обусловлено ограниченностью ресурсов.
В нашей стране учет экономических затрат, как правило, не ведется.
Учитывая сложность понятия затрат, для более эффективного управления ими необходимо использовать классификацию, предполагающую группировку затрат по определенным признакам.
Для целей учета затраты классифицируются по различным признакам.
1. По экономической роли в процессе производства:
- основные – прямые затраты, связанные с производством (материальные затраты; основная заработная плата основных рабочих);
- накладные – затраты по управлению и обслуживанию производства (дополнительная заработная плата основных рабочих, оплата труда административно-управленческого персонала, налоги, сборы и т.д.).
2. По отнесению на себестоимость продукции:
- прямые – затраты строго целевого назначения, которые включают в себестоимость с помощью метода прямой оценки (основная заработная плата производственных рабочих, сырье и основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты);
- косвенные – не могут быть отнесены к выпуску определенного изделия, т.к. связаны с работой организации в целом или ее структурного подразделения. Они распределяются между различными видами продукции пропорционально тому или иному измерителю (общецеховые расходы, общезаводские расходы, часть непроизводственных расходов).
3. По роли в производственном процессе:
- производственные – складываются непосредственно в производственном процессе и связаны с изготовлением товарной продукции и образуют ее производственную себестоимость;
- коммерческие– связаны с реализацией продукции покупателем (затраты на рекламу, сертификацию и др.).
4. По целесообразности их осуществления:
- производительные – затраты, которые оправданы или целесообразны в данных условиях производства;
- непроизводительные (безвозвратные) – затраты, которые образуются по причинам, связанным с недостатками технологии и организации производства, с потерями от брака, простоями, недостачами.
5. По степени воздействия на общую сумму затрат:
- регулируемые (подконтрольные) – затраты, на которые руководитель может повлиять и которые изменяются в результате действий руководителя в течение заданного периода. Например, менеджер по снабжению может повлиять на уровень затрат на материалы и их доставку, выбирая поставщиков с лучшими ценой, условиями поставки, географическим расположением;
- нерегулируемые (неподконтрольные) – затраты, на которые руководитель повлиять не может. Например, он неспособен повлиять на величину процентной ставки за кредит банка.
6. По отношению к объему производства:
- переменные – затраты, которые находятся в прямой зависимости от уровня деловой активности (изменения объема производства, продаж). Например, затраты на сырье, материалы, топливо, энергию, заработная плата производственных рабочих и др.);
- постоянные– затраты, которые не зависят от изменения объема производства (затраты на амортизацию зданий и оборудования при линейном способе ее начисления, арендная плата, заработная плата управленческого персонала, расходы на рекламу и др.).
7. По периодичности возникновения:
- текущие – расходы, имеющие частую периодичность осуществления (затраты на сырье и материалы, заработную плату);
- единовременные – затраты на подготовку и освоение выпуска новой продукции, связанные с организацией нового производства и т.д.
8. По отношению к готовому продукту:
· затраты на незавершенное производство;
· затраты на готовый продукт.
Таким образом, ни один из представленных вариантов классификации затрат не рассматривается в качестве эталонного при управлении затратами. В разных хозяйственных ситуациях при принятии решений необходима различная информация о затратах.
Различные группировки затрат дают руководству организации возможность видеть, во что обходится производство всей продукции (группировка по элементам затрат); реализация отдельных видов изделий (группировка по статьям расходов); какой вклад на покрытие постоянных затрат вносят отдельные продукты и каким образом может быть достигнут положительный эффект масштаба (деление затрат на постоянные и переменные) и т. д. Руководители, в свою очередь, должны проанализировать данные и принять решение, в каких направлениях нужно вести борьбу за снижение затрат в организации.
Если нужна консультация по дипломной или курсовой работе, жми на ссылку.