Любой бизнес, как внутри, так и снаружи, сталкивается с множеством процессов, которые важно систематизировать.
Например, требуется провести фотосессию, затем разместить фотографии в каталоге, а после — запустить на этот каталог рекламную акцию. Как сделать так, чтобы ничего не забыть и всё прошло гладко?
Мы используем карту действий — простой и удобный инструмент, который помогает организовать задачи. Внутри компании мы называем её бэклогом.
Как это работает?
Создаётся таблица с несколькими колонками. В простейшем виде это три колонки:
В плане — здесь все участники добавляют задачи, которые нужно обсудить.
Делаем — задачи, которые перешли на этап выполнения.
Сделано — задачи, которые успешно завершены.
Каждая задача отображается как отдельная карточка. Например, при разработке сайта мы делим проект на такие карточки — каждая из них представляет определённую часть функционала. Когда задача обсуждается и утверждается, она передвигается в колонку «Делаем», а по завершению — в «Сделано».
Гибкая настройка
Бэклог можно разделить по направлениям. Например, можно создать отдельный бэклог по маркетингу, где будут отображаться все задачи, связанные с рекламой и продвижением. Или выделить бэклог для проектов, которые касаются работы с клиентами.
И в чём же плюсы?
- Легко управлять задачами. Вся информация собрана в одном месте, а каждый участник понимает, что нужно делать.
- Вы видите все задачи. Можно сразу узнать, на каком этапе находится каждая задача.
- Можно настроить карту под себя. Количество колонок можно менять и адаптировать для удобства, чтобы следить за разными этапами работы.
Такой подход помогает систематизировать даже самые сложные процессы и существенно облегчает управление проектами в компании.
Больше полезностей в мире маркетинга — в нашем Telegram-канале
Здесь мы много говорим о digital-маркетинге, делимся кейсами и другими полезными фишками для развития бизнеса.
А на stranke.ru вы узнаете, как мы выстраиваем работу с клиентами и какие направления в маркетинге продвигаем.
#маркетинг #digital_marketing #развитие_бизнеса #управление_задачами_в_компании #бизнес_процессы #контроль_задач