На многих предприятиях остро встает вопрос о поставке запасных частей для оборудования. Особенно это касается быстроизнашиваемых (расходных) запчастей к импортному оборудованию. Одно из оптимальных решений этой задачи –– разработка конструкторской документации и локализация дефицитных позиций своими силами или с помощью подрядной организации.
Как правило, на производственных предприятиях отсутствует полный перечень необходимого оборудования для воспроизведения запчастей. Это приводит к потребности в сотрудничестве с подрядчиком для закупки данной услуги.
Чтобы стороны правильно поняли друг друга, необходимо сразу сформулировать задачу, то есть разработать техническое задание (ТЗ) на выполнение необходимых работ.
Рекомендации для успешной разработки технического задания
1. Четкость и однозначность. ТЗ должно дать однозначное понимание объема, сложности работ.
2. Избегание дублирования. В ТЗ не нужно дублировать информацию из договора с подрядчиком. Например, ссылки на коммерческую составляющую сделки, гарантийные обязательства, сроки исполнения договора и штрафные санкции. Всё это избыточно для специалистов, работающих по этому документу.
3. Корректные ссылки на документы. Все документы, на которые идут ссылки по тексту технического задания, должны быть названы в соответствии с их официальным названием, перечислены в приложениях и прикреплены к ТЗ. Важно, чтобы вся информация предоставлялась в хорошем качестве, включая фотографии и другие иллюстрации. Документы, находящиеся в общественном доступе, прикладывать необязательно.
4. Измеримость требований. Все требования в ТЗ должны быть измеримы, чтобы можно было понять, как их исполнение будет проверено и принято заказчиком. Полезно отразить правила приемки работ, услуг заказчиком, включая разделение проекта на этапы для промежуточного контроля.
5. Разделение работ. Все работы, описанные в ТЗ, можно разделить на две категории: обязательные и дополнительные (желательные).
При отправке технического задания подрядчику также стоит направить контакты специалиста, который его разрабатывал. Четкое понимание задачи ведет к снижению рисков по проекту, уменьшению «подводных камней» при его выполнении.
Пример подходящего технического задания «Разработка стола поддержки заготовки для отрезного станка»
Проект: Проектирование стола поддержки заготовки
Цель: Разработка стола поддержки для улучшения обработки заготовок на отрезном станке.
Объем работ:
- Проведение анализа текущих потребностей, условий эксплуатации.
- Проектирование стола с учетом габаритов заготовки, характеристик станка.
- Подготовка чертежей, спецификаций для изготовления стола.
Требования:
- Стол должен быть рассчитан на нагрузку до 200 кг и обеспечивать стабильность при выполнении операций.
- Размеры общие: длина 6000 мм, ширина 710 мм, высота 900 мм.
- Конструкция стола должна включать регулируемые опоры для обеспечения уровня.
- Все материалы должны быть устойчивыми к механическим повреждениям, коррозии.
- Чертежи и спецификации следует подготовить в срок не более 10 дней.
Документы для приложения:
- Технические характеристики отрезного станка.
- Образцы заготовок, с которыми будут работать на столе.
Этапы выполнения:
- Сбор информации и требований от пользователей (в течение 3 дней).
- Разработка предварительных эскизов и согласование (в течение 5 дней).
- Подготовка окончательных чертежей и спецификаций (в течение 10 дней).
- Презентация проекта, согласование с руководством (в течение 2 дней после завершения чертежей).
Такое техническое задание поможет инженеру-конструктору четко понять задачу и сроки выполнения, а также обеспечить успешную разработку стола поддержки.
По данному техническому заданию разработана 3D-модель:
Данный стол поддержки заготовки сейчас запущен в производство в нашем цеху.
Пример плохого технического задания
Проект: Стол для станка
Цель: Сделать стол для поддержки заготовок.
Объем работ: Как-то сделать стол.
Требования:
- Стол должен быть прочным.
- Сделать, чтобы заготовки не падали.
- Не должно быть никаких лишних деталей.
- Нужно, чтобы это было быстро.
Документы для приложения: Ничего не прикладываем.
Этапы выполнения: Как-то сделать это и показать.
Примечания: Нужно, чтобы все было нормально.
Причины, почему это техническое задание не подойдет:
- Нет четкого описания целей, задач.
- Непонятны конкретные требования к объекту разработки (размеры, материалы и т.д.).
- Отсутствие информации о сроках выполнения, этапах.
- Не указаны документы и данные, которые могут помочь в проектировании.
- Нет конкретных критериев успешности или приемки работы.
Такое техническое задание на разработку приведет к недоразумениям и неэффективной работе. Если у заказчика возникают сложности с составлением ТЗ, то ему лучше разработать его совместно с исполнителем.
Автор статьи: Ярослав Калиниченко, зам. главного инженера
Заявки на конструкторские работы размещайте здесь:
https://complexcad.ru/#modal-project
Получить консультацию можно по ☎ +7 (495) 127-72-03
Также приглашаем в наш телеграм-канал https://t.me/complexcad
С уважением, команда "Комплекс КАД"
