Инициативы, посвященные отмене бумажных чеков, в России возникают периодически. Как к этой идее относится ФНС? И действительно ли в скором времени мы сможем обходиться без чековой ленты?
Люди меняют укоренившиеся привычки постепенно — особенно, если понимают, что отказ от привычного не ведет к снижению уровня комфорта. Но если в таких вещах, как заказ такси в пару кликов или еды из любимого ресторанчика, видится сплошное удобство и никаких минусов, то с отказом от кассового чека на бумажном носителе не так все просто. Далеко не все на вопрос кассира, нужен ли им чек, отвечают нет. А зачем вообще от бумажного чека отказываться? Выгода такого шага не очевидна.
Если верить опросам, не только в России, но и в США и Европе часть немалая населения предпочитает консервативное поведение при покупках в магазинах. Почти 70% жителей Великобритании и США, более 60% немцев и канадцев отдают предпочтение кассовым чекам на бумаге. Почему? Просто в силу привычки. При этом чаще всего бумажные чеки берут пожилые люди, так как больше доверяют физическим носителям информации.
В России крупные продуктовые ритейлеры несколько лет назад начали переходить на электронные фискальные документы. И они отмечали, что по-прежнему среди тех, кто запрашивал бумажный чек, был высок процент пожилых людей. Однако постепенно картина начала меняться: примерно три четверти покупателей известных продуктовых сетей сегодня соглашаются получать чек в цифровой версии.
Процесс отказа от кассовой ленты тормозит в том числе и банальная неосведомленность покупателей. Далеко не все знают, что электронный чек имеет абсолютно такую же юридическую силу, как и бумажный.
Идея отказа от чековой ленты: история вопроса
Есть понимание, что рано или поздно сфера торговли и услуг скорее всего откажется от бумаги. Законодательные инициативы по этому поводу уже возникали и выносились на обсуждение правительства.
В России постепенному уходу от обязательности бумажного чека способствовал кризис 2022 года. Тогда Минпромторг выступил с предложением к Федеральной налоговой службе позволить розничным магазинам не выдавать в обязательном порядке чек на бумаге, если покупатели этого не требуют.
Мера представлялась вполне обоснованной: зарубежные производители кассовой ленты серьезно урезали поставки в Россию, а отечественные не успели нарастить производство и при этом держали цены на свою продукцию на довольно высоком уровне. Минпромторг полагал, что если стоимость кассовой ленты останется на прежнем уровне, то компании вынуждены будут дополнительно тратить на печать обязательных бумажных чеков около 30 млрд рублей в год. Выход? Смягчать требования.
И их смягчили, позволив выдавать бумажный чек только по требованию клиента.
В очередной раз идея отказа от чеков на бумажном носите возникла весной 2024-го.
В марте текущего года Минприроды предложило отказаться от бумажных чеков в розничной торговле, ограничившись электронными. Полный или частичный это будет отказ? По этому вопросу ведутся обсуждения — с ФНС и представителями бизнеса.
Почему вообще подобные инициативы возникают? И если ли шанс, что в ближайшем будущем кассовая лента как обязательный расходный материал уйдет наконец в прошлое?
Дело в том, что компании несут расходы на закупку лент для контрольно-кассового оборудования — в годовом выражении речь идет буквально о тысячах километрах этой самой чековой ленты. Таким образом, на первый план выходит вопрос экономический — о минимизации расходов, которые в обществе, стремящемся к цифровизации, по сути теряют целесообразность.
Есть в этой истории и еще один аспект — экологический.
Какая именно бумага используется при печати чеков? Это термобумага, полюбившаяся торговым сетям за ее экономичность. Принцип простой — для термопечати не нужен принтер. Аппарат нагревает кассовую ленту в определенных местах, и проступает изображение.
Но минус в том, что кассовая бумага содержит в своем составе органические соединения из фенольной группы — бисфенол A или его аналог бисфенол S.
Исследования показали, что эти вещества вредны для эндокринной и репродуктивной систем человека. Несмотря на их небольшую концентрацию, при соприкосновения с бумажным чеком микроскопическая доля токсина все же попадает на кожу, и при регулярном взаимодействии с чековой лентой человек может в итоге получить проблемы со здоровьем.
Немаловажно и то, что кассовые чеки запрещено сдавать на переработку вместе с макулатурой именно из-за их небезопасного химического состава. Чеки положено собирать и утилизировать отдельно.
Кроме того, километры кассовой ленты — это вырубленные деревья. В сегодняшней России используется более 10 000 тонн термобумаги в год, что соответствует вырубке 20 тысяч деревьев. Зачем уничтожается лес, если в подавляющем большинстве случаев чек оказывается в мусорной корзине сразу же после того, как был напечатан?
Тренд на природосбережение в целом набирает популярность и в мире, и в нашей стране.
В этой связи стоит упомянуть ESG-индекс (от англ. Environmental, Social, and Corporate Governance — экологическое, социальное и корпоративное управление), по которому инвесторы оценивают привлекательность бизнесов с точки зрения бережного отношения к окружающей среде. Для многих компаний этот стандарт стал своего рода бизнес-философией, потому что инвесторы охотнее вкладываются в бизнес, разделяющий принципы ESG.
Плюсы отказа от бумаги
Сегодня 54-ФЗ позволяет компаниям вместо бумажного чека высылать клиентам его электронную версию. Кассовый чек – первичный документ, и совершенно не важно, в каком формате он создан. По чеку «в цифре», как же как по чеку на бумаге, можно спокойно сделать возврат или оформить налоговый вычет.
С точки зрения покупателей цифровые чеки удобнее бумажных: их просто невозможно потерять, при этом с точки зрения закона они являются абсолютно полным аналогом фискального документа на бумаге — сведения о них хранятся на серверах ФНС. Любой, кто желает найти свои чеки за тот или иной период, может обратиться к официальному приложению налоговой службы «Мои чеки онлайн».
С точки зрения компаний это выгодней. Ряд известных розничных торговых сетей — например, «ВкусВилл», «Азбука Вкуса», «Перекресток», «Пятерочка» и др. — еще в 2020 году частично перешли на электронные чеки, развивая программы лояльности для получения персональных контактных данных своих клиентов (телефон и адрес электронный почты, на которые можно отправлять безбумажную версию кассового чека, обязательны при высылке чека в безбумажном формате).
Договор с ОФД на отправку электронных чеков клиентам и соблюдение действующего законодательства при высылке в цифровом формате фискальных документов дает компаниям возможность сэкономить тысячи тонн бумаги и миллионы рублей в год.
Как смотрит ФНС на возможность отмены бумажного чека?
В целом Федеральная налоговая служба готова обсуждать инициативы, позволяющие сократить объем бумажных чеков. Для нее принципиально важны два аспекта:
Аспект 1. Отказ от бумажных чеков (по крайней мере, на текущий момент) не должен быть полным. В ФНС считают принципиально важным оставить возможность печати чеков, чтобы не ущемлять права покупателей, ведь в стране все еще велика доля населения (в основном это касается людей старшего возраста), не использующая интернет для контроля своих покупок и расчетов.
Таким образом желание снизить затраты на кассовую ленту — это вполне законное желание торговых сетей, но если вы не печатаете кассовый чек, то вы в обязательном порядке должны отослать его электронную версию клиенту, и только в том случае, если последний с этим согласен.
Аспект 2. Отказ от печати бумажного чека не должен быть следствием недобросовестной работы бизнеса. Ведь бывают случаи, когда продавец не только не печатает кассовый чек, но и вовсе его не формирует, не проводя покупку через онлайн-кассу. Это работа вне правового поля, за такие вещи по закону следует наказание.
✅Хотите знать, какие еще аспекты важны налоговой службе при проверках по онлайн-кассам? Смотрите наш бесплатный вебинар!
Реально ли, что чековая лента уйдет в прошлое уже скоро?
Полный отказ от бумаги можно представить лишь в том случае, если каждый покупатель сможет получать информацию о своих расчет через интернет.
Сегодня доля активных интернет-пользователей среди населения России превышает 80%. В теории это означает, что если рост интернет-пользователей в стране будет расти, то чисто технически можно будет отказаться от использования бумаги для печати чеков уже в течение нескольких ближайших лет.
Но это теория. Что будет на практике — посмотрим.
Будем следить за событиями вместе! Подписывайтесь на канал!
Vallab – Гарантируем по-настоящему правильные чеки
– +7 (495) 109-17-15