Создание службы охраны труда регламентировано статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно этому положению, если численность сотрудников компании превышает 50 человек, работодатель обязан организовать службу охраны труда или назначить специалиста по охране труда.
В соответствии с требованиями статей 60.1, 60.2 и 195.3 ТК РФ, важно помнить, что совмещение должностей, например, специалиста по охране труда и пожарной безопасности, недопустимо. Это связано с тем, что профессиональные стандарты предъявляют различные требования к квалификации для данных должностей. Нарушение этого правила может привести к штрафам по статье 5.27 КоАП РФ.
Дополнительные обязанности могут быть возложены на работника только при наличии его письменного согласия, при условии, что его квалификация соответствует обеим профессиональным стандартам. Обязательными условиями при этом являются:
- наличие должностей в штатном расписании с соответствующими окладами;
- соблюдение режима совмещения в рамках основного рабочего времени или совместительства вне основного графика;
- дополнительная оплата, зафиксированная в соответствующем соглашении.
Особенно важно обеспечить правильную оплату труда при совместительстве — она должна рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени и быть не ниже минимального размера оплаты труда в регионе.
✏️ Разработка должностных инструкций
При составлении должностной инструкции для специалиста по охране труда следует основываться на профессиональных стандартах. Этот специалист должен находиться в непосредственном подчинении генерального директора. Подчинение заместителям может создать конфликт интересов, что негативно скажется на работе службы охраны труда.
✏️ Организация службы охраны труда
Для полноценной работы службы охраны труда необходимо создать команду как минимум из двух человек: руководителя службы и специалиста по охране труда.
В зависимости от количества работников и объема задач, могут быть введены дополнительные должности:
- заместитель руководителя службы;
- главный специалист по охране труда;
- ведущий специалист;
- младший специалист.
Каждая из этих должностей должна иметь четко определенные обязанности и соответствующую оплату труда, что соответствует требованиям статьи 22 ТК РФ.
✏️ Закрепление прав сотрудников службы
Необходимо обеспечить сотрудникам службы охраны труда достаточные полномочия для выполнения их обязанностей. Это могут быть такие права, как:
- подписание документов;
- получение доверенностей для представления интересов предприятия;
- доступ к информационным системам, включая персональные данные работников;
- свободный доступ к производственным и служебным помещениям в любое время суток;
- въезд/выезд на территорию предприятия без дополнительных согласований.
Дополнительно можно предусмотреть разъездной характер работы для специалистов, если в компании есть разрозненные подразделения, а также ненормированный рабочий день, учитывая необходимость быстрого реагирования на несчастные случаи. Важно компенсировать переработки дополнительными днями отпуска.
Заключение
Правильно организованная служба охраны труда — это залог не только соблюдения законодательства, но и безопасности сотрудников на предприятии. Важно уделить внимание каждому этапу — от разработки должностных инструкций до обеспечения сотрудников всеми необходимыми правами и ресурсами.
❓ Как вы считаете, какие меры могут улучшить работу службы охраны труда в вашей компании?