У Екатерины совсем небольшой бизнес - маленькое производство — работает одна. Расходы она ведет в небольшой таблице Excel, часто забывает вносить данные. В результате такого подхода она не знает, сколько реально зарабатывает, боится уйти в минус, не знает на сколько увеличить цену.
Обратилась с вопросом : как вести бюджет ? Если я вышла из бюджета, как понять, из-за чего ?
Как подсказывает мой опыт, чем раньше, даже в небольшом бизнесе начинают считать бюджет, тем увереннее чувствует себя собственник принимая важные для бизнеса решения.
Что необходимо сделать ?
Я рекомендую составить бизнес-модель. Она даст понимание: кто ваши основные клиенты, откуда поступают основные доходы, размер среднего чека, виды расходов и так далее.
На этом этапе достаточно сгруппировать статьи, чтобы понимать общую картину. Например, объединить канцелярские и хозяйственные товары .
Проведя расчеты вы увидите общий финансовый результат и уже на этом этапе сможете посчитать точку безубыточности — доходы будут равны расходам.
После того ,как стала понятна общая картина можно приступать к более подробному расчету, то есть к бюджету.
Начинают, обычно, с бюджета продаж: количество продаж, размер среднего чека, и других показателей. Затем считаем переменные затраты или себестоимость — то, что напрямую зависит от объема продаваемого товара.У Екатерины это затраты на материалы, транспортные расходы. После этого добавляем к ним постоянные расходы — это, например, аренда помещений, содержание офиса . То есть те расходы, которые напрямую не связаны с продажами.
Расходы я рекомендую объединить по статьям, это намного удобнее, чем считать за единицу. Результатом этого этапа должен быть подробный бюджет со всеми доходами, расходами и планом на следующие месяцы.
После того как бизнес-модель составлена, вы сможете менять параметры, например повышать средний чек или добавлять какие-то расходы, и смотреть, как меняется плановый результат. Все это ответит на вопросы о балансе затрат или превышения бюджета.
Для Екатерины были разработаны формы для заполнения , составлена бизнес-модель, и в результате мы выяснили, что прибыль за последний месяц практически равна нулю. Рекомендовано : ведение учета доходов и расходов, снижение расходов на транспортные услуги (цена была выше рыночной), необходимо увеличить цену на 12-15 %.
#управленческийучет