Как составить план мероприятий по охране труда

Коллеги, составили для вас пошаговую инструкцию по разработке плана мероприятий. Как правильно составить план и о каких нюансах должен знать каждый СОТ — обо этом и о многом другом поговорим вот-вот. А в конце вас ждет шаблон плана мероприятий по охране труда, который точно пригодится в работе! Так что дочитывайте до конца — мы начинаем 🚀.

➡ Шаг 0: Если это ваш первый план мероприятий

Мы знаем, что нас читают не только СОТы со стажем. Некоторые из вас только пришли в профессию, поэтому в этом шаге мы расскажем:

1. Что такое план мероприятий по охране труда.
2. Зачем он нужен и когда проводить.
3. Поделимся примерным перечнем пунктов, которые должны быть в этом плане.

Опытные СОТы — не спешите листать до первого шага, периодически полезно освежить в памяти классику 😉.

1️⃣ Что такое план мероприятий по охране труда

План мероприятий по охране труда — это локальный документ организации, который утверждается работодателем. Простыми словами — это список задач по охране труда на год.

Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан планировать и реализовывать мероприятия по охране труда.

2️⃣ Зачем он нужен и когда проводить

План мероприятий по охране труда нужен:

1. Для своевременного выполнения требований по созданию безопасных условий труда.
2. Для сохранения жизни и здоровья сотрудников.
3. Для сведения к минимуму воздействия вредных факторов на рабочих местах.
4. Для улучшения условий труда работников.
5. Для ликвидации или снижения уровней профрисков.

Чтобы в организации всегда были безопасные условия труда

3️⃣ Что должно быть в плане мероприятий по охране труда

Рекомендуем указать:

• Название мероприятий.
• Итог по каждому мероприятию.
• Сроки выполнения каждого мероприятия.
• Ответственных за выполнение задач по мероприятию.
• Ресурсы и каналы финансирования для осуществления мероприятий.

При составлении плана опирайтесь на Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 771н — выберите те мероприятия, которые подходят вашей компании.

➡ Шаг 1: Подготовка

Перед тем, как составлять план мероприятий — уточните всю нужную для этого информацию:

1. Узнайте в отделе кадров информацию о наборе новых работников и увольнении текущих — так вы поймете, сколько закладывать средств на проведение обучения по охране труда, медосмотров и оценку профрисков.
2. Согласуйте с руководителем и главным бухгалтером бюджет на охрану труда. Учитывайте, что часть средств из бюджета можно возместить из СФР.
3. Проанализируйте план текущего года. Сократите расходы на пункты, которые еще будут действительны следующий год.
4. Учитывайте результаты СОУТ при планировании мероприятий.
5. Попросите руководителей подразделений направить вам список планируемых задач по охране труда. Например, некоторым подразделениям потребуются новые СИЗ в следующем году — это нужно заложить в бюджет.
6. При составлении плана учитывайте все грядущие изменения в законе — план мероприятий по охране труда должен быть актуальным. Например, с 1 января 2025 года обязателен переход на ЕТН при выдаче СИЗ. Подробнее об этом мы рассказали 👉 здесь.

Это важно

➡ Шаг 2: Разработка плана мероприятий по охране труда

После того как вся нужная информация перед вами — переходите к планированию:

1. Выпишите мероприятия из Приказа Минтруда № 771н, подходящие вашей компании.
2. Укажите планируемые расходы по каждому мероприятию.
3. Зафиксируйте срок исполнения каждого мероприятия.
4. Назначьте ответственного за каждое мероприятие.
5. Сопоставьте расходы плана прошлого года с текущим — так вы сможете заметить невыполненные мероприятия.
6. Приоритезируйте мероприятия по важности— от обязательных до наименее значимых. К обязательным мероприятиям относятся в том числе и проведение обучения и инструктажей по охране труда.

Мы не просто можем помочь в обучении ваших сотрудников — мы сэкономим ваше время и силы:

• Выгружайте протоколы в Минтруд в 2 клика.
• Назначайте обучение сразу всем сотрудникам организации — за несколько минут.
• Отслеживайте прогресс обучения сотрудников с помощью удобной статистики.

Дарим вам промокод ПЛАН на 3 дня бесплатного демо-доступа к платформе — планируйте задачи важнее, а мы займемся автоматизацией ваших процессов!

➡ Шаг 3: Согласование плана у руководителя

После того, как план мероприятий по охране труда составлен — его необходимо утвердить с руководителем вашей организации. Как правило — генеральным директором.

Иногда генеральные директора делегируют право на утверждение плана мероприятий по охране труда своему заместителю или руководителю отдела кадров.

❗ В самом конце — согласуйте план мероприятий с профсоюзом, если это необходимо.

Важная памятка

➡ Шаблон

А вот и обещанный шаблон плана мероприятий по охране труда — используйте в работе 👇.

Сохраните, чтобы не потерять

Коллеги, мы пишем о том, что интересно вам! Предложите в комментариях, какую тему нам разобрать в следующий раз — а мы подарим за это бесплатную консультацию по вашему вопросу с нашими экспертами 😎.

На этом все! Ставьте лайк 👍 этой статье и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропускать новые разборы законодательства и правил обучения по охране труда!

Ваша команда Курсон 💚

Вас также может заинтересовать:

➡ Наряд-допуск в электроустановках 2024

➡ Вредные условия труда: как обезопасить работников по закону

➡ Периодический медицинский осмотр: Как провести и кому необходим