Перейти на новый уровень управления кадровыми процессами стало ещё легче! Сервис "1С:Кабинет сотрудника" предлагает удобное и доступное решение для быстрого внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) в компанию. В этой статье рассмотрим особенности каждой системы и выявим основные преимущества.
1. КЭДО – что это и для чего нужно
КЭДО (кадровый электронный документооборот) – это создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (N 377-ФЗ ст. 22.1).
Основная цель – оптимизация работы отделов кадров и бухгалтерии, повышение эффективности компании в целом.
С переходом на КЭДО работа с документацией становится проще и удобнее. Руководители, бухгалтеры и кадровики могут формировать необходимые документы в учетной системе, а сотрудники – подписывать их через личный кабинет сервиса.
Список документов, которые переводятся в КЭДО, можно изучить здесь.
2. Почему стоит перейти на КЭДО
Кадровый электронный документооборот предлагает множество преимуществ для организаций и их сотрудников. А именно:
- значительно сокращает время на обработку документов, избавляя от бумажной волокиты и ускоряя внутрифирменные процессы;
- повышает безопасность и конфиденциальность данных, минимизируя риски утечек и потери информации;
- обеспечивает сотрудникам легкий доступ к документам в любое время;
- экономит ресурсы, например, затраты на бумагу, отправку и хранение документов;
- организует работу с удаленщиками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по всей стране;
- интеграция КЭДО с другими системами учета позволяет создать единое информационное поле, что оптимизирует управление кадрами.
В итоге использование КЭДО способствует улучшению внутренней организации, экономит ресурсы и повышает уровень обслуживания.
3. 1С:Кабинет сотрудника – что это и для чего нужно
1С:Кабинет сотрудника – это решение для организации кадрового электронного документооборота.
Сервис "1С:Кабинет сотрудника" позволяет перейти на КЭДО быстро и с небольшими трудозатратами. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и автоматизированным процессам, вы сможете легко адаптироваться к новым условиям работы. Все операции с документами происходят в привычном интерфейсе программы 1С, что позволяет сократить время на внедрение и обучение сотрудников.
1С:КС состоит из 2 частей:
- часть, реализованная в программах 1С (для руководителей, бухгалтерии и отдела кадров);
- часть для сотрудников (рабочее пространство сотрудника).
О базовых возможностях сервиса рассказали в этой статье.
4. Почему стоит использовать Кабинет сотрудника
"Кабинет сотрудника" – это мощный инструмент, который существенно упрощает взаимодействие между работниками, бухгалтерией и кадровым отделом.
Рассмотрим ключевые причины, по которым стоит внедрить эту систему в вашу организацию:
- сотрудники в любое время и из любого места могут подготавливать и отправлять свои заявления. Это особенно актуально в условиях удаленной работы и гибридного формата;
- задачи не откладываются, потому что процесс простой и быстрый;
- все документы хранятся в электронном виде, что облегчает их поиск и обработку. Система позволяет легко отслеживать статус заявлений и получать уведомления о необходимых действиях. Не нужно печатать заявления и искать руководителей для подписи;
- информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
- снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
- у работников появляется доступ к информации о своих расчетных листках. Повышается прозрачность взаимоотношений, что позволяет избежать недопонимания между сотрудниками и руководством;
- снижается число конфликтных ситуаций внутри компании и уменьшается риск появлений претензий от контролирующих органов.
Подытожим: переход на электронный документооборот не является обязательным для российских компаний. Но в условиях современного бизнеса, где скорость и качество принимаемых решений играют ключевую роль, использование КЭДО становится не просто желательным, а необходимым элементом успешного управления организацией. А упростить электронное кадровое делопроизводство поможет 1С:Кабинет сотрудника.
Получить консультацию и протестировать работу сервиса можно абсолютно бесплатно в течение 45 дней по ссылке.