Каждый работодатель знает, что подбор кадров — это не только оценка профессиональных навыков, но и тщательная проверка кандидатов на предмет долгов, штрафов, предпринимательской деятельности, а также проблем с законом. Пренебрежение этим процессом может обернуться не только финансовыми, но и репутационными потерями для компании.
Почему проверка сотрудников важна?
На первый взгляд, все выглядит просто: убедиться, что документы в порядке, и кандидат обладает нужной квалификацией. Однако на практике этого недостаточно. Работодатель должен тщательно проверять ряд важных аспектов:
- Действительность документов (паспорта, ИНН) — фальшивые документы могут привести к найму мошенников.
- Проверка по базе МВД — вы можете случайно нанять человека, находящегося в розыске, что несет колоссальные риски для компании.
- Наличие долгов и штрафов — если в отношении сотрудника возбуждено исполнительное производство, компании придется удерживать часть его зарплаты для перечисления в службу судебных приставов. Это создает дополнительную нагрузку на бухгалтерию и может негативно сказаться на мотивации самого сотрудника.
- Штрафы ГИБДД — показатель недисциплинированности кандидата, особенно важен при найме на должности, связанные с вождением транспортных средств.
- Банкротство — кандидат, прошедший процедуру банкротства, может оказаться финансово нестабильным и нести риски для компании.
- Обеспечительные меры и блокировка счетов — если счета будущего сотрудника заморожены, компания столкнется с трудностями при выплате зарплаты, что может повлечь штрафы для работодателя.
- Наличие в списках террористов и экстремистов — это не только риски блокировки банковских счетов сотрудника, но и возможные претензии со стороны государственных органов к компании.
Участие в бизнесе и конфликт интересов
Если кандидат когда-либо был зарегистрирован как ИП или являлся учредителем компании, стоит проявить осторожность. Возможен конфликт интересов, особенно если сотрудник будет использовать корпоративные ресурсы в личных целях или даже "перетягивать" клиентов. Также важно учесть, что самозанятые лица могут работать в нескольких местах одновременно, что в определенных ситуациях может сказаться на их эффективности в вашей компании.
Как мониторинг сотрудников поможет избежать проблем?
Регулярный мониторинг статусов сотрудников — это не только способ минимизировать риски, но и важный инструмент для обеспечения безопасности компании. Система мониторинга позволяет оперативно реагировать на изменения в данных, таких как долговые обязательства, блокировка счетов, регистрация нового бизнеса, участие в судебных разбирательствах, изменения в статусе налогоплательщика и другие важные события. Это поможет избежать потенциальных проблем и защитить репутацию вашей компании.
_________________________________________________________________________
Узнайте, как мониторинг сотрудников и контрагентов способен защитить ваш бизнес от рисков и уберечь от финансовых и репутационных потерь. Для подробной информации переходите по ссылке и читайте статью на нашем сайте.