Иногда пользователям 1С:Зарплата и управление персоналом, после регистрации договора ГПХ, нужно внести изменения или вовсе отменить его действие. Это может потребоваться, например, из-за ошибки при заполнении договора или изменения условий сотрудничества.
В версии 3.1.31.13 и выше, в программе появилась возможность отмены начислений по договору ГПХ.
Для этого достаточно воспользоваться командой "Сторнировать", которая доступна на панели документа "Договор (работы, услуги)" (см. рис. 1).
С помощью этой команды можно отменить условия договора ГПХ, а также удалить все начисления, связанные с ним, включая акты выполненных работ.
Зарегистрированные договоры ГПХ также можно выбрать в документе "Сторнирование начислений" (раздел "Зарплата" - "См. также").
Если в зарегистрированном договоре ГПХ допущена ошибка, то такой договор можно отредактировать вручную, без использования команды "Сторнировать", внеся соответствующие изменения в исходный документ (по команде "Еще" – "Разблокировать форму"). Для полной отмены с сохранением истории изменений можно сторнировать договор ГПХ. А для исправления договора ГПХ нужно сторнировать и создать новый документ-договор.
❗ Важно помнить, что если оплата по договору ГПХ производится по актам выполненных работ, то перед сторнированием договора ГПХ необходимо отменить каждый акт, оформленный на его основании.
Все поля и таблицы в документе "Сторнирование начислений" заполняются автоматически на основе данных документов-начислений, которые были созданы на основании сторнируемого договора ГПХ.
Сторнирование договора ГПХ влияет на документы "Начисление зарплаты и взносов" или "Начисление по договорам" (раздел "Зарплата" – "Все начисления"). Если в ранее созданном документе-начислении есть информация о договоре (на вкладке "Договоры" был произведен расчет договора, который теперь отменен), то такой документ-начисление нельзя отменить. Это нужно для сохранения порядка начисления и сторно.
Также нельзя, чтобы сумма начисления по договору отличалась от суммы сторно, поэтому повторное проведение документа "Начисление зарплаты и взносов" запрещено.
Важно помнить, что документ "Договор (работы, услуги)" создает плановое начисление, но не начисляет вознаграждение и не содержит данных о налогах и взносах. Чтобы учесть сторно по документу "Сторнирование начислений", а также суммы НДФЛ и взносов с учетом сторнирования в текущем периоде, нужно заполнить и провести новый документ "Начисление зарплаты и взносов".
После сторнирования договора исходный документ, например, "Договор (работы, услуги)", полностью теряет силу. При необходимости в программе регистрируется новый документ "Договор (работы, услуги)", который заменяет отмененный (сторнированный). Результат проведения таких документов похож на результат функции исправления.