Найти в Дзене

Тайм-менеджмент для героев. Как успевать всё и жить в кайф.

Оглавление

Привет! Привет!

Я Катя Ким, коуч, наставник экспертов по продажам в онлайн. Заставляю экспертов помогающих профессий создавать, упаковывать и продавать услуги/программы.

  • Со мной эксперты качают такие «мышцы», как «самодисциплина», «тайм-менеджмент» и «решительность».
  • Чтобы стабильно выйти на доход от 200 тысяч. рублей. в месяц

Регулярно провожу прямые эфиры, интенсивы, марафоны и тренинги. И если какой-то вопрос или утверждение повторяется часто, создаю полезные статьи, гайды, которые упростят твою жизни и многие рабочие процессы.

Так родилась эта статья 💛

Прежде чем ты начнёшь увлекательное путешествие к покорению супер-важного навыка в твоей жизни.

Да, да, да ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – это СУПЕР-ВАЖНО.

Ответь, пожалуйста, на два вопроса:

Если сегодня ты потеряешь 100 рублей, то завтра сможешь их заработать?
Если в этом месяце потеряешь 100 часов, в следующем месяце восполнишь эту потерю?
-2

Да, потеряв 100 рублей, даю 100% гарантию, что ты в силах их заработать завтра!

Нет, 100 часов не восполнить.

Время дороже денег. Деньги можно заработать, а вот время можно только потратить.

Сейчас я простым и понятным языком расскажу, как успевать всё!

Самое главное – изучи статью целиком и полностью! В конце тебя будет ждать классное предложение.

Как же успевать в этой жизни всё и жить в кайф?

Всё очень просто. Вообще, всё гениальное просто.

Колумб открыл Америку, но я открывать для тебя новые земли не буду, лишь поделюсь, как внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент.

Всего 3 простых шага.

Шаг №1 Составь план на день.

Самое простое, что ты можешь сделать, это написать список задач на следующий день.

❗ В конце дня. Т.е. формирование списка дел – это последнее, что ты сделаешь в конце дня.

Рекомендую записывать не только рабочие задачи, но и личные.

Если у тебя есть список, считай, что у тебя есть дорожная карта по передвижению.

Знакомо? ⬇

-3

Усложним задачу? Замахнёмся на планирование целой недели?

Как спланировать неделю?

  1. Представь свою неделю и прикинь каким сферам деятельности уделишь свое время (работа, семья, здоровье и т.д.)
  2. Запиши свои роли в этих сферах:

Работа → Наставник

Работа → Руководитель

Работа → Блогер

Семья → Мама

Семья → Жена

3. Подумай о двух или трех важных результатах для каждой из ролей, которые ты хотел бы достичь в течение семи дней. Эти результаты можно записать, как цели.

📌 Мама: родительское собрание, выбрать с сыном 4 университета для поступления

📌 Блогер: составить контент-план на месяц, написать и опубликовать три поста

4. Теперь спланируй в какие дни на неделе ты будешь закрывать задачи для достижения поставленных целей.

Обрати внимание! С учетом того, что ты выделил время для достижения важных целей, сколько еще осталось свободного времени в твоем расписании!

Недельное планирование – это про гибкость и свободу.

  • Помогает справляться с непредвиденными обстоятельствами.
  • Перемещать запланированные дела в случае форс-мажора
  • Получать кайф от жизни и от своей работы

Шаг №2 Расставляй приоритеты

За двумя зайцами погонишься, кота в мешке поймаешь 😃

Расскажу про 3 техники, которые я использую ежедневно.

Техника №1 Проясняю важность и срочность дел. Использую для этого матрицу управления временем.

-4

Идея матрицы заключается в том, что мы расходуем время одним из четырех способов.

Квадрат «пожаров» - форс мажоры и проблемы.

Стратегический квадрат - квадрат возможностей, задачи, которые способствуют твоему росту и развитию.

Квадрат рутины - а может делегировать уборку/готовку?

Квадрат «черная дыра» - эти милые видео с котиками затянули тебя на час?

Матрица помогает понять что действительно важно, а какие дела пожирают твое драгоценное время.

Классное задание!

Бери и делай! И уже сегодня внедряй тайм-менеджмент в свою жизнь.

-5

1. Начерти матрицу управления временем

2. Запишите в каждый квадрат задачи, которые ты выполнял за последние 3 дня (даже прогулку с собакой, готовку/уборку и маникюр)

3. Укажи рядом с каждый делом потраченное время с точностью до 10 минут.

4. Подсчитай какую долю времени ты тратил на каждый квадрат

5. Оцени по 10-ти бальной шкале насколько ты доволен тем, как используешь свое время?

6. Как думаешь, что нужно изменить?

Техника №2 Блокировка времени

Всё максимально просто.

  • Ты делишь свой день на определённые отрезки
  • Каждый из этих блоков посвящаешь выполнению определённых задач. 

Например:

  • 9:00 — 10:45 Подготовка презентации
  • 11:00 — 11:30 Проверка почты
  • И так далее.

Идеально подойдёт любой онлайн-календарь или бумажный ежедневник.

Главное - не забывай оставлять хотя бы по 15 свободных минут между блоками, чтобы легко можно было вносить корректировки в расписание, если это потребуется.

Техника №3 Начинай день с самых важных дел

Эти дела создают новые возможности и точечно приближают тебя к поставленной цели.

Шаг №3 Оцени результаты

Здесь мне важно сказать, что ты должен понимать трекинг своего движения к поставленной цели.

  • В этом поможет приоритизация задач, про которую мы поговорили на шаге №2. Старайся как можно больше времени проводить в стратегическом квадрате важных и несрочных дел. Это как раз те задачи, которые способствую твоему успеху в будущем.
  • Ставь дедлайны – четкие сроки выполнения задачи. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией.
  • Отслеживай прогресс выполнения.
  • Анализируй, что получилось, что не получилось.

Есть вероятность, что для эффективного выполнения задачи в срок необходимо так же прокачать дополнительные навыки, получить новые знания, а может быть подумать о делегировании.

  • Проводи ревизию задач. В динамично меняющемся мире даже те задачи, которые мы поставили себе всего несколько дней назад могут стать уже неактуальными. Я делаю это по средам, потому что среда – это маленькая пятница. А в пятницу что? Правильно! В пятницу составляем план на следующую неделю!

Ты дочитал статью? Благодарю!

Я хочу сделать тебе удивительное предложение.

Но прежде ответь на один вопрос:

Что ты готов сделать, чтобы достигать поставленных целей быстро, без напряга, и чтобы мир сам будто вел тебя к желаемому результату?

Самое важное сделать первый шаг, растормозиться, оптимизировать свою занятость и начать зарабатывать классные, большие деньги!

И я помогу сделать тебе это первый шаг! Готов?

Вау! Ты выбрал действовать! 40% задачи выполнено.

А теперь просто выбери один из двух форматов взаимодействия со мной:

Стратегический разбор, где мы разберем твои цели и напишем вкусный пошаговый план по их реализации

Это бесплатно и займет от 30 до 60 минут.

Для записи пиши «разбор» в личку в телеграм. Я отвечу тебе, и мы выберем удобное время для встречи онлайн.

Участие в моей авторской трансформационной игре "Золотое сечение продаж".

  • Это будет настоящее исследование твоего проекта.
  • Если до игры хаос, бардак в голове и непонимание, что делать, то после четкий, крутой план.
  • К концу игры ты словно выходишь из слепой зоны и у тебя появляется ясное виденье развития своего проекта, мощный толчок для реализации и энергия.

Для записи пиши «игра» в личку в телеграм. Я отвечу тебе, расскажу условия участия, и мы выберем удобное время для встречи онлайн.

Благодарю тебя за внимание! Была рада тебе послужить!

Подписывайся на мой ТГ-канал, там много пользы 😉