Сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас. И это впечатление может решить, будете ли вы приглашены на собеседование. Но мало кто задумывается, что современные системы ATS тоже анализируют сопроводительные письма, и важно, чтобы они были не только содержательными, но и оптимизированными под алгоритмы.
Если вы хотите узнать, как составить идеальное резюме, прочитайте нашу основную статью о создании резюме: ссылка доступна в конце статьи.
Вот несколько примеров успешных сопроводительных писем для разных позиций и уровней кандидатов, которые соответствуют как человеческому восприятию, так и требованиям ATS:
Пример 1. Сопроводительное письмо для специалиста IT-сферы
Тема письма: Заявка на вакансию "Python-разработчик"
Текст письма:
Уважаемый [Имя рекрутера],
Меня заинтересовала вакансия Python-разработчика в вашей компании, так как она идеально соответствует моему опыту и техническим навыкам. В течение последних трёх лет я работал в [название компании], где разработал и внедрил несколько масштабируемых веб-приложений на Python. Одним из моих ключевых достижений было создание системы автоматизации, которая позволила сократить затраты на 20%.
Я обладаю глубокими знаниями в области Django и Flask, а также имею опыт работы с REST API и базами данных (PostgreSQL и MongoDB). Вакансия в вашей компании привлекает меня возможностью работать над новыми вызовами и развивать свои навыки в области разработки.
Уверен, что мой опыт и желание учиться помогут мне внести значительный вклад в вашу команду.С уважением,
[Ваше имя]
Что здесь работает:
- Использованы ключевые слова: Python, Django, Flask, REST API, базы данных.
- Приведены конкретные достижения с указанием метрик (сокращение затрат на 20%).
- Краткость и фокус на том, что кандидат подходит для вакансии.
Пример 2. Сопроводительное письмо для маркетолога среднего уровня
Тема письма: Отклик на вакансию "Маркетолог"
Текст письма:
Здравствуйте, [Имя рекрутера],
Меня очень заинтересовала вакансия маркетолога в вашей компании. В течение последних пяти лет я работал в сфере digital-маркетинга, и за это время смог значительно улучшить ROI маркетинговых кампаний в [название компании] — на 35% за последние два года.
У меня есть опыт работы с Google Ads, Яндекс.Директ, а также использования аналитических платформ (Google Analytics, Яндекс.Метрика) для оптимизации рекламных стратегий. Особенно привлекает возможность развивать бренд вашей компании и усиливать присутствие на digital-рынке.
С нетерпением жду возможности обсудить, как мой опыт может помочь вашей команде.С уважением,
[Ваше имя]
Что здесь работает:
- Включены релевантные инструменты и платформы: Google Ads, Яндекс.Директ, аналитические платформы.
- Использование конкретных цифр для подтверждения достижений.
- Лаконичное и ясное объяснение, как кандидат может принести пользу компании.
Пример 3. Сопроводительное письмо для выпускника без опыта работы
Тема письма: Отклик на вакансию "Младший аналитик"
Текст письма:
Уважаемый [Имя рекрутера],
Я недавно окончил [название университета] по специальности "Аналитика данных" и с большим энтузиазмом откликаюсь на вашу вакансию младшего аналитика. В ходе обучения я разработал несколько проектов по анализу данных с использованием Python и SQL, а также прошёл стажировку в компании [название компании], где смог создать модель прогнозирования продаж, которая показала высокую точность (95%).
Я горю желанием применить свои знания на практике и развивать навыки анализа данных в вашей компании. Я открыт к обучению и уверен, что мой энтузиазм и готовность решать сложные задачи помогут мне быстро освоиться в вашей команде.
С уважением,
[Ваше имя]
Что здесь работает:
- Фокус на образование и стажировки, так как у кандидата нет большого опыта.
- Применение ключевых слов: Python, SQL, анализ данных, модель прогнозирования.
- Акцент на желании учиться и развиваться.
Форматирование сопроводительного письма для ATS
ATS могут быть чувствительны к формату письма, поэтому важно избегать сложных элементов форматирования, которые система может не распознать или прочитать некорректно. Вот несколько рекомендаций:
- Используйте простой текст: Избегайте использования таблиц, изображений, графиков или декоративных элементов в письме. ATS не смогут их обработать и это может повлиять на восприятие письма.
- Одностолбцовая структура: Письмо должно быть максимально простым. Избегайте многоуровневых списков и сложных вложенных элементов.
- Минимум форматирования: Сведите к минимуму использование жирного шрифта, курсивов и цветовых выделений. Лучше оставить текст простым и хорошо читаемым для любой системы.
В каком формате отправлять сопроводительное письмо
Чтобы гарантировать, что ваше сопроводительное письмо и резюме корректно пройдут через ATS, важно правильно выбрать формат файла. Вот несколько рекомендаций:
- .docx или .txt: Лучшие форматы для ATS — это стандартный текстовый формат .docx (Microsoft Word) или .txt. ATS лучше всего считывают информацию из этих файлов.
- PDF с осторожностью: Некоторые системы могут иметь проблемы с чтением PDF-файлов, особенно если в них используются графические элементы или сложное форматирование. Если PDF используется, убедитесь, что он содержит только текст и соблюдает стандартную структуру документа.
Персонализация сопроводительного письма
Чтобы выделиться среди других кандидатов, важно адаптировать ваше письмо под конкретную компанию. ATS может распознать такие элементы персонализации, как упоминание компании, проекта или особенностей позиции. Вот несколько советов:
- Упомяните компанию: Обязательно включите название компании, к которой вы обращаетесь, и укажите, почему именно её миссия или проекты вас заинтересовали.
- Подчеркните свой вклад: Покажите, как ваши навыки могут конкретно помочь компании. Это может быть связано с их последними инициативами или проектами, которые вы изучили.
- Применяйте корпоративный тон: Изучите сайт компании или страницы в социальных сетях, чтобы понять их корпоративный стиль и тон. Если компания более формальная, ваше письмо должно быть сдержанным. Если компания известна своей открытостью и креативностью, это можно отразить в стиле письма.
Пример для творческих профессий
Тема письма: Отклик на вакансию "Графический дизайнер"
Текст письма:
Здравствуйте, [Имя рекрутера],Меня заинтересовала вакансия графического дизайнера в вашей компании. С большим опытом работы в разработке бренд-идентики и визуальных решений для рекламных кампаний, я уверен, что могу внести значительный вклад в развитие визуального стиля вашей компании.За последние три года я работал над проектами для таких клиентов, как [название клиента], разрабатывая дизайн для рекламных кампаний, которые увеличили узнаваемость бренда на 40%. Также я специализируюсь на работе с Adobe Creative Suite, Sketch и Figma.Я вижу большие возможности для того, чтобы помочь вашей компании создать уникальный визуальный стиль и вдохновить аудиторию. Буду рад обсудить, как могу быть полезен в вашей команде.С уважением,
[Ваше имя]
Что здесь работает:
- Использованы ключевые слова, связанные с программами (Adobe Creative Suite, Sketch, Figma).
- Подчёркнуты конкретные достижения в проекте, который имел реальный результат для клиента.
- Лаконичное письмо с фокусом на креативную часть работы.
Заключение
Сопроводительное письмо — это важный инструмент для прохождения через ATS и для общения с рекрутерами. Следуя рекомендациям по форматированию, персонализации и правильному выбору формата файла, вы сможете повысить шансы на успех. Используйте представленные примеры, адаптируйте их под свои потребности и убедитесь, что ваше письмо выделяется среди других кандидатов.
Если вы хотите узнать, как составить идеальное резюме, прочитайте нашу основную статью о создании резюме https://dzen.ru/a/Zvq4Fclwai88Uwmv
#сопроводительное_письмо #примеры_писем #резюме #как_пройти_ats #письмо_для_работы