С 1 октября 2024 года вступает в силу важное изменение, которое затронет всех работодателей – компании и индивидуальных предпринимателей. Страхователи больше не смогут использовать прежние регистрационные номера для отчетности в Социальный фонд России (СФР). В этой статье мы расскажем, что нужно знать бухгалтерам и финансистам, чтобы подготовиться к этим изменениям и избежать ошибок в отчетности.
Что изменится для компаний и индивидуальных предпринимателей
Основное изменение связано с введением новых регистрационных номеров страхователей. Эти номера понадобятся при подаче отчетности в СФР. Ранее страхователи указывали в отчетах регистрационный номер, присвоенный им до 2023 года, либо, если они начали деятельность после 1 января 2023 года, номер, присвоенный СФР. С 1 октября все страхователи получат новые регистрационные номера.
Эти изменения коснутся как организаций, так и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны подавать отчетность по своим сотрудникам. Узнать новый регистрационный номер можно будет на официальном сайте СФР начиная с 1 октября 2024 года по следующей ссылке: https://ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num.
Важные даты и сроки перехода на новые регистрационные номера
Переход на новые регистрационные номера будет сопровождаться несколькими важными датами:
- С 15 сентября по 29 сентября 2024 года – временно приостанавливаются процедуры постановки на учет и снятия с учета страхователей в СФР. Это значит, что в этот период нельзя будет зарегистрировать или снять с учета компанию или ИП.
- С 1 октября 2024 года – станет доступна информация о новых регистрационных номерах на сайте СФР. Именно с этого дня начнется использование новых номеров в отчетности.
- С 1 ноября 2024 года – новые номера нужно будет указывать в отчетах, подаваемых в СФР.
Государственная информационная система "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" (ГИС "ЕЦП")
Все эти изменения проводятся в рамках перехода на новую государственную информационную систему – ГИС "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" (ГИС "ЕЦП"). Эта платформа будет завершена к 2025 году и станет основным инструментом для автоматизации предоставления мер государственной поддержки, таких как социальные выплаты и льготы. Задача ГИС "ЕЦП" – облегчить процесс подачи заявок на поддержку, устранив необходимость предоставления дополнительных документов и заявлений. Это обеспечит более прозрачное и удобное взаимодействие с государственными органами.
Что нужно сделать бухгалтерам и финансистам
Для того чтобы избежать проблем с отчетностью, бухгалтерам и финансистам нужно заранее подготовиться:
- Внимательно следить за обновлениями на сайте СФР с 1 октября 2024 года, чтобы оперативно узнать новый регистрационный номер своей организации.
- Обновить внутренние системы учета, указав новые регистрационные номера.
- Убедиться, что все сотрудники бухгалтерии знают о нововведениях и правильно заполняют отчетность, начиная с отчетного периода за октябрь 2024 года.
- Важно учитывать временную приостановку постановки и снятия с учета с 15 по 29 сентября, чтобы избежать накладок при открытии новых компаний или снятии с учета.
Изменения в отчетности требуют не только внимания, но и корректной настройки программного обеспечения. Мы предлагаем услуги по настройке и сопровождению 1С: Бухгалтерия 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы автоматизировать процесс обновления регистрационных номеров и обеспечить точность заполнения отчетов. С нами ваши внутренние системы всегда будут соответствовать новым требованиям законодательства. Подготовьтесь к изменениям без стресса!
Эти изменения требуют внимания и подготовки со стороны бухгалтеров и финансовых специалистов. Напишите в комментариях, насколько такие изменения повлияют на вашу работу и какие шаги вы предпринимаете, чтобы адаптироваться к ним. Поделитесь опытом с коллегами и не забудьте подписаться на наш блог, чтобы быть в курсе последних новостей законодательства!