Важная часть, которая вообще делает смысл финансовой грамотности, - учет расходов. Это позволяет контролировать свои финансы, то есть доходы и расходы, избегать попадания в долги, а впоследствии и в долговую яму. Часто задаваемый вопрос: «Куда уходят деньги? Почему они исчезают?». Многих интересует ответ на эти популярные вопросы, но еще более для людей важно знать, как сэкономить побольше денег. Мы сегодня расскажем, как правильно вести учет и составить бюджет.
Зачем нужен учет расходов?
Составление и ведение учета помогает сложить картинку - с его помощью Вы наконец-то поймете, куда же пропадают суммы. Сможете понять, может, где-то переплачиваете, где-то можно сэкономить на каких-то вещах. Часто даже банальные расходы мы не учитываем, а они могут составлять половину резерва. Тот же самый кофе в кофейне или подписки на сайтах. Ведение финансов помогает:
1. Понять свою финансовую ситуацию: какую сумму зарабатываете и куда тратите.
2. Составить бюджет. Распланируете свои расходы, где-то их сократите, а может, и спасете себя от импульсивных эмоциональных покупок.
3. Сократить траты на бесполезные и ненужные вещи. Выявит лишнее и покажет, что их вполне можно исключить.
Как начать вести учет расходов
1. Определение цели - первый шаг, если хотите взяться за свою финансовую жизнь. Обозначьте, что нужно для Вас на данный момент: экономить, накопить определенную сумму или понять, куда и кому отдаете всю свою зарплату. Четкие цели поднимают мотивацию.
2. Выберите для себя удобный метод учета. Это может быть старый добрый блокнот, таблица в Excel или специальные финансовые приложения.
Ведение учета в таблицах
Удобнее четко работать с цифрами - пользуйтесь таблицами в компьютере. Excel или Google - удобный и понятный интерфейс, который поможет быстро составить таблицу и внести все составляющие бюджета. Несколько простых шагов:
1. Создайте таблицу. Откройте Excel или Google Sheets и создайте новый документ. Укажите столбцы - дата, категория (продукты, транспорт, развлечения и т.д.), сумма и комментарий. Это делается для удобства и понимания, куда что вписывать.
2. Создайте себе привычку ежемесячно вносить необходимые данные. Указывайте все свои расходы. А еще лучше будет, если Вы будете делать это ежедневно, так точно не упустите ни одной копеечки.
3. Анализируйте. В конце каждого месяца делайте рефлексию, сколько и на какую категорию вы потратили. Это даст возможность понять, куда уходит больший процент и начать думать, как начать экономить.
Использование мобильных приложений
Может, с компьютером не совсем удобно - тогда используйте мобильный телефон. Сейчас создают десятки приложений для учета финансов, и Вы можете подобрать удобное для себя.
Если вам удобнее использовать телефон, множество приложений помогут вести учет расходов. Вот популярные из них:
- «Мои расходы». Простой интерфейс и возможность вести учет по категориям. Удобное и понятное приложение.
- «Money Lover». Позволяет не только вести учет, но и планировать бюджет.
- «Wallet» помогает синхронизировать данные с банками и контролировать финансовые потоки. И делать практически ничего не нужно. Регистрация в приложении обычно занимает несколько минут, а интерфейс позволяет легко вносить данные о расходах.
Советы по ведению учета расходов
1. Не пренебрегайте любыми расходами, пусть это будет 60 рублей на проезд - это трата, которую тоже важно зафиксировать. Маленькие расходы обычно превращаются во внушительные суммы.
2. Регулярно пересматривайте расходы. Например, в конце недели выделите время на анализ. Подумайте, где можно сэкономить.
2. Используйте категории. Обозначьте основные категории, на которые уходят средства. Они должны разделятся на фиксированные (аренда жилья, платежи по кредиту) и переменные (покупка еды, развлечения). Такая структура поможет детальнее понять свои траты.
3. Ставьте бюджет. Установите лимиты на каждую категорию расходов. Ультиматум поможет контролировать и останавливать себя, чтобы не потратить лишнего и сберечь хорошую сумму.
4. Имейте в виду праздники и непредвиденные расходы. Они могут сильно влиять на бюджет, хотя вроде бы не совсем значительны. Планируйте и эти траты тоже. Прописывайте их в своем плане.
5. Сохраняйте чеки. Такая привычка поможет отслеживать крупные покупки и даст возможность сделать возврат при необходимости.
Как сохранить мотивацию
Работая с цифрами, можно быстро потерять мотивацию. Не создавайте рутинный образ ведения финансов. Мы подскажем пару способов сохранять настрой:
- Фиксируйте все достижения. Ежемесячные итоги сэкономленных денег будет давать заряд энергии и новое дыхание. Видеть, какая точная сумма сохранилась благодаря своим стараниям, дорогого стоит. Можете даже наградить себя каким-нибудь сюрпризом, но лишнего не покупайте!
- Привлекайте семью. Если это бюджет семьи, то можно их тоже вовлекать в этот процесс. Разделяйте ответственность и давайте им задания. Это поможет сделать процесс более интересным
Ваше финансовое благополучие зависит только от Вас. Не бойтесь брать все в свои руки. Успехов!
Подписывайтесь на наш канал и не забывайте ставить лайки!