Планирование успешного будущего начинается с формулирования стратегии, которая станет ориентиром для бизнеса на предстоящий год. За годы работы я провела множество стратегических сессий, и в этой статье хочу выделить основные причины, по которым компаниям стоит инвестировать в такие мероприятия.
Стратегическая сессия – это важный инструмент для тех организаций, которые хотят определить свое направление и достичь намеченных целей. Эти встречи позволяют активизировать все ресурсы команды, оптимизировать распределение ресурсов и стремиться к увеличению рыночной доли. Они способствуют созданию конкурентных преимуществ, установлению финансовых приоритетов и снижению уровня неопределенности и рисков. Все это в совокупности формирует прочный фундамент для будущего роста компании.
Два подхода к принятию стратегических решений
В управлении принято выделять два подхода к принятию решений: первый – когда руководитель самостоятельно задает курс, и второй – когда в процесс вовлекаются все сотрудники. Хотя второй вариант требует больше времени, он имеет значительные преимущества:
1) Участники процесса получают более глубокое понимание ситуации.
2) Такой подход способствует мотивации сотрудников и укрепляет их преданность компании.
3) Это позволяет экономить время руководителя и улучшает коммуникацию между различными подразделениями.
Когда стоит проводить стратегические сессии?
Нет строгих временных рамок для таких мероприятий. Некоторые компании предпочитают проводить их ежеквартально, другие – на заседаниях совета директоров. Главное – это не частота встреч, а цикличность подхода к стратегическому планированию. Основная цель стратегических сессий – удостовериться, что все в компании понимают её миссию и видение и имеют полномочия принимать решения, направленные на эффективное достижение целей.
Какую пользу приносит стратегическая сессия?
Стратегическая сессия способствует согласованию действий внутри бизнеса. Многие владельцы уверены, что полностью синхронизированы со своим руководством. Однако, основываясь на многолетнем опыте, я могу с уверенностью сказать, что частые недопонимания – распространенное явление. Во время стратегической сессии у вас будет возможность выслушать мнения вашей команды и учесть их идеи. Это открывает пространство для креативного обмена, что может помочь в решении существующих проблем и поиске эффективных решений.
Нужен ли посредник при проведении стратегической сессии?
Поддержание и улучшение согласованности в бизнесе — это одна из ключевых задач любого руководителя, и использование внешнего посредника или модератора для организации сессии стратегического планирования существенно помогает в этом процессе. Внешний модератор — это не просто нейтральный участник; он привносит свежий взгляд и беспристрастную точку зрения, способствуя тому, чтобы обсуждение шло в сбалансированном ключе. Благодаря этому, каждый из участников может свободно высказывать свои мысли и предложения, что особенно важно при обсуждении сложных и деликатных вопросов. Модератор обладает опытом ведения таких сессий, что позволяет ему аккуратно направлять обсуждение и обеспечивать конструктивный диалог, избегая конфронтаций и недопонимания.
Задачи стратегического планирования
Создание единого видения компании — это одна из наиболее значимых задач стратегического планирования. Вовлекая в процесс все подразделения управленческой команды, вы формируете общее представление о будущем вашего бизнеса. Когда сотрудники высшего руководства принимают активное участие в разработке направления компании, это не только способствует формированию единой стратегии, но и укрепляет командный дух, развивает более инклюзивную и совместную рабочую культуру. В результате вся команда сплачивается вокруг единого, ориентированного на будущее видения, что позволяет не только легче донести идеи до сотрудников, но и вовлечь их в реализацию общего замысла.
Сессия стратегического планирования также позволяет четко определить приоритеты и измеримые цели. Это критически важно для достижения поставленных задач. Команда должна внимательно рассмотреть, какие ресурсы потребуются для выполнения намеченного плана, перераспределив свои силы между краткосрочными и долгосрочными целями. В этом процессе может оказать помощь анализ SWOT (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы), который помогает выявить как внутренние, так и внешние факторы, влияющие на бизнес. Такой подход даёт возможность сформировать упреждающий план, который будет учитывать все возможные риски и возможности.
Как выбрать модератора для проведения стратегической сессии?
Перед проведением сессии стоит уделить внимание выбору модератора. Хороший модератор не только обеспечивает открытость общения, но и способен задавать провокационные вопросы, заставляя команду мыслить нестандартно и оценивать все аспекты бизнеса с разных уровней. Это особенно важно при обсуждении таких разделов, как операции, продажи и маркетинг, где может потребоваться новое видение и подходы.
Правила проведения сессии
Для достижения максимальной эффективности стратегической сессии стоит придерживаться ряда правил:
1. Участники: Важно тщательно отобрать участников с учетом их ролей и важности их мнений для принятия решений.
2. Ведущий: Назначьте модератора, который обеспечит управление процессом, установление правил и документирование итогов обсуждения.
3. Проведение: Убедитесь, что эстетику обсуждения составляют открытость, уважение к мнениям и конструктивный подход, способствующий активному участию каждого.
4. Цели и сроки: Четкое определение целей встречи и сроков достижения результатов придаст мероприятию большую значимость.
5. Место проведения: Комфортабельная обстановка, свободная от отвлекающих факторов, необходима для почти полного сосредоточения участников на задаче.
6. Подготовка участников: Заранее информируйте всех о тематике встречи, чтобы они могли подготовить аргументированные предложения и идеи.
7. Атмосфера: Создайте положительную атмосферу, способствующую сотрудничеству и конструктивной обратной связи, без негативных оценок.
8. Тайминг: Эффективное управление временем и предусмотренные перерывы сохранят высокий уровень активности и внимания участников.
Выводы из статьи
В заключение, очевидно, что регулярные стратегические сессии являются ключевым элементом успешного управления. Это не просто способ согласования целей, а мощный инструмент стимулирования креативности команды, повышения вовлеченности и, в конечном счете, достижения выдающихся результатов. Желаю вам, чтобы ваша компания не только достигала поставленных целей, но и стремительно развивалась и выходила на новые высоты!
Здесь вы можете ВЫБРАТЬ МОДЕРАТОРА
За ваш успех,
Олеся Маркова
mail@olesya-markova.ru
+7 (927) 842-63-55