В прошлом году мне пришлось поменять работу, а заодно я поменяла специальность. Но как говорится можно перестать работать бухгалтером, но бухгалтером остаешься навсегда. Так вышло и у меня. Бухгалтером я теперь работаю только пару часов в день, но привычка пересчитывать за бухгалтером свою зарплату и прочие начисления осталась. Человеческий фактор был, есть и будет всегда, поэтому лучше все пересчитывать.
При трудоустройстве на новую работу я как обычно предоставила все необходимые документы, в том числе справки о доходах с предыдущих мест работы и информацию о трудовом стаже для расчета больничного листа. Работа шла своим чередом, отдел кадров не запрашивал никакие дополнительные документы.
Но в конце прошлого года я заболела. Когда я увидела какие суммы за больничный лист мне насчитала бухгалтерия я очень удивилась. Такая оплата за больничный лист могла быть только в случае — если бы я работала не официально или не работала вообще, но я работала официально. Бухгалтерская сущность взяла свое и я начала проверять расчет бухгалтерии. Для того чтобы проверить расчет нужно взять справки 2-НДФЛ от всех работодателей за два предыдущих календарных года, сведения о трудовом стаже и больничный лист. Ну, и калькулятор, конечно. Оплата за больничный лист рассчитывается по заработной плате за полные календарные годы, то есть для расчета больничного за 2024 год будут брать сведения о заработной плате за 2022 и 2023 года, также размер выплаты зависит от трудового стажа.
Исключением являются только сотрудники, которые находились в отпуске по беременности и родам, и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет. Эти сотрудники имеют право написать заявление о замене лет для расчета больничного листа на более ранние года, если это существенно увеличивает выплату для сотрудника. Но в этом случае необходимо будет приложить к заявлению справки о доходах за года, которые Вы просите учесть при расчете.
Итак, собираем необходимые документы для расчета:
1. Справки 2-НДФЛ можно взять в личном кабинете на сайте Налогоплательщик (вход по логину и паролю от Гос услуг). (https://lkfl2.nalog.ru/lkfl). Нажимаем на раздел «Доходы», из выпадающего списка выбираем «Сведения о доходах», нажимаем на нужный год, скачиваем все справки за этот год. Если у Вас нет гос услуг — запрашиваем справки у работодателей.
2. Сведения о трудовом стаже. Сведения можно получить через личный кабинет на сайте пенсионного фонда (вход по логину и паролю от Гос услуг (https://es.pfrf.ru/login/). Раздел «Электронная трудовая книжка», Заказать справку о трудовой деятельности. Если у Вас бумажная трудовая книжка, нужно запросить копию трудовой книжки в отделе кадров/ бухгалтерии и внести сведения в онлайн калькулятор (этот https://assistentus.ru/kalkulyator-2. stazha/?ysclid=m1nuusm4o2257781693 или любой другой). Расчет нужно сохранить или распечатать на бумаге. Если Вы точно знаете, что Ваш трудовой стаж больше 8 лет — можете эти сведения не запрашивать.
3. Больничный лист. Его можно взять в личном кабинете на сайте Социального фонда (https://esia.gosuslugi.ru/login/, вход по логину и паролю от гос услуг). Заходим в раздел «Листки нетрудоспособности», нажимаем на нужный листок нетрудоспособности, переходим на вкладку «Медицинская организация» и выписываем даты больничного или нажимаем кнопку «Печать» (распечатавыем или сохраняем больничный лист).
Выписываем из справок 2-НДФЛ годовые суммы доходов и доходы с кодами 2300 (больничный), 2014 (выходное пособие при прекращении трудового договора), 2013 (компенсация за неиспользованный отпуск), 2710 (материальная помощь), 2760 (единовременная выплата работникам при увольнении в связи с выходом на пенсию), также в расчет не берется пенсия. Суммы перечисленных кодов вычитаем из сумм годовых доходов, полученные суммы записываем.
Заходим на сайт Социального фонда для онлайн расчета больничного листа (https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
Вносим данные:
с листка нетрудоспособности (даты больничного листа),
стаж из справки или из расчета (выбираем из выпадающего списка),
суммы доходов по годам, полученные после вычета не учитываемых доходов,
количество исключаемых календарных дней - дни приостановления трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ
Нажимаем «Рассчитать». Сумма будет с НДФЛ. Не забываем вычесть 13% из полученной суммы, так как Вам должны перечислить суммы уже за вычетом НДФЛ. Напоминаю, что первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные дни оплачивает Социальный фонд.
Если Вашего дохода не достаточно до минимального, то Вам оплачивается больничный по минимальной ставке.
Если сумма онлайн расчета сильно отличается от той, которую Вам насчитала бухгалтерия нужно со всеми имеющимися документами и расчетами обратиться в бухгалтерию. Возможно при рассчете Вашего больничного листа не учли суммы доходов или трудовой стаж. Подобная ситуация может случиться если Вы поменяли работу или уволились из организации и устроились в эту организацию снова.
#расчет больничного листа #калькулятор расчета больничного листа #расчет больничного листа онлайн #расчет больничного листа калькулятор онлайн #расчет стажа для больничного листа #расчет больничного листа калькулятор фсс #фсс больничный лист расчет онлайн #проверка расчета больничного листа #как проверить оплату больничного листа #проверка начисления по больничному листу