В программном продукте «1С:Бухгалтерия 8» можно самостоятельно добавлять новые элементы в справочники «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы».
Чтобы корректно отразить данные в налоговой декларации, и нужно верно заполнить поля «Вид расхода» для справочника «Статьи затрат» или поле «Вид статьи» для справочника «Прочие доходы и расходы». Именно от вида расхода и вида статьи зависит, как же расходы по статье будут отражены в декларации.
Если такие расходы не учитываются в целях налогообложения в соответствии со статьёй 270 НК, то нужно будет для справочника «Статьи затрат» — выбрать «Не учитываемые в целях налогообложения» в «Вид расхода». Для уже справочника «Прочие доходы и расходы» снять флажок «Принимается в налоговому учёту».
В справочнике «Статьи затрат» и можно найти виды расходов, как стоимость материалов, зарплата персонала, арендные платежи, проценты по кредитам и займам, амортизация и прочие. Справочник и нужен, чтобы разделить расходы организации на отдельные группы для управленческого учёта (на прямые и на косвенные). Его используют при расчёте себестоимости продукции и услуг. Еще с помощью данного справочника можно и проанализировать структуру затрат.
Справочник «Прочие доходы и расходы» в 1С позволяет детализировать все поступления/затраты, которые не связаны с реализацией товаров/услуг, а также не входят в состав основных расходов. Например, сюда можно отнести продажу или же ликвидацию имущества, отрицательные курсовые разницы и прочее. Все элементы справочника могут пригодиться при анализе финансовых результатов.
От корректности заполнения справочников «Статьи затрат», а также и «Прочие доходы и расходы» во многом зависят корректность формирования отчётности и эффективность работы со всеми данными учёта. Однако пользователь может свободно добавлять, удалять, а также изменять элементы данных справочников.