Если обратиться к российскому предпринимателю, управляющему небольшим бизнесом, и задать вопрос о причинах ведения бухгалтерии, чаще всего можно услышать ответ, что это требование со стороны государства. При этом, многие из них уверены, что если бы законы позволяли не вести учет, это стало бы для них настоящим облегчением. Они искренне полагают, что современный бухгалтерский учет СТАНОВИТСЯ преградой на их пути к работе.
Среди стартапов и владельцев малого и среднего бизнеса существует множество устоявшихся представлений о бухгалтерии, которые сформировались за последние 15-20 лет. Это не что иное, как мифы, которые необходимо развеять. Искренне утверждаю: они причиняют значительный ущерб как бухгалтерам, так и самим предпринимателям.
Миф №1. Бухгалтерский учет ведется для налоговой инспекции.
Это полная ерунда. На основании данных бухгалтерского учета исчисляется только один налог – на имущество организаций. Минфин последние лет десять проводит последовательный курс на разделение бухгалтерского и налогового учетов. Например, прибыль для целей налогообложения считается по правилам, близко не похожим на правила определения прибыли в бухучете. В первом случае государству надо собрать денег, во втором – собственнику, управленцам и кредиторам хочется знать куда плывет этот корабль. Бухгалтер, который думает об удовлетворении информационных потребностей налоговой больше, чем о понимании ситуации работодателем – плохой бухгалтер. Гнать его в шею! Бухгалтерский учет – это язык бизнеса и главная система поддержки принятия управленческих решений. Он ведется в интересах бизнеса, а не государства. Без правильно организованного бухгалтерского учета принятие решений напоминает поиск черной кошки в темной комнате. Какая информация вытаскивается из бухучета и для кого она нужна – в следующем посте.
Миф №2. Бухгалтерский учет очень сложен.
Большинство бухгалтеров в общении похожи на врачей. Ты говоришь врачу, что у тебя сопли и болит голова, а в ответ слышишь, что-де, батенька, клиническая картина напоминает банальный полиноз, но возможно, это аутоимунное системное заболевание, хотя не исключена и инфлюэнца. И вот, когда ты уже готов к самому худшему, и, с замиранием сердца спрашиваешь: «Доктор, а я жить-то буду?», эскулап отвечает: «Конечно, но Вам бы аспиринчику курс пропить и чаю с малиной». Бухгалтерская терминология непосвященного стартапера приводит в священный трепет: все эти дебеты, кредиты, сальдо, сторно способны свести с ума и опытного бизнесмена, а уж любимый бухгалтерский парадокс: «Прибыль есть – денег нет» заставляет думать о том, что в бухгалтерии обосновались марсиане, контакт с которыми нужно отлаживать каким-то особенным образом. На этом канале я постараюсь развеять миф о сверхсложности бухгалтерской работы, проведя «бухгалтерский ликбез». Поговорим о том, как читать бухгалтерскую отчетность, что показывают и как формируются баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств. Разберемся с бухгалтерской терминологией и выясним, что «дебет слева – кредит справа» не только анекдот, но и весьма удобный и логичный метод, позволяющий понимать суть хозяйственных процессов. Конечно, в бухгалтерском учете есть очень непростые вещи, но базовые принципы учета способен усвоить любой собственник или наемный директор. Это позволит воспринимать бухучет не как досадную помеху, а как помощника в принятии решений.
Миф №3. Ваш бухгалтер печется о ваших интересах.
Обычно это не так. Бухгалтер – такой же сотрудник, работающий за зарплату. В его интересах, как правило, за эту зарплату поработать поменьше. Естественно, это сопровождается имитацией бурной деятельности, что сделать несложно ввиду распространенности мифа №2 и нежелании руководства глубоко вникать в бухгалтерию. Уровень квалификации среднего российского бухгалтера, к сожалению, весьма посредственен: ошибки при формировании бухгалтерских и налоговых документов - обычное дело. Государство за эти ошибки наказывает рублем, а иногда и путевкой в некурортные места. Причем наказывает, в первую очередь, компанию, а не бухгалтера – я посвящу возможным «залетам» по вине бухгалтера отдельную лекцию. Понимание мотивации бухгалтера и знание азов бухучета поможет перестать смотреть на бухгалтера как на носителя сакрального знания и проводника в мир непостижимых абстракций, заставив его работать на компанию, а не на себя.
Большинство современных российских учебников по бухгалтерскому учету написаны в расчете на… бухгалтеров. Но ведь бухгалтерский учет ведется, не для бухгалтеров, а для тех, кто пользуется результатами их труда. Поэтому буду говорить просто о сложном, выходить за рамки бухгалтерской «секты». Как бы ни хотелось главбуху, его подразделение обслуживает интересы бизнеса, а не наоборот. Дальше каждый миф разберу.