Если вы работаете над табличным документом с другими пользователями, есть вероятность, что контент, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитить содержимое от правок — удаления, редактирования или форматирования — можно при помощи специальной функции. Расскажем, как она реализована в табличном редакторе, который входит в состав «МойОфис для дома».
Какой контент можно заблокировать
В приложении «МойОфис Таблица» можно защитить от изменений:
- лист – тогда пользователи не смогут редактировать все или защищенные ячейки листа;
- структуру документа — пользователи не смогут добавлять, удалять, перемещать, переименовывать, дублировать, скрывать листы или отображать скрытые листы.
Как защитить лист таблицы
Шаг 1. Откройте панель «Управление защитой»
Это можно сделать через командное меню (Данные > Управление защитой > Защитить лист) или щелчком мыши по вкладке листа.
По умолчанию приложение «МойОфис Таблица» предлагает заблокировать все ячейки от правок. Но вы можете настроить защиту.
Шаг 2. Укажите ячейки, которые пользователи смогут редактировать после установки защиты листа
Выделите эти ячейки и снимите флажок «Защищены от изменений».
Шаг 3. Настройте другие параметры защиты
Разверните раздел «Разрешенные действия» и укажите, какие действия с заблокированным контентом можно выполнять пользователям: форматировать, вставлять столбцы или ячейки, добавлять ссылки и т.д.
Шаг 4. Установите пароль, если требуется
Придумайте комбинацию цифр и чисел и введите ее в поле ввода пароля. Далее нажмите «Защитить лист».
Как защитить структуру документа
Шаг 1. Откройте панель «Управление защитой»
Зайдите в командное меню (Данные > Управление защитой > Защитить лист) или нажмите на вкладку листа.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Структура документа»
Задайте пароль или просто нажмите «Защитить структуру». Так вы сохраните порядок и структуру листов вашей таблицы.
Подписывайтесь на наш канал, где мы регулярно делимся полезными и интересными советами на тему работы с документами, жизни в офисе и на удаленке.
А скачать редакторы «МойОфис для дома» с бесплатным пробным периодом вы можете по ссылке.