Крутые проекты получаются тогда, когда есть 100% доверие и полная синергия идей, мыслей и действий исполнителя и заказчика. Так случилось с одним из наших летних проектов. Мероприятие было посвящено народно-обрядовой купальской тематике и проходило в начале июля.
Количество гостей: 700
Где: Беларусь
Стиль мероприятия: народный
Формат: фестивальный
Концепция: Купалье в деревне XVIII века
Почему Купалье? Мы убеждены, что народные праздники — это огромная вселенная круче Марвел. Сплетение древних традиции, обрядов, мистики, магии и всего, во что люди когда-то верили и чем жили — отличный материал для масштабного ивент-проекта в фестивально-спортивном формате. У нас получилось! Как?
Мы выбрали идеальную площадку
Купальская деревня была построена недалеко от Минска, на площадке с живописной натурой и всеми необходимыми составляющими для настоящего, яркого, незабываемого Купалья! Обширные просторы заливных лугов, прохладная река, чистое небо.
Реализация концепции
За несколько недель на территории комплекса была построена белорусская деревня XVIII века. По сценарию актеры — жители деревни и мифологические персонажи — готовились к празднику летнего солнцестояния. Это был и деревенский кузнец, и всякая нечисть, и девочки-ростки (природные духи, которые появлялись в самых неожиданных местах праздника), и дочка купца, и купец, и шляхтич, который уехал от скуки из города. Гости попадали к ним в компанию и переносились в ту же эпоху и атмосферу.
Актеры играли свои роли, со всеми можно было общаться, каждый играл важную роль в большом иммерсивном спектакле для гостей. Все вместе вживались в роли и верили в созданную действительность. Эффект был достигнут большой кропотливой работой декораторов, дизайнеров, режиссеров-постановщиков, сценаристов.
Welcome площадка
На входе для гостей были организованы несколько фотозон: бричка, деревенская телега с лошадью на фоне живописных пейзажей и купальская брама, украшенная живыми цветами и ветками деревьев. С наступлением темного времени суток она подсвечивалась, и это добавляло мистики даже после захода солнца.
Регистрация гостей
На площадке регистрации гости получали браслеты участников и деревянные амулеты в виде рун воздуха, огня, ветра, земли. Руны имели практический смысл: их можно было обменять на интересные активности. Например, руна ветра давала возможность подняться на воздушном шаре.
Фуршетная линия
Фуршетные линии были смонтированы в эко-формате и стилистике мероприятия: еда и напитки (сельские закуски) располагались на деревенских телегах и деревянных домиках.
Обряды и современность
Площадка была разделена на обрядовую и современную части. Первая была связана с Купальем, традициями и нашей историей. На второй проходила развлекательная программа мероприятия, где расположились сцена с ведущим, кальянная зона. В обрядовой части основную роль играла белорусская деревня XVIII века с ее жителями и их историями. События сплетались в один большой клубок ярких эмоций. Здесь постоянно проходили мастер-классы: люди танцевали белорусские традиционные танцы, пели народные песни, играли в купальские игры, а также участвовали вместе с «деревенскими жителями» в постройке костра.
Ремесленный город
Рядом с деревней раскинулся большой город ремесленников, где ковали подковы и отливали из расплавленного металла изделия, здесь проходили мастер-классы кожевенников, курсы соломоплетения. Можно было сделать гусли и научиться играть на них. На настоящем ткацком станке участники все вместе соткали общее полотно, которое стало одним из подарков и ярких воспоминаний об этом мероприятии.
Мы добавили большую локацию интерактивных игр от стрельбы из лука до деревенского живого казино. Казино — это кабина, разделенная на три секции в каждой из которых находился человек. По команде игрока каждый «крупье» доставал фрукты и овощи. Получались разные комбинации. За удачные комбинации гости получали призы: пряники и сувениры из кожи, в качестве утешительных призов были сахарные леденцы «петушок на палочке».
Больше интерактива!
Купальского Лас Вегаса нам показалось тоже недостаточно, и мы добавили катание верхом и в бричке, а также настольные и силовые игры. Был и очень необычный формат: купальская полоса препятствий, которую нужно было проходить на время. Она начиналась недалеко от локации и проходила через лес и поле. Ее преодолевали самые сильные гости мероприятия. Препятствия на пути прохождения полосы были сделаны из эко-материалов.
Арт-объекты и фотозоны
Отдельного внимания заслуживают арт-объекты: «сялянская хата», световые пни, славянские руны, ноги из соломы, рунические символы, купальский круг. Самыми большими были соломенные конструкции в виде рун и арт-объект «Солнце», поскольку это один из символов Купалья. Это огромный шатер диаметром 30 метров, сотканный из цветных лент, идущих от центра композиции к купальским брамам по периметру. Гости сделали тысячи фотографий с нашим «Солнцем». Наши арт объекты были еще и функциональны: создавали теневую зону, где можно было укрыться от яркого летнего солнца.
Горизонтальная фотозона «Солнце из цветов» была сделана за несколько дней из 200 кг живых цветов! Чтобы сделать с ней красивую фотографию, нужно было прилечь. Для цветов создали глубокий искусственный мини-прудик с водой.
Завершение праздника
Гости вместе добывали живой огонь, от которого зажигался обрядовый костер. Затем все венки, которые плели на протяжении дня, запускали по реке. Завершилось мероприятие мощным концертом, а эмоции поджигали лучшие огненные театры страны.
Нашли ли мы свою «папараць кветку»?
По поверьям «папараць кветка» — это счастье — и мы ее нашли вместе с заказчиком, который доверял нашему видению и опыту в реализации концепции. Довольны были все, а главное — люди, для которых создавался этот праздник.
*Культурно-зрелищную часть мы создавали совместно с организатором, государственным учреждением, которое занималось концертной частью программы.
P.S. А еще у нас случился форс-мажор: от нас сбежала одна из лошадей! Эта история закончился хэппи эндом: лошадь обнаружили в 10 км от места проведения мероприятия и вернули обратно.