Существует много причин для оптимизации освещения в офисных пространствах. Основной причиной применения управления освещением несомненно является снижение энергопотребления. Наряду с целями энергосбережения и визуальными эффектами, системами освещения можно управлять для оптимизации эффектов, выходящих за рамки зрения, например, производительность труда и выравнивание циркадных фаз.
По крайней мере, шесть факторов света, имеют отношение к инициированию этих эффектов. Доказано, что количество света, спектр света, направленность света, время воздействия света, продолжительность воздействия света и история воздействия света являются факторами, доказавшими свою значимость. Для того, чтобы иметь возможность контролировать эти световые факторы, важно знать, как эти факторы влияют на индивидуальные условия освещения помещения где человек проводит значительную часть своего времени.
Как дневной, так и электрический свет вносят свой вклад в индивидуальные условия освещения человека. Термин «персональные условия освещения» был введен для обозначения непрерывно измеряемых условий освещения на индивидуальном уровне (т.е. свет, попадающий в глаза человека). Таким образом, при корректировке индивидуальных условий освещения с целью оптимизации производительности труда, здоровья, благополучия или концентрации внимания необходимо сосредоточить внимание на контроле воздействия дневного света, а также электрического света.
Все чаще офисные здания оснащаются системами освещения, которые позволяют каждому офисному работнику выбирать желаемое состояние освещения, управляя источниками электрического света в своем окружении. К сожалению, расположение светильников часто не соответствует расстановке мебели, поэтому изменения в освещении, излучаемом этими светильниками, могут повлиять на индивидуальные условия освещения.
Положение рабочих мест в офисной среде, расстояние до ближайшего окна и ориентация к окну, определяет индивидуальные условия освещения офисных работников. Это требует некоторого внимания со стороны дизайнеров интерьера в отношении расстановки мебели в офисной среде. Инженер по освещению или дизайнер по свету должны учитывать количество и тип светового воздействия, которое офисный работник получает на уровне глаз.
Чтобы работник чувствовал себя комфортно и при этом не терял производительность труда необходимо уделить должное внимание также и температуре освещения, например использовать более теплый свет, который способствует расслаблению и созданию более дружелюбной обстановки, для общего освещения рабочих пространств, коридоров, зон отдыха и ресепшена, а холодный свет для непосредственного освещения рабочих зон над столами где требуется концентрация при работе. При этом работникам важно дать возможность самостоятельно регулировать степень освещения в зависимости от времени суток и выполняемой работы.
Достаточно много вещей необходимо учесть при организации офисного освещения, и лучшим решением будет при проектировании офисных пространств обратиться к специалистам, которые смогут учесть все нюансы и спроектировать идеальное световое решение подходящее под конкретные условия.