Каждый стартап мечтает вырасти в прибыльную компанию, но на этом пути важно выстроить крепкий фундамент финансовой устойчивости. Управленческий учет — это то, что поможет вам грамотно планировать, контролировать и анализировать бизнес. Расскажу, как внедрить управленческий учет и избежать «детских болезней» стартапов.
______________________________________________
На связи Анна Лескович - бухгалтер-экономист и эксперт в налоговом и управленческом учете. Уже 13 лет с командой помогаю предпринимателям по всей России управлять финансами с умом.
Предлагаю полный комплекс бухгалтерских услуг: регистрация и ликвидация ООО и ИП, налоговая оптимизация, восстановление учета, помощь в разблокировке счетов ФНС, сопровождение камеральных проверок и полное бухгалтерское сопровождение на любой системе налогообложения.
Подписывайтесь на мой телеграмм канал , там еще больше полезных гайдов.📚
______________________________________________
1. Определите ключевые показатели эффективности (KPI)
Чтобы управлять стартапом осознанно, необходимо понять, какие именно цифры будут показывать успешность вашей деятельности. Это могут быть как финансовые (выручка, прибыль, маржинальность), так и операционные показатели (количество новых клиентов, скорость обработки заказов и т.д.). Важно выбирать те метрики, которые реально влияют на бизнес-процессы.
Пример: для SaaS-проекта это может быть коэффициент удержания клиентов (Retention Rate) или пожизненная ценность клиента (LTV).
2. Внедрите систему учета и отчетности
На этапе стартапа многие предприниматели ведут финансы «на коленке» — в Excel или, хуже того, просто в блокноте. Однако с ростом компании такая стратегия обречена на провал. Нужно выбрать учетную систему, которая позволит автоматизировать процессы, видеть реальную картину расходов и доходов в реальном времени.
Совет: Начните с простых CRM или ERP-систем, которые предлагают управление финансами и продажами на одной платформе (например, ПЛАН-ФАКТ, ФИНТАБЛО, ФИНАНСИСТ, «Эльба», QuickBooks).
3. Разделите личные и бизнес-расходы
Это одна из самых частых ошибок начинающих предпринимателей. Важно сразу наладить четкое разделение личных и бизнес-финансов, чтобы избежать путаницы и, главное, проблем с налоговой.
Почему это важно: если вы не разделяете личные и бизнес-счета, это может затруднить анализ рентабельности бизнеса и вызвать проблемы при налоговой проверке. Самый простой способ — банковский счет для ИП или ООО и использовать только для нужд бизнеса.
4. Управляйте денежными потоками (Cash Flow)
Управление денежными потоками — ключевая задача в стартапе. Небольшие компании часто сталкиваются с нехваткой ликвидности, поэтому важно контролировать поступление и выбытие средств.
Шаги для управления Cash Flow:
- Составьте бюджет движения денежных средств (ДДС) на несколько месяцев вперед.
- Установите регулярную отчетность по фактическим поступлениям и расходам.
- Оцените дебиторскую задолженность — долг платежей клиентов может поставить под угрозу финансовое положение стартапа.
5. Постройте модель планирования и бюджетирования
Бюджет — это не просто прогноз на год, это реальная карта того, куда направляются деньги. В управленческом учете бюджетирование — это основа для принятия решений.
Пример: если вы планируете расширение или запуск нового продукта, вам нужно заранее учесть все затраты: от маркетинга до производства. Бюджет помогает не выйти за рамки и избежать дефицита средств.
6. Анализируйте фактические результаты
Управленческий учет — это не только прогнозирование, но и постоянный анализ того, как бизнес движется относительно плана. Важно регулярно сравнивать фактические результаты с прогнозами и корректировать свои действия.
Практика: В конце каждого месяца собирайте отчеты по основным KPI и анализируйте, где вы укладываетесь в план, а где — нет. Так можно оперативно реагировать на изменения.
7. Инвестируйте в финансовое обучение
Для многих стартапов финансы — это сложная область, на которую часто не хватает времени. Однако без финансовой грамотности невозможно строить устойчивый бизнес. Вам нужно понимать, как работают финансы, уметь читать отчетность и принимать решения на основе данных.
Совет: Пройдите несколько курсов по управленческому учету или наймите финансового консультанта на аутсорсинге, который поможет выстроить систему учета на старте.
Заключение
Управленческий учет — это не просто инструмент для учета денег. Это стратегический подход, который помогает стартапам быть устойчивыми, гибкими и готовыми к росту. Внедряя эти 7 шагов, вы сможете лучше контролировать свои финансы, принимать более осознанные решения и избежать самых частых ошибок, которые погубили не один стартап.
_________________________________________
Подписывайтесь на мой телеграмм канал : Отвечаю на Ваши вопросы и делюсь полезными практиками: как зарабатывать больше и платить меньше!