Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает ИП и компании, которые продают товары и оказывают услуги, выполнять несколько обязательных требований: применять онлайн-кассу, направлять информацию о проведённых операциях в ФНС, выдавать чеки (предварительно осуществив настройку ОФД) и т.д. Это необходимо для отслеживания доходов организаций и контроля за соблюдением закона.
Передачу фискальных данных с онлайн-касс в налоговую инспекцию осуществляют операторы фискальных данных. ОФД — это компании-посредники между владельцами касс и ФНС. Операторы должны получать специальное разрешение на обработку и передачу фискальных данных через интернет.
К информации, которую необходимо отправлять в ФНС, относятся чеки и различные отчёты (о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены), которые формирует ККТ.
Чтобы касса была правильно подключена к ОФД, её необходимо настроить. В статье пошагово разберём следующие вопросы:
- что нужно для заключения договора с оператором фискальных данных?
- какие шаги нужно предпринять, чтобы ввести в эксплуатацию ККТ?
- как происходит проверка кассы на правильность работы?
- какие данные необходимо ввести для регистрации ККТ в ОФД?
План подключения к ОФД
Для подключения к ОФД организация должна подписать с оператором фискальных данных договор на обработку, передачу и хранение сведений об операциях.
Чтобы сделать это, предварительно необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
ГК «Астрал» предлагает услугу «Получение КЭП в ФНС под ключ». Мы поможем быстро выпустить сертификат как для юрлица, так и для ИП. Наши специалисты сэкономят ваше время на идентификацию, регистрацию в налоговой и настройку рабочего места.
После непосредственного заключения договора нужно перейти к технической подготовке кассы. Для этого необходимо подключить ККТ к интернету и приступить к регистрации устройства на портале ФНС или с помощью Личного кабинета ОФД.
После этого кассе присваивается регистрационный номер ККТ, который нужно вбить при настройке кассы в личном кабинете сервиса оператора фискальных данных.
так выглядит регистрационный номер кассы при печати чека
Настройка ККТ для ОФД
Итак, чтобы чеки попадали к оператору, а потом в ФНС, ККТ необходимо подключить к сервису ОФД. Для этого будут необходимы данные о серверах и портах. При настройке касс с поддержкой ФФД 1.05, ФФД 1.1 с ОФД эти данные вводятся в три этапа:
- Указание адреса сервера ОФД.
- Ввод порта сервера ОФД.
- Ввод локального адреса DNS установки онлайн-кассы.
Чтобы связать кассовое устройство с оператором «Астрал.ОФД», требуется ввести в ККТ следующие параметры.
Идентификационный номер налогоплательщика: 4029017981
Наименование ОФД: АО «Калуга Астрал»
Сервер ОФД (не требует ввода https://): ofd.astralnalog.ru
Сетевой адрес узла: 91.239.5.75
Порт: 7777
DNS-сервер: 8.8.8.8
Адрес направления чеков: noreplyofd@astralnalog.ru
Таймаут чтения: 10000
Порт ИОМС: 7777
Для настройки касс с поддержкой ФФД 1.2 и ОИСМ вводятся такие же данные.
Настройка проверки ККМ
Чтобы ККТ работала правильно, важно настроить специальные параметры для проверки кассы.
так выглядит настройка ККТ в кассе АТОЛ,/p>
Данные для настройки ОКП
Ещё одной важной составляющей при настройке ККТ является ОКП — это сервер производителя ФН, который требуется для обновления ключей локальной проверки кассы средствами фискального накопителя.
Чтобы его правильно настроить, необходимо ввести следующие данные.
Адрес: prod01.okp-fn.ru
Порт: 26101
На этом настройка кассы закончена. Чеки будут отправляться в Астрал.ОФД.
Если не получается самостоятельно подключить кассу или отрегулировать процесс передачи чеков, то обратитесь в нашу службу техподдержки. Специалисты ежедневно помогают с введением параметров подключения и настройки ОФД и подключением онлайн-кассы. А также они помогут провести настройку обмена данными 1С с ОФД и разобраться с функцией отправки чеков.
Переход на Астрал.ОФД со стороннего ОФД
Переход со стороннего ОФД на «Астрал.ОФД» требует перерегистрации на сайте nalog.ru. В Личном кабинете налогоплательщика нужно указать следующие данные:
- причину перерегистрации. Для этого устанавливается флажок напротив значения «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»;
- сведения о новом операторе фискальных данных — АО «Калуга Астрал».
Далее заявление о перерегистрации необходимо подписать и отправить.
В данном случае фискальный накопитель не меняют, а перезаписывают на него данные. Замена требуется только в случае, если число допустимых перерегистраций превышено.
После успешной перерегистрации на сайте ФНС необходимо распечатать отчёт об изменении параметров регистрации на кассе. А в настройках ККМ прописать новые данные для передачи информации в Астрал.ОФД.
ИНН: 4029017981
Название ОФД: АО «КАЛУГА АСТРАЛ»
URL: ofd.astralnalog.ru
Адрес сервера: ofd.astralnalog.ru
Порт: 7777
IP: 91.239.5.75
DNS: 8.8.8.8
Финальным шагом будет считаться введение данных из отчёта о перерегистрации в Личный кабинет ФНС. После этого процесс настройки завершается. Вы можете полноценно работать с кассой.
В качестве надёжного оператора фискальных данных, который будет передавать все фискальные данные в ФНС, приобретите тариф онлайн-сервиса Астрал.ОФД. Помимо основной функции, сервис обладает такими возможностями, как отслеживание заполняемости фискального накопителя, отправка чеков покупателям по SMS и email, мониторинг работы торговых точек. Также в Личном кабинете сервиса вы сможете проводить аналитику и составлять разного рода отчёты (например, анализ прибыльности торговых точек, сравнение объёмов продаж). А ролевая модель поможет сотрудникам управлять учётными записями и иметь доступ к разным функциям.
Пользователи могут приобрести разные тарифы, исходя из срока действия ФН:
«ОФД на год» — стандартный формат работы с оператором фискальных данных для тех, кто продаёт подакцизные товары;
«ОФД на 15 месяцев» — отличный вариант для тех, кому годовой подписки недостаточно (например, для сферы услуг);
«ОФД на 36 месяцев» — долгосрочный тариф для крупного бизнеса в разных сферах.