Дисклеймер: все события вымышлены, любые совпадения с реальными людьми строго случайны!
Привет! Меня зовут Тати Скобёлкина.
И мне правда сложно сказать, чем я занимаюсь. Я редактор креативной направленности, у которого долгое время существовал проект о музыке CONSTANTA. В рамках него я и моя команда писали посты, проводили съёмки (даже сняли репортаж, который тоскливо лежит в монтажке) и делали тематические мероприятия. И один из наших ивентов – это вполне каноничный кейс, про который я частенько забываю в ворохе из рабочих будней и попытках переосмыслиться как криэйтер
Экспириенс ничешный, в самом деле. Конечно. найдутся суперэффективные ивентщики, которые отметят то, что кейтеринг херня, а мы лохи и представляемая рок-н-ролльность – это обычное распиздяйство. Но я искренне рада, что могу это рассказать, потому что это была драйвовая, местами дичная, но захватывающая история, которая точно вспоминается мной, если нужно рассказать что-то весёлое из жизни.
Мой рассказ будет поделён на несколько эпизодов.
ИДЕЯ
Во многом культурный код моего зиллениальского поколения формировался в славные 2017-2020-ые. В фонтане из напитков Arizona, в звуках клауд-рэпа из колонок, в энергии сорвавшей всем крышу Пошлой Молли, в вансах, в сохранёнках ВК (которые, к слову, я актуализирую до сих пор)...
Хочется вспомнить фразу о том, что это были мои 80-ые. Только это был мой 2к17. Элементы тамблеровского дерзкого, кишащего логоманией и чёткой субкультурностью, стиля отлично вписались в нашу меланхоличную постсоветскую реальность, прочно засев в памяти как нечто совершенно фэнси и фрэш для своего времени.
Сидя без работы и особых дедлайнов по учебе, я поняла, что могу просто взять и сделать тусовку от своих для своих.
Тем более, было странным то, что на осень 2023 никто так и не играл с этой эстетикой. Конечно, впоследствии и Дилара запостит тематические фотки, и другие креативные объединения заделают что-то похожее на наше мероприятие. Однако это, безусловно, не казалось нам плагиатом. Для меня вопрос о ностальгии по эпохе Паласа и Трэшера был вопросом времени – уж слишком на поверхности плавала подобная идея, миновав пошлые 10-13-ые года с it's my bottle и космосом. Что, возможно, также говорит о том, что мы не прогадали.
КОМАНДА
Я пишу своей подруге Кате, на тот момент пока не работающей в ивентах, что имеется темка. Катя была частью команды и делала разное в CONSTANTA: помогала с продюсированием съёмок, подвешивала картины художника на самодельной выставке, выражала своё мнение по поводу различных активностей, да и просто была не против вписаться в очередные движения. Нам было по 20 лет, когда мне ударило сделать своё медиа. И нас вдохновлял сам процесс, а не лавэ (ну, я только так могу объяснить, почему и Катя, и другие ребята разделили эту движуху).
Катя, услышав моё предложение, согласилась делать тусу вместе. Только сказала, что без бюджета мы набьём большие шишки (спойлер: она оказалась права). Мне пришлось немного попродавать ей идею – изначально суперпрактичная Катя не так была вдохновлена и уверенна насчёт концептуальной составляющей. Но пару мудбордов и аргументов, и мы уже вместе смотрели в одном направлении.
В команде CONSTANTA была также моя подруга Дана. Её «должность» мы пытались осознать много раз, но сошлись на том, что она будет «человеком со связями». Дана работала менеджером артистов, могла достать проходку куда угодно и знала какую-нибудь питерскую тусовку досконально и лично через 2 рукопожатия.
Дана разделила «вайб» сразу. Я знала, что без её помощи и опыта в организации концертов мы бы не справились.
Такой и была организаторская команда.
РАЗГОН И ОРГАНИЗАЦИЯ
Была сделана доска в Miro. Я сервис любила ещё с пар по креативному менеджменту.
Куда без календарного планирования (которое обязательно пойдёт по пиз...)
Было много разных идей, документов и сообщений. Всё везде и сразу: коллаборации, мерч, конкурсы, выступления артистов, диджей-сеты, обсуждение аренды клубов IZI, Urban, ARENA HALL, магазины, охрана, эксклюзивный гаражик в меню...
С Даной достали список контактов людей, через коммуникацию с которыми можно было договориться о более выгодных условиях проведения мероприятия. Долгое время я надеялась на небезызвестный Punk Fiction, но почти в последний момент выбор пал на «Проходку». Она просто была бесплатной для тех, кто мог бы привести народ. Подробнее об этом легендарном в своих кругах заведении я расскажу в отдельном блоке.
Была разработана стратегия продвижения, которая не включала в себя платные каналы. Мы понимали, что это будет сугубо локальная история и надеялись хотя бы на человек 20.
Сразу решили, что никакого олнайта не будет – мы в этом плане не самоубийцы.
БАРЬЕРЫ
• Конечно, деньги, Лебовски. Их просто не было.
• Тайминг слетал, как сука. Мы совмещали эту амбицию с сессией, работой и прочими процессами. Я также понимала, что мотивация сохранить дедлайн, когда ты не получаешь за это зарплату, будет барахлить. И это нормально.
• Ценообразование тоже было большим белым пятном. Дана предлагала делать посещение бесплатным ради плюса в карму и brand awareness, Катя настаивала на том, что мы должны получить оплату за наш труд. Я приняла решение, что билет будет стоить 400 рублей. Ни много, ни мало.
• Самый большой барьер – это дата проведения мероприятия. Проворонив дедлайны, мы пришли к неловкому выводу о том, что впереди большая проблема со временем. Оставался 1 и крайне неудобный вариант в силу обстоятельств – 29 декабря. Получалось так, что мы собираемся провести ивент в то время, когда студенты сдают сессию, жители других городов улетают домой, а все нормальные люди готовятся к Новому году. Решила, что рисковать будем.
ПОДРЯДЧИКИ, ПРОГРАММА, ДЕНЬГИ
В конце концов мы получили огромное количество поддержки. Далее будет инструкция по выживанию для молодых ивентщиков:
• Парень моей подруги согласился оформить фотозону (которую спроектировали и склеили Катя и её подруга на основе (внимание) картона, который мне дала моя мама, педагог начальных классов). Стоимость: бесплатно.
• Друзья Даны из музыкальной группы «вовсе не калифорния» согласились играть диджей-сет. И даже принести свою установку (примечательно, что один из выступающих учился диджеить за ночь до дня Х). Стоимость: бесплатно.
• Мной был куплен посев в паблике, посвящённом объединению YungRussia. Стоимость: 1 000 рублёв.
• Было необходимо также купить вешалки для одежды гостей. Спасибо, Fix Price. Стоимость: 1 000 рублёв.
• Мой друг Даня Михалёв aka OG Mate Louder был готов исполнить пару своих своих треков. Стоимость: бесплатно.
• Подруга Даны нарисовала для нас афишу. У меня выходило хреново. Стоимость: бесплатно.
• Бар нам дали в аренду за привлечение люда, готового потреблять спиртное. Ещё и запостили в общей афише. Стоимость: бесплатно.
• Я связалась с одним из своих бывших клиентов в SMM, Лёшей. Он владел небольшим селективным сэконд-хендом, и я предложила ему разместиться с корнером у нас на мероприятии. Лёша выразил согласие и привлёк своего друга, который тоже занимался подобным делом. Касса – полностью им.
• Мы также договорились со знакомой девушкой Викой о таро-уголке. Касса – полностью ей.
• Какой праздник без декора... Спас Ozon и завалы с новогодних праздников! Плакаты, мишура, гирлянды, конфетки, наклейки, а также не забыть про расходники в духе скотча, ценников и прочего. С миру по нитке, и в затратах уже красовался полтос. Стоимость: 1 500 рублёв.
• Подруга Даны вызвалась стоять на входе и проверять билеты. Стоимость: бесплатно.
• Дизайнер в CONSTANTA Софа снимала всё за мою любовь. Стоимость: бесплатно.
• Печать билетиков. Всё серьезно! Стоимость: в районе 1 000 рублёв.
• Видеоролик на фон, рилсы для продвижения, активности на месте придумала и сделала я. Стоимость: представляете, тоже бесплатно...
• Ну и, безусловно, шатауты, респекты, анонсы у друзей друзей друзей... Стоимость: бесплатно.
ПОМЕЩЕНИЕ
В баре «Проходка» были все, кроме меня. Когда я озвучила Роме из группы «вовсе не калифорния» свою амбицию организовать там вполне себе массовый движ, а он сказал, что это смело, я начала подозревать, что плейс хранит свои секреты.
Мы прекрасно общались с представителем бара, который (вероятно, к счастью) не приехал на само пати. Я задавала кучу вопросов, а в один день с предвкушением поехала смотреть помещение.
Спустившись в подвал жилого дома, недалеко от метро Полянка, пред мной открылась следующая картина:
Во время нашего разговора о месте для ивента Рома сгладил углы фразой о том, что его история создания – искреннее «без мам, пап и кредитов». Но, быть честной, я была настолько охвачена идеей о хендмейд и СВОЁМ мероприятии, что для меня данное пространство обрело характер лофта.
«Проходка» славилась своеобразной непередаваемой атмосферой принятия и трушности. Над её входом действительно можно было повесить табличку с надписью «Come as you are» без капли притворства. Любого рода подпольные движения, амбиции киношников с их клубами, концерты, активности от своих для своих – welcome. Это, конечно, не берлинский Tresor, всё же там была поблагороднее предыстория, но «Проходка» – это тоже по-своему прикольная реальность. Которая, анфошанатли или лакили, была закрыта в этом году.
ДЕНЬ Х
прошу прощения за шакальное качество фоток :((( мало что сохранилось
Стоит начать с того, что подводных камней и до дня Х было овердохуя:
• Трудности с организацией команды и соблюдением обязательств
• Продажа билетов и продолжительное отсутствие продаж
• Логистика – нас 3 бабы, а расходников и необходимых штук много
• Сроки впритык, где на процессы выделялось несколько часов
• Напряжённость происходящего
• Внезапные (в силу неопытности) осознания, что мы забыли о какой-нибудь хери в духе ценников на одежду
• Передача видения. Иногда с моей стороны поступала достаточно жёсткая обратная связь для дружеских отношений. Однако в этом плане я всегда адепт видения и результата (особенно в наших нелёгких условиях)
День мероприятия был встречен нами с ожидаемым энтузиазмом. Катя пришла ко мне домой и помогла собирать вещи в чемодан – это наш транспортировочный герой. Я сдавала дистанционный зачёт по управлению проектами и бизнес-планированию, где показывала презентацию с внутренностями CONSTANTA, куда затесалась афиша и нашего Back To 2017. Преподаватель с усмешкой переспросил о том, сегодня ли это. Я же, вся в марафете и на низком старте, ответила утвердительно.
10 минут на сборы, и мы поехали.
В «Проходке» нас в пороге угостили шампанским. Это было не самое лучшее начало, но тогда меня всё устраивало. Первый звонок случился, когда бармен сообщил о том, что микрофона тупо нет. Насколько помню, его сломали орги на другой программе. Выступление моего друга Дани молниеносно вылетело из программы.
Монтаж прошёл резво: подключились и диджеи, и все, кто прибывал на место раньше указанного времени, и бармен. Каждая минута была потрачена с пользой для пространства.
Для меня было удивительным то, насколько на людей и их креативность можно положиться: ребята подвязали фотозону на нитках к выступающей деревяшке из потолка, Лёша и Андрей нашли рейлы и развесили одежду, кто-то передвинул столы, кресла и стулья, чтобы организовать пространство, пока другие участники процесса клеили плакаты, а «вовсе не калифорния» настраивали аппаратуру для своего диджей-сета.
Конечно, пахло жареным: музыкальная установка капризничала и не видела провод. Альтернативного способа соединиться не было. На том моменте во мне оказалось больше беспокойства и шампанского. Однако всё решилось каким-то неведомым образом (вернее, Ромой).
Главный шок произошёл, когда мне сообщили, сколько придёт людей в итоге. В канун торжества билеты купили 47 гостей, в районе 40 мы вписали (пропустили как своих друзей), а на месте – ещё в районе 10-15 подтянулись. С одной стороны, я была счастлива до уссаки: это моя идея, моя амбиция, моя команда. С другой – не понимала, что делать с такой толпой. Бар был совсем не резиновым, а мы рассчитывали на 20 человек.
Первый отзыв, который я услышала от гостей, прибывших в наше уютное место, – возглас «пизд...» (крайнее удивление, – Прим. ред.) и риторический вопрос том, не могли ли мы найти заведение ещё более потрёпанной наружности.
Но на тот момент это не так сильно заставило меня переживать. Потому что я определила главный вектор работы – люди. И мои друзья даже без просьбы начали адаптировать всех вокруг: просто подходить, смолтокать и вовлекать новоприбывших в атмосферу. Это не было суперпиздец движухой от Диско Клуба, однако это была, действительно и как бы смешно ни звучало, большая вписка, оправдываемая тематикой :)
В моменте я осознала: нас связывает общее воспоминание, мы общаемся и любим эту музыку. Как мы стали так далеки от бога настолько оторванными от культуры, которая составляет наш общий код и интерес! Не передать ощущения, когда 50 человек от души поёт какую-нибудь суперолдовую песню T-Fest.
Не могу не осветить трэш:
• В самом начале мероприятия дверь решила перестать закрываться. Попытавшись найти решение на протяжении 15 минут, я решила со светлой надеждой подпереть её стулом и отдать свою шубу девочке Оле на входе
• Заранее скажу, что был пронесён алкоголь. Не с бара. И не совсем совершеннолетними людьми. Да ладно бы, просто алкоголь – едко пахло знакомой каждому подъезду нотой Zielinsky. If you know what i mean. Туалет, как и бар, хранил свои секреты досуга. Девчонки сидели и с особым интересом разглядывали стены. Ну, следовало ожидать...
• Любые не самые желанные гости вследствие двух обстоятельств выше – писец мне, бару, оргам и всем. Спустя время до сих пор бодрит воспоминание об этом
• Туалет предстал вообще местным траходромом. Огромный лулз – это выбитая дверь. Видимо, вследствие интенсивных утех
• Одной из наших фич, предпринятых из благих намерений, были зажжённые бенгальские огни. Как бы романтика. Ну-ну. Особенно в условиях подъезда и отсутствия окон. Слава богу, без смертей (ещё б кто-то умер – так активно я воздушные потоки не гоняла никогда)
• Наш диджей, от души отыграв сет наперевес с бутылкой Jack Daniel's, с последней нотой упал за стойку. Обратно не встал. Очнулся попозже
• Да и знаете, я не отличилась. Джин своё коварное дело сделал, забрав из меня все силы, как и переживания. И храни Господь Катю, которая в массе разгорячённых тел протирала полы от разлитых жидкостей, пока я была не совсем алё
• В разгар вечера ко мне обратились ребята, продававшие одежду. Говорят, спиздили куртку. Не нашла ничего лучше, чем искать вместе с ними. Не нашли. Суки, верните куртку!
• Ко мне подошла Дана и сказала, что к нам едет Ревизор Папин Олимпос. И приехал! И сказал, что всё гуд (вроде). Но я до сих пор не понимаю, кто их позвал...
• Аудиосистема существовала на соплях. Неебическими усилиями мы подключали мой и Катин телефоны на колонки. Конечно, мне кто-то должен был позвонить. Раздался противный айфоновский гудок на огромной громкости. Порадовал комментарий из зала, что наконец-то заиграло нормально музло
• За каким-то хером по залу начали ходить мужики, один из которых был в костюме Снегурочки, а другие в детском гриме. Я не шучу. На вопрос, мол, та фак, товарищи заявили, что они после нас. Празднуют. Тут
В остальном – фантастический опыт.
Мне не описать эту энергетику. Живость. Открытость людей. Будто мы словно исследователи нащупали то, что откликнется и вспомнится у всех. Открыли старый фотоальбом. Нашли кассеты из нашей молодости. Все пришли по дресс-коду. Все оставили положительную обратную связь, особенно подчёркивая отношение организаторов и команды.
Я правда хотела сделать это круто. Да, тупанула в некоторых местах. Да, возможно, всё нужно было делать совсем иначе. Подходить к этому с большей ответственностью. С большим бюджетом. С большим опытом.
Но в каком-то смысле 2к17 – это и есть это безрассудство. Панк, андерграунд, одежда, которые не терпят стерильности и контроля. Понятия не имею, как в чистом зале с охраной и в условиях all inclusive может играть и проноситься через сердце трек о том, что кто-то был в ней 5 минут назад, курил огромный ... и был самый прикольный среди малолеток. Если честно, это один из немногих моментов, проживая который ты чувствуешь себя на 16. Таким же живым, не знающим, что будет завтра, что происходит вокруг, что это за лица, но знающим слова песни.
ГЛАВНЫЕ ВЫВОДЫ
• Для ивента нужны бабки. На промо, всякий случай и аренду помещения (при всей любви к покинувшей карту Москвы «Проходке»)
• Команда должна кушать. Или мотивироваться иначе
• Друзей и связи не переоценить
• Важно объяснить людям, почему это прикольно и понравится не только тебе
• Идея – это главная ценность. И она может простить иногда говно и палки
• Человеческое отношение – это всё
• Ностальгия – безумное чувство, которое играет во всех
• Организаторам – не пить. Мне точно
• Готовиться надо к худшему
• Безопасность – это всё
• Ну, и я бы подытожила той мыслью, что важно просто захотеть. У меня было 5 000 рублей и большое желание сделать праздник от своих для своих. Я заработала что-то в районе 22 000 рублей, однако всё равно отдала команде, раскинула по затратам и прочему. Для меня главное – это люди и крутое воспоминание. Как минимум, в рамках этой истории
______________________
Подписывайтесь на мой блог! Я пишу обо всём: социальные науки, маркетинг, искусство... И нахожусь в постоянных размышлениях об окружающем мире, испытывая к нему самые разные чувства. Это выливается в тексты, которые я приукрашиваю бранным словом, потому что вещи имеют свои имена, а также юмором и выводами. Мне интересно, что думаете вы, и я всегда очень рада вашей обратной связи в комментариях!
Мой канал в Telegram