Тема оптимизации затрат на внешнеэкономическую деятельность компании всегда актуальна – с ее помощью можно повысить рентабельность своего бизнеса и заметно снизить затраты. В последние годы, однако, оптимизировать ее становится все сложнее. Наблюдаются удорожание логистики, введение экспортных пошлин с привязкой к курсу рубля и перебои в цепочках поставок.
Что такое операционные расходы?
Операционные расходы – это превалирующая часть постоянных затрат в ведении бизнеса. Единого списка конечно нет, он разнится в зависимости от типа производства. Но чаще всего в такие расходы входят:
- фонд оплаты труда;
- затраты на логистику;
- техническое обслуживание;
- коммунальные платежи;
- лицензии;
- коммерческие и административные затраты;
- связь;
- аренда;
- рекламные услуги;
- налоги – кроме налога на прибыль и НДС.
Для чего необходимо анализировать операционные расходы?
Подсчет финансового состояния фирмы с помощью простейшего подсчета «сумма доходов минус сумма расходов» не может предоставить целостную картину положения компании – это лишь итоговый результат работы, не отражающий изъянов экономической деятельности. Гораздо важнее проанализировать на каком этапе бизнес теряет деньги для исправления и улучшения положения на рынке: как в текущих условиях зарабатывать больше.
Сумма, затраченная на бесперебойное обеспечение работы предприятия, никакой информации для пересмотра нынешнего положения отдельно от целостного финансового состояния не дает. Затраты могут оказаться совсем небольшими, однако об отсутствии убыточности это не говорит.
Так, чтобы рассчитать затраты на производственную деятельность, используют коэффициент операционных расходов. Операционные расходы необходимо разделить на выручку и полученное число умножить на 100%. Рассчитывается он за определенный период, чаще всего – месяц или квартал.
- Коэффициент необходимо отслеживать в динамике. С помощью него компания может определить величину издержек относительно конкурирующих производств схожей сферы.
- Без расчета коэффициента труднее привлечь инвесторов или получить банковский кредит. Чтобы принять решение, оценка компании происходит непосредственно по показателю «операционная прибыль» – EBITDA. Ее можно узнать лишь при расчете операционных затрат.
- Расчет резервного фонда. Оптимальным размером фонда будет являться сумма вышеуказанных затрат за последние несколько месяцев. Именно она будет являться гарантом того, что даже при отсутствии прибыли длительностью в эти два месяца вы сможете обеспечивать бесперебойную работу предприятия.
Какие виды операционных затрат являются ключевыми для ВЭД?
- Таможенные пошлины и налоги: импортные и экспортные пошлины; НДС и акцизы; платежи за таможенные услуги. Заметим, что здесь мы не включаем расходы на экспедитора, транспортировку и доставку конечному покупателю – это отдельная статья расходов.
- Расходы на валютные операции: комиссии за конвертацию валюты; курсовые разницы.
- Финансовые расходы: проценты по кредитам и займам, использованным для финансирования внешнеэкономической деятельности.
Как снизить затраты на таможенные пошлины и налоги?
Существуют абсолютно легальные способы уменьшения расходов на таможню. Самый очевидный из них – ряд льгот, предоставляемый для бизнеса в зависимости от страны-импорта.
При импорте товаров из страны, характеризующиеся низким или средним уровнем доходов, при исчислении пошлин действуют понижающие коэффициенты – к таким государствам относится, в том числе, Россия. Для наименее развитых стран ставка нулевая – к таким странам относятся, например, Бангладеш, Камбоджа, Мьянма и Непал. Тарифные преференции также распространяются на импорт товаров из стран, с которыми заключено соглашение о зонах свободной торговли – Иран, Сербия, Грузия, Вьетнам.
На рынке РФ в отношении определенных групп товаров, чаще всего местного производства, можно оформить дополнительные разрешительные документы, которые помогут на порядок упростить процесс таможенного оформления или даже исключить взимание налогов и таможенных платежей. К таким мерам можно отнести подтверждение страны-производителя и получение сертификата происхождения – формы будут разниться в корреляции со страной экспорта.
Налог на добавленную стоимость также может быть сниженным для некоторых групп товаров. Базовая ставка НДС – 20%, но для, например, детских товаров она снижена до 10%. Даже если характеристики товара или условия его импорта не позволяют воспользоваться льготами, можно оптимизировать расходы на растаможку. Это можно сделать, корректно определяя таможенную стоимость и код ТН ВЭД – ключевые параметры для расчета платежей.
Как снизить финансовые расходы и расходы на валютные операции в ВЭД?
Для начала, проведите аудит всех расходов на банковское обслуживание и сопровождение валютных контрактов. После этого можно перейти к изучению тарифов банков. Обратите внимание на условия, которые кредитные учреждения предлагают для каждой операции.
Чаще всего при выборе банка компании сосредотачиваются лишь на одном аспекте. Например, на маленькой комиссии за обмен валюты. Однако, эта привлекательность может быть нивелирована большими затратами на услуги валютного контроля. Необходимо анализировать множество пунктов в работе банка.
Раньше российские бизнесмены имели право указывать в договорах с зарубежными партнерами расчет в долларах США или евро: это также распространялось на сделки с Китаем и странами СНГ. Сейчас превалирующее число банков в России вовсе не могут работать с западными валютами, а зарубежные – не проводят по ним платежи для предприятий, находящихся в РФ, из-за опасения вторичных санкций. Чтобы ваша сделка не была приостановлена из-за невозможности банка произвести платеж, попробуйте изменить валюту на одну из альтернативных: юань, динар, дирхам, рупию.
Необходимостью для снижения расходов также является проверка всех списаний по комиссиям. Терминология может сбить вас с толку, поэтому стоит тщательно анализировать каждый пункт из выписки. Также учтите, что комиссии могут списываться не сразу после проведения операции.
Работайте не с одним банком, а с несколькими сразу. В большинстве случаев стоимость тарифов для ВЭД в банках не фиксированная. Она рассчитывается индивидуально и зависит от объема валют, которые клиенту необходимо отправлять за границу. Здесь все будет зависеть от тарифов. Возможно такое, что вам будет выгоднее открыть счета для бизнеса в рублях, а внешнеэкономическую деятельность производить с помощью другой кредитной организации. Аутсорсинг, в таком случае, требует отдельного внимания – стоит проанализировать, какие работы критично выполнять самостоятельно, а что можно отдать сторонним организациям.
Используйте лимитные заявки для обмена валюты. С помощью лимитной заявки вы сможете установить желаемую цену на сделку, и тогда она будет осуществлена при условии, что предложение желаемого объема будет в наличии.
🇨🇳 Optio — агентство по закупкам в Китае. Optio – это опытная команда из России и Китая. Наша миссия заключается в том, чтобы сделать международную торговлю лёгкой и доступной для покупателей.
Сайт: opt-iz-kitaya.ru
Telegram: https://t.me/opt_iz_kitaya_optio
Вконтакте: https://vk.com/opt_iz_kitaya_optio
Одноклассники: https://ok.ru/group/70000005468789
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCqzfbYG8vAg63s5gEXPKIaA
Rutube: https://rutube.ru/channel/42920519