Организация рабочего пространства в офисе играет важную роль в повышении производительности и комфорта работы.
Иногда грязная кружка может отвлекать от творческого процесса создания презентации, а хаотично расклеенные стикеры, с устаревшей информацией, отбирают внимание, когда вы пишете официальное письмо ТОП-менеджеру компании.
Вот несколько советов, которые помогут вам сделать ваше рабочее место эффективным и удобным:
1. Определите функциональные зоны: Разделите свое рабочее пространство на функциональные зоны для разных задач. Например, отведите отдельную зону для компьютера и работы с документами, другую - для совещаний или переговоров.
Лучше, конечно, если работодатель позаботился о вас заранее и выделил уютные переговорные для встреч с коллегами и клиентами, а рабочие места оборудовал всем необходимым, но такая роскошь есть не во всех офисах.
2. Выберите правильную мебель: Инвестируйте в качественную офисную мебель, которая обеспечит правильную эргономику. Регулируемое кресло, удобный стол и хорошая подставка для клавиатуры помогут избежать нагрузок на спину и шею.
Но! Как HR с большим опытом, могу сказать, что если вы все же вынуждены инвестировать в покупку мебели в офис (если конечно вы работаете не дома), то это большой красный флаг 🚩для трудоустройства в такую компанию, потому что, скорее всего, в трудовом договоре вы найдете строчку «работодатель обязан предоставить оборудованное рабочее место». Можем сделать вывод, что компания не особо заботится о комфорте и здоровье своих сотрудников.
3. Организуйте хранение: Установите полки, шкафы или ящики для хранения документов и организации рабочего пространства. Это поможет избежать беспорядка и легко найти необходимые материалы.
Во многих компаниях запущены проекты по минимизации бумажного документа оборота, что сохраняет природу, порядок на вашем столе и сокращает время на подписание важных документов.
Если в вашей компании такой проект еще не запущен, это отличный повод взять лидерство на себя и принести неоценимый вклад как в развитие компании, так и в экологию страны.
4. Правильное освещение: Обратите внимание на освещение своего рабочего места. Используйте естественный свет, если это возможно, и добавьте хорошее и равномерное искусственное освещение. Избегайте ярких бликов на мониторе.
Не забывайте защищать глаза специальными очками для монитора и (по назначению врача конечно же) используйте увлажняющие капли для глаз.
5. Разместите необходимые инструменты и материалы в пределах досягаемости: Все необходимые инструменты, как ручки, блокноты, скрепки, должны быть легко доступны, чтобы сэкономить время и избежать отвлечений и поиска.
Повторюсь, что если компания не спешит снабжать вас канцелярией и вы вынуждены вкладывать свои средства - 🚩🚩🚩это красный флаг.
6. Персонализируйте свое рабочее пространство: Добавьте элементы, которые вас вдохновляют и делают ваше рабочее место приятным. Это могут быть фотографии, растения, картинки или предметы искусства.
Главное все делать в меру и не переборщить. Я люблю, когда перед глазами всегда мотивирующая цитата, красивый актер или фотография любимого.
Можно разместить что-то смешное, чтобы поднимать себе настроение: шутку, мем, анекдот.
7. Поддерживайте чистоту и порядок: Регулярно убирайте рабочее место и поддерживайте его в чистоте. Это помогает сохранять концентрацию и эффективность работы.
Я обожаю каждое утро протирать рабочее место важными салфетками, после такой легкой уборки ощущение, что привезли новую мебель.
Организация рабочего пространства в офисе может внести значительный вклад в вашу продуктивность и благополучие. Учтите эти советы и настройтесь на комфорт и эффективность в своей работе!
Поделитесь своими историями, ваша компания делает все возможное для вашего комфорта или приходится делать все самим?