Эта статья будет полезна тем, кто испытывает трудности с дисциплиной.
Раньше, у меня всегда была 1 проблема: я любила записывать все задачи в заметки, а потом не знала за что взяться, не знала как расставить приоритеты, больше прокрастинировала и жила в мечтах о делах, и я не могла назвать себя высоэффективным человеком. А сейчас могу.
Так что, если вы:
- не умеете планировать дела;
- только копите задачи, но не делаете их;
- считаете, что не эффективно тратите свое время;
- начинаете делать, но не доводите дело до конца;
- держите все дела в голове и не знаете за что взяться;
То обязательно попробуйте мой способ.
Уже несколько лет я пользуюсь методикой GTD.
Самый большой плюс этот методики в том, что я научилась заканчивать начатые дела.
За это время я ее сделала удобной для себя, и не помню как там все было в первоисточнике.
Поэтому дам вам свою версию.
Сначала принципы:
1. Не держим задачи в голове — всё нужно фиксировать.
2. У каждой задачи должен быть срок.
И если вы разбиваете задачу на подзадачи, то у них тоже должен быть срок.
3. В один момент времени нужно сосредотачиваться только на одной задаче, которую делаете сейчас, не отвлекаясь на другие мысли.
4. Сначала задачи организовываются в списки дел, а потом выполняются.
5. Списки дел нужно периодически обновлять, так как задачи могут терять актуальность, или переноситься по срокам.
А теперь сама методика:
По сути, GTD - это способ получения результата, который основан на правильном распределении задач.
Есть 5 вопросов.
▶️ Вы их себе последовательно задаете, и на основе ответов происходить фильтрация задач.
1 вопрос: задача требует выполнения прямо сейчас?
Если нет, то я записываю в заметки, просто как идею, которую можно потом реализовать.
Если да, то для этой задачи задаю еще 1 вопрос.
2 вопрос: можно решить за одно действие?
Если нет, то делаю декомпозицию (разбиваю эту задачу на маленькие подзадачи) и тоже фиксирую в заметках.
Если да, то я задаю еще 1 вопрос.
3 вопрос: на выполнение задачи требуется больше 2 минут?
Если нет, то эту задачу я никуда не записываю, а делаю сразу!
Если да, то задаю еще 1 вопрос.
4 вопрос: могу сделать только я?
Если нет, то я ее делегирую команде, помощнику, мужу.
Если да, то задаю еще 1 вопрос.
5 вопрос: имеет определенную дату?
Если нет, то я ее делаю в порядке очереди.
Если да, то я записываю в календаре.
У меня в заметках это выглядит так:
Получается 4 списка:
Архив задач
Мои проекты
Делегировала (на контроле)
В порядке очереди
Плюс все, что имеет дату - зафиксировано в календаре.
И самая классная привычка, которую я заимела благодаря этой методике:
Быстро переходить от слов к действиям: если дело занимает меньше 2-х минут, то я это делаю сразу.
Так я не откладываю дела, они не копятся, да и быстрее сделать, чем записать в задачи, а потом искать время на выполнение.
Попробуйте эту методику и вы увидите как быстро будут решаться ваши задачи.