Как подключить ТСД к «1С»

Терминал сбора данных применяется на складе и в магазине для мобильной автоматизации бизнес-процессов. В рамках каждой операции ТСД обменивается информацией с учетной системой (как правило, «1С»), установленной на компьютере. Соответственно, оба устройства должны быть связаны между собой. Расскажем, как подключить ТСД к «1С» и настроить для дальнейшей работы.

Как подключить ТСД к компьютеру

Для подключения ТСД к компьютеру используется интерфейс USB или модуль Wi-Fi. В первом случае обеспечивается проводное соединение — для связи терминала сбора данных с ПК нужен интерфейсный кабель. Во втором — беспроводное подключение.

Чтобы обеспечить совместимость устройств, нужно установить драйвер на компьютер. Как правило, диск с ПО предусмотрен в базовом комплекте с терминалом сбора данных. Если его нет, скачайте драйвер с сайта производителя.

Например, для подключения оборудования АТОЛ Smart.Prime к компьютеру понадобится «АТОЛ: Драйвер терминалов сбора данных».

Примечание! Подключение ТСД АТОЛ к «1С» требует установки драйвера, рекомендованного разработчиком ПО или сертифицированного компанией «1С». Это касается устройства сбора данных любого производителя.

Подготовка ТСД к работе: подключение и первоначальная загрузка ПО DataMobile

Говоря о том, как подключить ТСД к компьютеру, мы рассматриваем аппаратную сторону процесса. Но есть еще программная, без которой невозможна автоматизация товароучета.

За подключение ТСД к «1С» отвечает специализированный софт, установленный на терминале. Например, приложение DataMobile. Кроме того, ПО решает и другие задачи: идентификация товаров по штрих-кодам и обработка данных.

Примечание! При условии подключения дополнительных программных модулей Маркировка и/или RFID софт DataMobile работает с кодами Data Matrix и/или радиометками.

Мобильное приложение для терминалов сбора данных интегрируется с типовыми конфигурациями платформы «1С:Предприятие 7.7, 8.2, 8.3» без драйверов. Представлено в 4 версиях. Две из них — Стандарт и Стандарт Pro — поддерживают обмен данными с программой учета в офлайн-режиме. Другие — Online Lite и Online — онлайн.

Скачать софт DataMobile можно в магазине приложений Google Play. Также нужно приобрести и подключить лицензию ПО. Выберите одну из двух:

• LifeTime. Без срока действия. Привязывается к ID терминала сбора данных. Для активации LifeTime авторизуйтесь в приложении на ТСД и откройте пункт меню «Операции», затем — «Лицензии». Скопируйте ID-номер устройства. Перейдите на страницу активации сертификата и заполните форму заявки (в том числе укажите скопированный ID-адрес). На указанный email придет файл лицензии, который нужно разархивировать и сохранить в корневой папке DataMobile.
• Подписка в облачном сервисе DMcloud. Подключается сроком на 1, 6 или 12 месяцев. Зарегистрируйтесь в личном кабинете облачного сервиса. Там можно посмотреть срок действия лицензии, перенести ее с одного терминала сбора данных на другой.

Подключение ТСД к «1С» выполняется путем установки модулей DataMobile в используемую конфигурацию «товароучетки». Также требуется настройка шаблонов документов и штрих-кодов, обмена данными между ПО и учетной системой.

Подключение ТСД к «1С»

Давайте посмотрим, как выполнить подключение ТСД к «1С:8.3 Предприятие». Перейдите на наш сайт, выберите в меню вкладку «Скачать».

В нижней части страницы предложены варианты скачивания модулей ПО — с «Яндекс.Диска» или FTP.

Рассмотрим пример, как подключить ТСД к «1С» с помощью «Яндекс.Диска».

Откройте его и перейдите в каталог DM_Windows_Android.

Выберите папку «1С» и Online (в примере устанавливаем онлайн-модуль).

Выберите папку с нужной конфигурацией учетной системы. В качестве примера рассматриваем ТСД подключение к «1С:УТ» 11 редакции. Скачайте файл.

Перейдите в раздел «Конфигурация» в главном меню программы «1С». Выберите «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла…».

Затем — скачанный файл.

В открывшемся окне уберите отметки с модулей «1С» и нажмите «Выполнить».

Продолжаем подключение ТСД к товароучетной программе. Нажмите «Действия» → «Отметить по подсистемам файла». Установите «галочку» на подсистемах, названия которых начинаются с DataMobile или «ДатаМобайл». Нажмите «Установить».

Подробнее об установке онлайн-модулей DataMobile смотрите в нашей видеоинструкции.

Настройка шаблонов

Чтобы выгружать задания из учетной программы на терминал сбора данных, нужно добавить шаблоны документов. Их настройка выполняется в разделе «DataMobile: APM Диспетчера» «товароучетки». Перейдите во вкладку «Шаблоны». Можно выбрать шаблоны по умолчанию (предустановленные) или создать собственные.

Примечание! При выгрузке задания на терминал сбора данных нужно выбирать, к какому шаблону оно относится. Это определяет логику работы с конкретным документом.

В приложении можно настроить параметры разбора штрих-кодов (ШК):

• для работы с весовым товаром;
• быстрой смены или назначения контрагента;
• назначения серийного номера и пр.

Сначала в разделе «DataMobile: APM Диспетчера» программы «1С» перейдите во вкладку «Общие» и активируйте «галочкой» опцию «Шаблоны штрихкодов».

В приложении DataMobile на терминале сбора данных откройте меню «Настройки», в разделе «Сканирование» выберите «Шаблоны штрихкодов». Нажмите «Добавить» и заполните параметры.

Наименование — произвольное. Например, «Весовой ШК» или «Серия». В строке «Тип» укажите виды штриховых кодов для разбора. Например, товар, групповая упаковка, ячейка, короб, серия, ценник и т. д. Выберите тип средства идентификации: любой, Data Matrix, QR-код.

В поле «Префикс» укажите текстовое и числовое значение начала штрих-кода, к которому будет применяться шаблон. Введите общую длину и диапазон ШК. Например, для товаров внутреннего применения последнее значение равно 140–199.

Настройка обмена с учетной системой

На терминале сбора данных перейдите в раздел «Обмен» софта DataMobile и выберите «Учетная система». Укажите тип обмена. Для версий Online Lite и Online — онлайн с типом «http-сервис». Для Стандарт и Стандарт Pro — офлайн-обмен с одним из типов: «Локальный», «FTP-сервер», «Яндекс.Диск».

Расскажем, как подключить ТСД к «1С» и настроить онлайн-обмен терминала сбора данных с товароучетной системой. Укажите:

• тип аутентификации — basic (по умолчанию) или HTML;
• адрес публикации — путь к http-серверу (как установить web-сервер, мы рассказали в этом видео);
• логин и пароль пользователя учетной системы.

Нажмите «Сохранить».

Как подключить ТСД к «1С» и настроить обмен через FTP-сервер, мы рассказали в нашем видеоролике.

А в этом видеоматериале продемонстрировали подключение ТСД и настройку обмена через «Яндекс.Диск».

Как подключить ТСД к принтеру

ПО DataMobile содержит готовые шаблоны этикеток — можно давать принтеру команды печати прямо с терминала сбора данных. Это удобно при переоценке и выборочной маркировке товаров.

Итак, поясним, как подключить ТСД к принтеру этикеток. С мобильным печатающим устройством терминал может связываться по Bluetooth. Подключение к стационарному принтеру осуществляется через Print Server.

Подытожим. Все терминалы сбора данных, независимо от модели, подключаются к «1С» по общему алгоритму. Выбор устройства зависит от условий работы и специфики деятельности компании. Так, ТСД Mindeo M40 с классом герметизации IP68 — идеальный выбор для сбора данных на открытых площадках, может использоваться даже в непогоду. А вот модель iData K3S подходит для организации учета товаров на складах с благоприятными климатическими условиями. Если нужно устройство для интенсивной и непрерывной эксплуатации в течение всего дня, рекомендуем терминал сбора данных Chainway C61 с аккумулятором на 6 700 мАч.

Подписывайтесь на наш канал! Публикуем много материалов по автоматизации бизнеса с ТСД и ПО DataMobile.