Выбор программы 1С – первый и очень важный этап автоматизации. Продукт, подобранный неверно, вместо роста показателей и повышения эффективности спровоцирует проблемы в операционной деятельности и приведет к убыткам. Рассказываем, как выбрать конфигурацию, подходящую вашему бизнесу.
Как правильно выбрать 1С: общие рекомендации
Три ключевых параметра, с учетом которых нужно подбирать программный продукт, это масштаб предприятия, отрасль работы и цели внедрения.
Чтобы решить, какую 1С выбрать:
- Проанализируйте потребности вашего бизнеса. Как сейчас устроены внутренние процессы, для чего нужна автоматизация, какие отчеты вы хотите увидеть?
- Изучите, какие есть версии 1С. Подойдет ли функционал для достижения ваших целей?
- Соберите рекомендации. Как другие пользователи из той же или смежной отрасли описывают свой опыт владения программой?
Ответы на эти вопросы помогут сформулировать предметный запрос компании-франчайзи, в которую вы обратитесь для покупки и внедрения ПО.
В дальнейшем, совместно с экспертами, необходимо оценить:
- Стоимость владения. Во сколько обойдутся внедрение, обучение персонала?
- Перспективы и гибкость продукта. Возможно ли его масштабировать, когда бизнес вырастет?
- Информационно-техническую поддержку 1С. Есть ли ресурс для самостоятельного обслуживания?
Выбор конфигурации и версии 1С
Конфигурация – это конкретное прикладное решение, программа со своим интерфейсом и функционалом. Может быть типовой, отраслевой, комплексной и др. Обновление происходит через интернет.
Все конфигурации базируются на платформе 1С: Предприятие. Ее нужно установить на компьютер пользователя, чтобы запускать программу и работать в ей.
Базовая версия поставки включает платформу, конфигурацию и лицензию на одно рабочее место. Это самый бюджетный вариант. Обеспечивает доступ к базе единственного пользователя. Однако он имеет определенные ограничения. Например, невозможна персонализация настроек, а установка на разные компьютеры доступна лишь три раза.
Если потребуется активировать многопользовательский режим и увеличить число рабочих мест, версию можно повысить до уровня ПРОФ или КОРП.
ПРОФ более функциональна. Позволяет докупать неограниченное число лицензий для пользователей, возможен учет по нескольким организациям. Настройки можно кастомизировать под потребности бизнеса.
КОРП – самая «старшая» и гибкая версия, обладает наиболее широким инструментарием. Позволяет вести работу по нескольким организациям и филиальной сети, обеспечивает многоуровневую систему защиты данных, разграничение доступа пользователей.
Подробнее об этом читайте в нашей статье Что такое конфигурация 1С: для чего нужна и ее виды.
Виды баз данных 1С: что нужно учитывать?
Существует два основных типа: файловые и клиент-серверные. В первом случае база хранится жестком диске, не требует установки и настройки сервера. Такой вариант дешевле и технически проще. Подходит небольшим компаниям или единичным пользователям, которые работают на одном компьютере или в маленькой локальной сети, а объем данных не превышает 4-5 ГБ.
Минусы такого варианта – пониженная производительность при увеличении объема информации или числа пользователей свыше 5, а также уязвимость данных при нештатном отключении питания компьютера или сбое в системе.
Для использования клиент-серверной базы, непосредственно сервер предварительно нужно установить и настроить, а затем регулярно обслуживать, что может являться минусом. Однако производительность работы здесь выше, чем у файловой базы, возможна оптимизация настроек. Доступ к данным получают несколько пользователей одновременно, а сама информация защищена от повреждений.
Этот вариант подходит более крупным организациям, когда предполагается свыше 5 пользователей. Тем не менее, предварительно оцените ресурсы компании. Для самостоятельной организации сервера нужен подходящий по характеристикам компьютер и специалист для поддержки и администрирования.
1С: как выбрать подходящую программу
Форма организации, тип юридического лица, объем выручки, штат сотрудников и количество бухгалтеров в нем, а также отрасль работы – все это влияет на выбор ПО.
Для многих видов бизнеса подходят одни и те же конфигурации в разных версиях, например, 1С:Бухгалтерия. Она универсальна и автоматизирует типовые операции в компаниях, не ограниченных отраслевой спецификой.
Средние и крупные предприятия часто выбирают многокомпонентные конфигурации, объединяющие сразу несколько функциональных модулей. Это обеспечивает автоматизацию разных направлений работы в одной программе.
Важно учитывать, что для сдачи обязательной по закону отчетности необходимо настроить синхронизацию 1С, через которую ведется управление бизнес-процессами, с 1С: Бухгалтерией. То есть потребуется приобрести две программы. Исключение – ИП без сотрудников, работающие по УСН. Для них обязательна только налоговая отчетность. Эти документы можно подготовить во многих конфигурациях 1С.
1C для ООО на ОСНО
Универсальным решением станет 1С: Бухгалтерия. Даже в базовой версии она закроет все потребности небольшого юрлица.
Версии КОРП и ПРОФ подойдут для организаций, которые работают в нескольких сферах, имеют матричную или дивизионную организационную структуру и несколько бухгалтеров в штате.
1C для ООО на УСН
Для работы по упрощенной системе налогообложения подходит 1С: Упрощенка, специальная поставка базовой Бухгалтерии. В ней доступно управление продажами, обеспечено взаимодействие с банками и клиентами, но элементы интерфейса, необходимые для сдачи отчетности по ОСНО, скрыты.
При смене налогового режима на общий достаточно изменить настройки, чтобы отобразить весь функционал.
1C для ИП
Индивидуальным предпринимателям с небольшим штатом сотрудников подойдет базовая Бухгалтерия. При УСН можно рассмотреть и Упрощенку. Их ресурса достаточно для управленческой работы, ведения первичной бухгалтерской документации и сдачи отчетности.
Предпринимателям на УСН и ПСН, у которых нет наемных сотрудников, для сдачи отчетов и автоматизации работы также подойдет УНФ.
Для ИП, которые сами занимаются отчетностью и операционными процессами, разработана конфигурация 1С: Предприниматель. Она поддерживает работу во всех режимах налогообложения, позволяет взаимодействовать с банками, рассчитывать зарплату, страховые взносы и т.д.
1С для интернет-магазина и розницы
Функционал 1С для розничной торговли должен обеспечивать:
- управление товарными запасами;
- кассовые операции;
- контроль продаж;
- подключение торгового оборудования;
- интеграцию с государственными системами «Честный знак» и ЕГАИС;
- обмен с CMS сайтов для интернет-магазинов.
Этим параметрам соответствует УНФ, которая подойдет малому бизнесу.
Решая, какую 1С выбрать для розничной торговли в статусе ИП, можно также рассмотреть 1С: Розница и 1С: УТ. Базовые конфигурации автоматизируют работу одиночного магазина или маленькой сети, интегрируются с онлайн-кассами, поддерживают запуск программ лояльности.
1С для оптовой торговли
ПО для автоматизации оптовых продаж обязательно должно обеспечивать управление складами, логистикой и распределением товаров.
ИП и небольшим предприятиям будет достаточно функционала УНФ или УТ.
Однако для ведения регламентированного учета ИП на УСН и организациям, работающим в 1С: Управление торговлей, потребуется настроить обмен с 1С: Бухгалтерия. Это касается и предпринимателей на ОСНО и компаний, выбравших для автоматизации УНФ.
Среднему и крупному бизнесу подойдут более «взрослые» разновидности 1С программ, такие как Комплексная автоматизация или ERP. Кроме стандартных инструментов для управления торговлей, ведения учета и сдачи отчетности, там есть блоки кадрового делопроизводства и финансовой аналитики.
Аренда 1С для ИП и малого бизнеса
Пользоваться продуктами 1С можно без покупки лицензии и установки конфигураций – через интернет-сервис 1С Облако.
По сравнению с затратами на приобретение и обслуживание программы, оплата месячного доступа к аналогичном продукту через платформу ниже. Поэтому услуга востребована ИП и малым бизнесом.
Подробный разбор всех плюсов и минусов 1С Облако.
Какие выводы?
Чтобы выбрать наиболее подходящую версию 1С, определите цели автоматизации и задачи, которые нужно решить. Также важно учитывать адаптивность и перспективность ПО. Благодаря этому вы сможете избежать приобретения нерелевантной программы.
Купить лицензионный продукт можно в компании-франчайзи, в том числе, в Binom Systems. Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Подберем 1С под нужды вашего бизнеса, поможем протестировать возможности выбранной программы в демо-версии, внедрим с первого раза.
