Начинающие предприниматели ассоциируют ООО с крупным бизнесом, сложными отчётами и высокими налогами. Но юрлица часто создают для малого бизнеса, если:
- Дело начинают два и более партнёра. ООО позволяет узаконить доли.
- В будущем планируют привлекать инвесторов в обмен на долю компании. Организация делится на части, а ИП — нет, потому что это статус человека.
- Планируют деятельность, которая запрещена для ИП. Например, страховой бизнес.
В ООО ответственность предпринимателей ограничена уставным капиталом и активами, оформленными на организацию. ИП отвечает по долгам личным имуществом — квартирой, машиной и другим.
Если открываете бизнес с партнёром и хотите привлекать инвесторов, зарегистрируйте ООО. Процедура не такая сложная, как рассказывают — об этом далее.
Как быстро зарегистрировать ООО с одним учредителем
Для регистрации ООО нужно собрать больше документов, чем при открытии ИП. С этим могут возникнуть сложности, на решение которых уйдёт много времени.
Специалисты Контур.Банка помогут зарегистрировать ООО с первого раза. Пока планируете открытие бизнеса, они подготовят документы, выпустят электронную подпись и отправят заявку на регистрацию.
Сэкономите 4000 ₽ на госпошлине и время на изучении нюансов открытия ООО.
Что сделать до регистрации
Если самостоятельно регистрируете ООО, до подготовки и подачи документов решите организационные вопросы:
- придумайте название;
- определитесь с юридическим адресом;
- выберите виды деятельности и коды ОКВЭД;
- определитесь с размером уставного капитала;
- выберите систему налогообложения.
Название. Должно быть на русском языке, но разрешаются производные от иностранных слов с транскрипцией на русский.
Чтобы заказчикам было проще ориентироваться и выбирать контрагента, добавьте в название признаки отрасли. При этом название не должно состоять только из слов, связанных со сферой деятельности.
Наименование ООО не должно нарушать патенты и интеллектуальные права других компаний, состоять из неэтичных и негуманных слов, денежных знаков.
Нельзя использовать названия:
- иностранных государств и производные от них слова;
- федеральных органов;
- международных и межправительственных организаций;
- общественных объединений.
Проверять на совпадение с другими фирмами не нужно — даже в одном городе могут быть ООО с одинаковыми названиями. Но лучше избегать этого, чтобы не ассоциироваться с другими организациями.
Как придумать название ООО и не нарушить закон →
Юридический адрес. Это место, где находится руководитель. Оно может не совпадать с адресом производственного цеха: главное, чтобы здесь директор мог получать письма от госорганов и контрагентов.
ООО можно зарегистрировать в нежилом помещении — собственном или арендованном. Или использовать личную квартиру директора или учредителя.
Если нет вариантов, арендуйте юридический адрес, но у проверенной фирмы. Предложенный адрес не должен входить в список массовых — проверяйте на сайте налоговой.
Как выбрать и получить юридический адрес для ООО →
Виды деятельности. В заявлении на регистрацию нужно указать виды деятельности, которыми будет заниматься организация:
- Основной вид деятельности — тот, который будет приносить больше всего выручки.
- Дополнительные — смежные направления.
В заявлении выбранные направления указывают не словами, а кодами из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Ограничений по числу кодов в заявлении нет, поэтому обычно сразу указывают резервные — те, которыми планируют заняться в будущем. Но и все подряд вписывать не надо — налоговая может подумать, что вы открываете фирму-однодневку для отмывания денег.
В сервисе Эльбы можно быстро найти подходящие коды по ключевым словам.
Как правильно выбрать ОКВЭД в 2024 году →
Уставный капитал (УК). Минимальный размер — 10 000 ₽. Для некоторых отраслей ограничение выше: например, у производителей крепкого алкоголя — 10 млн ₽.
Доля учредителей определяется по номинальной стоимости доли в уставном капитале. Например, УК организации — 10 000 ₽. Два собственника договорились разделить доли 60% на 40%. Тогда номинальная стоимость доли первого — 6000 ₽, а второго — 4000 ₽.
Учредители оплачивают доли после регистрации фирмы. Можно внести наличные в кассу или на расчётный счёт, переписать имущество и т.п. Подойдут даже ценные бумаги, которые принадлежат учредителю.
Что важно знать об уставном капитале ООО →
Система налогообложения. Организация может работать на:
- общем режиме;
- упрощённой системе;
- автоматизированной упрощёнке;
- ЕСХН — только для производителей сельскохозяйственной продукции.
От режима зависит налоговая нагрузка — доля прибыли, которую будут тратить на налоги. Поэтому выбирайте ту систему, на которой придётся платить меньше всего. Для этого рассчитайте налоговую нагрузку по предполагаемым доходам и расходам.
После регистрации можно поменять режим налогообложения — например, если на деле окажется, что выгоднее работать на другом. Но на новую систему переводят только с начала следующего года.
Регистрация ООО в 2024 году: пошаговая инструкция
Чтобы зарегистрировать ООО, нужно собрать и подать документы, а затем дождаться постановки на учёт.
Шаг 1. Собрать документы
Для регистрации ООО подготовьте:
Устав. В документе описывают информацию об организации и порядок ведения деятельности:
- название ООО;
- юридический адрес;
- организационная структура;
- размер УК;
- права и обязанности учредителей;
- какой деятельностью занимается компания;
- правила и порядок выхода из общества;
- и т.п.
Если начинаете бизнес с партнёрами, закажите разработку устава у юристов. Они учтут интересы и права всех учредителей, чтобы обеспечить стабильное управление организацией.
Если открываете компанию в одиночку, подойдет типовой устав. В нём уже учтено всё необходимое для ведения деятельности.
Протокол собрания учредителей. В протоколе фиксируют решения по вопросам, о которых говорили в начале: название, юридический адрес, виды деятельности и другие. Документ подписывают все участники ООО.
Решение о создании юрлица. Аналог протокола собрания, который составляет единственный учредитель организации.
Заявление на регистрацию. Заполняется на бланке, который утверждён приказом ФНС России от 31.08.2020 года № ЕД-7-14/617@. Не подписывайте заявление заранее — это делается в налоговой в присутствии инспектора.
Как заполнить заявление Р11001 →
Квитанция об уплате госпошлины. За проверку документов и постановку на учёт нужно заплатить 4000 ₽. Без квитанции налоговая откажет в регистрации. Сделать платёжку и уплатить госпошлину с карты можно на сайте ФНС.
Паспорта учредителей. Подготовьте сканы паспортов всех участников ООО. Если будете подавать документы лично, учредители должны взять паспорта с собой в налоговую.
Если планируете работать на упрощённой системе налогообложения, можете подготовить и сдать с остальными документами уведомление о переходе на УСН — по форме из приказа ФНС России от 02.11.2012 года № ММВ-7-3/829@.
Шаг 2. Подать документы в налоговую
В налоговую документы подают несколькими способами:
- В отделение регистрирующей инспекции. Можно отправить представителя с нотариальной доверенностью.
- Заказным письмом с объявленной ценностью и описью. Предварительно заверьте документы у нотариуса.
- Через МФЦ. Сдайте документы в ближайшее отделение. Специалисты самостоятельно отправят их в нужную регистрирующую налоговую.
При подаче через сервис госрегистрации не нужно платить госпошлину. Также от неё освобождают в МФЦ, если у отделения налажен электронный документооборот с налоговой.
Шаг 3. Дождаться решения
Постановка на учёт занимает до 3-5 рабочих дней в зависимости от способа подачи документов.
Если сдали все документы, а в заявлении нет ошибок, налоговая пришлёт на электронную почту лист записи ЕГРЮЛ — подтверждение о постановке организации на учёт.
Если ошиблись, пришлют уведомление с описанием ошибок. Исправьте их и заново подайте документы, чтобы зарегистрировать ООО.
Когда могут отказать в регистрации ООО?
Чаще всего в регистрации отказывают из-за ошибок в заявлении Р11001 или неполного пакета документов. Например, учредители забывают сдать протокол общего собрания.
Эта проблема решается просто — исправляете ошибки и повторно сдаёте документы. Срок регистрации отсчитывается заново.
Другие распространённые причины отказа:
- Документы подали не в регистрирующую, а в обычную налоговую. Адрес и реквизиты регистрирующей уточняйте на сайте ФНС.
- Учредитель или директор дисквалифицированы. Например, из-за принудительного снятия с учёта в другой организации.
- Название ООО нарушает правила.
- Документы не заверены у нотариуса, хотя этого требует устав.
- Выбран несуществующий юридический адрес.
Что делать после регистрации ООО
После получения листа записи ЕГРЮЛ не спешите запускать производство и продавать товары. Сначала подготовьтесь к работе, чтобы не нарушить правила и избежать штрафов:
- Получите лицензию, если выбранная деятельность входит в список из ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 года № 99-ФЗ.
- Подпишите трудовой договор с директором, даже если он — один из учредителей. За неправильное оформление трудовых отношений штрафуют на 10 000 ₽.
- Наймите бухгалтера или найдите специалиста на аутсорсе, если никогда не занимались бухгалтерией. Специалист займётся отчётами, налогами и контролем сроков выполнения обязательств.
Без опытного бухгалтера нарушите правила, за что оштрафуют, доначислят налоги и могут даже назначить выездные проверки.
Чтобы было удобнее работать:
- откройте расчётный счёт;
- закажите печать, если решили работать с ней;
- наладьте внутренний управленческий учёт;
- продумайте рекламную стратегию бизнеса.
После подготовки начинайте работать, не забывайте платить налоги и сдавать отчёты.
