По результатам рекламных кампаний в Яндекс Бизнес, компания предоставляет все типы закрывающих документов – счета, акты, счета-фактуры, в том числе на аванс. Эти документы могут потребовать бухгалтерия для учета расходов на рекламу. Обычно Яндекс формирует закрывающие документы в течении недели после окончания отчетного периода и направляет клиентам по реквизитам, указанным в разделе Плательщик сервиса Яндекс Баланс. Второй вариант – отправка в ЭДО
Но даже если по каким-то причинам вы не получили документы, их всегда можно найти в Яндекс Балансе, а дубликаты заказать на специальной странице.
Акты
Они создаются по окончании расчетного периода на основе фактически израсходованной суммы в рамках сервиса. Поскольку Яндекс применяет ОСН, все их услуги с НДС. Это нужно учитывать. Кроме того, в документах нельзя сменить плательщика!
Как найти акты:
1. Перейдите на вкладку "Акты" на странице "Документы".
2. Нажмите на поле "Дата от" и выберите период отчетности.
3. Выберите "Расширенный поиск" и задайте необходимые условия:
- Введите номер счета клиента в поле "Счет №".
- Выберите статус счета в поле "Статус оплаты".
- Укажите способ и тип оплаты.
- Выберите валюту.
- Укажите номер счета-фактуры на аванс.
- Выберите плательщика.
- Укажите наличие договора.
- Выберите сервис.
- Укажите наличие переплат и задолженностей.
- Введите номер заказа (можно вводить частично; поиск найдет записи с указанной последовательностью символов в любом месте номера).
4. Копии документов можно запрашивать за период не более одного квартала.
5. Нажмите кнопку "Найти".
Результат поиска можно сохранить в формате XLS или отправить на почту:
1. Отметьте необходимые акты в результатах поиска.
2. Нажмите кнопку "Расширенный отчет" → "Отправить на почту".
3. Укажите адрес электронной почты.
4. Введите символы с картинки, чтобы подтвердить, что запрос отправляет не робот.
5. Нажмите кнопку "Отправить".
Также вы можете скачать печатные формы актов и счетов-фактур в формате PDF:
1. Найдите нужные акты.
2. В строке с нужным актом нажмите и выберите:
- "Перейти к счету" — чтобы открыть счет по акту.
- "Скачать акт" или "Скачать счет-фактуру" — чтобы скачать печатные формы документов.
Акты сверки
Чтобы заказать акт сверки:
1. Перейдите на страницу "Акты сверки".
2. В выпадающих меню выберите:
- организацию;
- плательщика;
- период акта сверки
3. Нажмите кнопку "Ввести почту". Если вы ранее выбрали плательщика, его адрес появится автоматически. Чтобы изменить адрес, введите новый и нажмите "ОК".
4. Нажмите кнопку "Заказать".
Акты сверки будут сформированы в течение нескольких часов. Заказанные документы придут на указанный адрес электронной почты и будут доступны для скачивания на странице "Акты сверки". Если вам нужно получить больше данных или изменить сортировку акта сверки, вы можете выгрузить данные в файл формата CSV (для открытия в Excel и других редакторах):
1. Перейдите на страницу "Отчет по взаиморасчетам".
2. Укажите начальную и конечную дату в полях "Период от" и "до".
3. Нажмите кнопку "Вывести".
4. Нажмите ссылку "Расширенный отчет в формате Excel".
Еще по теме: