В программах 1С появилась новая возможность по обмену электронными документами без использования ЭЦП.
Это новый сервис — 1С:Share для его настройки регистрации отправителя и получателя в каких-либо сервисах, и приглашений контрагентов. Сервис
позволяет поделиться документом с выбором присоединенных файлов через электронную почту, Telegram, WhatsApp и просмотреть, скачать электронный документ на веб-странице.
Как это работает?
1. Вы получаете короткую ссылку на документ и передаете ее получателю любым удобным способом. Для этого открываете документ Счет на оплату или Заказ покупателя и выбираете пункт — Поделиться документом
2. При наличии присоединённых файлов у документа откроется форма для выбора файлов, которыми при необходимости можно поделиться.
В сервисе запрещается передавать файлы с типом: программа, скрипт, ярлык. Такие файлы недоступны для выбора.
3. При нажатии команды — Поделиться выполняется проверка передаваемых данных на максимально допустимый размер.
Присоединённые файлы передаются вместе с электронным документом и могут быть загружены на стороне получателя, а также доступны для скачивания через веб-браузер.
После повторного нажатия команды — Поделиться откроется окно с короткой ссылкой для скачивания электронного документа, которое необходимо передать получателю.
4. Передать ссылку вы можете любым доступным способом, так же можно через соответствующие кнопки прямо из программы.
5. Клиент может перейти по ссылке, откроется страница с инструкцией по загрузке электронного документа и возможностью предварительного просмотра.
6. Просмотр документа
7. Для загрузки документа в учётную базу, можно воспользоваться следующим функционалом в глобальный поиск, в поле поиска необходимо ввести полученную короткую ссылку от отправителя и нажать — Загрузить …
8. Если ранее вы не обменивались с клиентом товарами из документа, то перед загрузкой может отобразиться окно для сопоставления номенклатуры.
9. По итогу клиент получает готовый документ в своей 1С.
------------
Если что-то не получается, пишите нам в Телеграм.
Следите за новостями в телефоне? Подпишитесь на наш Telegram-канал.