Тут речь пойдет именно о крупном заказе печати на обычной бумаге, но если придерживаться двух основных принципов, то эти правила подойдут для любого заказа полиграфии, да и не только. Самое важное – четкое задание и рассылка запросов по целевым организациям. О них и пойдет речь ниже.
Написание задания.
Полное и четкое ТЗ (Техническое задание) на печать, не только избавит всех от утомляющих переписок и дополнительных вопросов, но и расположит типографию/копи-центр к вам. Нюансов в полиграфии много, поэтому порой, чем объяснять клиенту как все устроено и почему нужно, проще назвать цену с запасом на непредвиденные сюрпризы.
- Первым делом здороваемся и пишем, что нам нужно напечатать – а4/а3 на обычной бумаге. Офисная бумага - 80гр/м2.
- Указываем из чего будем печатать – из файла, принесу на флешке, скину в вотсап, или это вообще ксерокопия с бумаги.
- Кол во страниц – это самый важный момент для стоимости. Бумага и краска для профессиональных принтеров стоят ничтожно мало, по сравнению с арендой помещения и ЗП сотрудников, по этому 1 страница может стоить 40р, а тысяча уже будет по 4р.
- Укажите кол во фалов (или пришлите их), и кол-во их экз. (будет здорово указать в названии файлов). Например напечатать 100000 одинаковых страниц будет выгодно на ризографе, а если по несколько копий множества разных листов – сразу встает вопрос сколько же их будет. Самым экономным решением будет самостоятельно объединить все файлы в 1 документ.
- Плотность заливки – печатаем текст или картинки. Чем больше заливка, тем больше краски уйдет, тем выше цена. Белый текст на черном фоне, это тоже дорого.
- Расширения/формат файлов - может быть важно в случае если файлов много и их реально объединить в один и запустить разом. Ведь открывать 1500 файлов .docx по одному гораздо веселее чем объединить множество .pdf в 1 файл на 1500стр и запустить одной кнопкой. Кстати, настоятельно не рекомендую присылать на печать файлы ворд, эксель и пауэрпоинт. Из за разных версий программ и шрифтов – верстка и вид документов на разных компьютерах выглядит по разному. Что бы не напечатать вместо 1000 нормальных, 2000 полупустых страниц, лучше сохранить из ворда сразу в pdf.
- Цветность – чб или цветные, если будут и такие и такие, крайне желательно разделить их на две папки/файла и указать кол -во отдельно. Мало кто захочет искать в тысячах страниц цветные, что-бы запустить их отдельно от чб, а затем вложить в нужное место. Бесплатно такое провернуть мало кто согласится.
- Односторонние или двухсторонние. Так же как и в предыдущем пункте – лучше сделать отдельные папки, если нужно и так и так.
- Дополнительные процедуры – в любом специализированном заведении вам охотно продыроколят, сброшюруют, сложат по пачкам или пополам ваши страницы. Сообщите об этой нужде заранее.
- Метод расчета - частенько стоимость за наличные может отличаться от оплаты по счету с ндс.
- Срок за который нужно успеть, если он сжатый, то можно упомянуть об этом после того как узнаете цену, с надеждой что не подорожает.
Пункты 7 и 8 можно сократить до 1+1, 4+4, 1+0,4+0 или 1+4, где 1 это чб, 4 – цвет, а 0 это пустая страница. Выходит 1+0 это односторонние чб, а 4+1 это 1 сторона цветная, а обратная – чб.
Таким образом приводим наш заказ к минимальному, максимально информативному виду:
Добрый день. Нужна печать с флешки:
Всего 1375 стр.
12 файлов по 2экз. каждый. Сложить в 2 стопки
Текст, плюс несколько картинок
Все файлы в .pdf
Все страницы 4+0 (односторонние цветные)
Оплачу наличными, чек не нужен
Для ксерокопий с бумаги пункты в целом похожи, но только вместо расширений файлов нужно уделить внимание тому, сшиты ли документы, можно ли их расшить (снять скобки), одного ли размера бумага, в каком она состоянии.
Ксерокопия бывает двух основных видов – с автоподачи и со стекла. Если документы одного размера, не мятые и расшиты – их можно пачкой загрузить в лоток автоподачи, нажать кнопку и забыть.
Если речь о журнале, книге, или документах сшитых веревочкой под гербовой печатью – то это ксерокопия со стекла. Для этого с каждой страницей нужно будет совершить следующие действия: открыть крышку сканера, разместить лист, закрыть крышку, нажать кнопку, открыть крышку и так с каждой страницей. Продолжительность работы для 1000стр сразу увеличивается с получаса работы техники, до 2х рабочих дней сотрудника у этой техники.
Так же важно для автоподачи будет отдельная загрузка односторонних и двухсторонних документов. Если самостоятельно раскладывать по двум стопкам не хочется, то это сделает сотрудник копи-центра за ваш счет.
Рассылка запросов
Теперь у нас есть грамотное ТЗ, остается только отправить его в копи-центр. Но не спешите соглашаться на первую попавшуюся цену. Уверяю вас, что если гречка от магазина к магазину может стоить в 2 раза дороже или дешевле, то с печатью цены могут разнится и в 10 и в 50раз. Заходим в Яндекс карты и пишем в поиске «печать» или «ксерокопия» что бы исключить печати и штампы. Выбираем 10-20 мест рядом с работой или домом (лучше выбрать место подальше от центра, так аренда и следственно цены будут ниже). Щелкаем по сайтам, тыкаем на почты и месенджеры отправляя наш заранее скопированный запрос. Через несколько часов выбираем самую приятную цену.
На этом все, не забудьте убедиться в достаточном качестве печати, а также в существовании организации перед оплатой заказа. Уверены, понимание ценообразования и такой подход сэкономит вам кучу средств. Будем рады лайку и вашим историям по заказу полиграфии или печати заказов. Если статья окажется полезной – можем написать о нюансах в заказе листовок, блокнотов, наклеек и прочего.
