Перевозка грузов по морю – распространенный способ поставки товаров, который обязательно должен сопровождаться оформлением документов. Посредством официальных бумаг осуществляется контроль процесса перемещения грузов с момента его отправки и до получения в конечной точке.
Перечень официальных бумаг будет зависеть от условий транспортировки, особенностей перевозимого, договоренностей сторон и действующих законов в определенном порту.
Ошибки, неточности оформления, отсутствие определенных бумаг несут в себе риски задержек доставок, убытков, появления проблем с таможенными органами и пр. Именно поэтому такие важные вопросы, наряду с транспортировками, рекомендуется поручать специализированным компаниям.
Формы документов
Абсолютно все документы, сопровождающие морские перевозки, оформляются в письменном виде, заверяются с обеих сторон, складываются в единый пакет и сопровождают груз от начала и до конца его перемещения.
Кодекс торгового мореплавания определяет пакет необходимых документов, каждый из которых наделен одинаковой юридической силой, но все они могут отличаться содержанием и условиями.
Основной перечень
В процессе перемещения грузов разного назначения оформляют следующие документы:
- Договор морской перевозки, заключенный между отправителем и перевозчиком. В нем обязательно указываются условия и обязанности сторон относительно сроков, цен, ответственностей в случае утери или порчи груза.
- Коносамент, подтверждающий заключение договора доставки товаров по морю и служащий одновременно с этим квитанцией.
- Транспортная накладная с полной информацией о перевозимом, его владельце и получателе, маршруте передвижения, условиях перемещения. Накладная дает право на отправление товара.
Международная перевозка
Международная перевозка грузов в обязательном порядке должна сопровождаться четко оформленными документами при морской транспортировке. Некоторые из них являются обязательными, а некоторые дополнительными:
- Договор о международной перевозке, составленный между отправителем груза и перевозчиком с обязательным отражением условий, прав и обязанностей каждой стороны. В договоре должны быть прописаны меры ответственности в случае несоответствия нормам отправления, формы оплаты, сроки выполнения обязательств.
- Инвойс – документ коммерческого вида от продавца экспортера, предназначенный для покупателя. В нем должна быть указана информация о перевозимом грузе, бюджете, условиях оплаты. Это основа для расчета услуг логистов, которая используется во время таможенного оформления груза.
- CMR – накладная международного типа, подтверждающая действительность контракта между отправителем и получателем с отображением информации о характере перевозимого, его весе, габаритах, цене. По специфике накладная схожа с ТТН, но отличается более широким функционалом.
- EX1 – документ, предназначенный для экспорта товаров из других стран. Отличается наличием более обширных данных о перевозимом грузе, отправителе и получателе. Эту экспортную декларацию оформляют таможенные органы, а ее наличие дает право освободить перевозимый экспорт от уплаты НДС.
- Packing List, сопровождающий груз с детальной информацией о каждой упаковочной единице, каждом перевозимом товаре, его количестве, массе, объемах. Такой лист упрощает процедуру приема, перевозимого на судно, и является обязательным для таможенного контроля.
Правильное оформление документов помогает эффективно организовать логистику, точный учет и соблюдение законодательства в процессе доставки грузов морским транспортом.