Учёт фактической деятельности и расчет налогов – базовые задачи бухгалтерии. Для этого много лет успешно используются бухгалтерские программы.
Но задачи бухгалтера строительной компании, как правило, шире. Руководство запрашивает данные по бюджетам, фактическим и плановым данным по финансам, а ещё требуется производить расчёт показателей по текущим объектам и расчёт «незавершёнки», сообщать о возможных кассовых разрывах и многие другие задачи…
Помочь бухгалтеру или специалисту финансового отдела может программа «АЛТИУС – Управление строительством». Она разработана специально для строительных компаний и ориентирована на их специфику.
Коротко про возможности программы «АЛТИУС — Управление строительством»:
• учёт и планирование деятельности по заключённым договорам
• автоматическое формирование сетевых план-графиков
• управленческий учёт движения денежных средств
• ведение взаиморасчётов
• контроль сроков и объёмов выполняемых работ
• подготовка и корректировка бюджетов автоматически
Про бюджетирование нужно сказать отдельно. Это одна из самых трудоёмких задач для бухгалтерии и финансового отдела.
Типовые ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер, в части бюджетирования в строительстве
Утверждённый график производства работ не соблюдается
Решение
Программа «АЛТИУС – Управление строительством» автоматически готовит расчёт сумм планового ежемесячного выполнения, рассчитывает суммы ежемесячных платежей, авансирования, зачетов аванса, страховых и гарантийных удержаний и так далее. И всё это автоматически отражается в бюджетах.
Работа по новому графику производства работ
Решение
В программе есть возможность автоматически пересчитать бюджет в соответствии с изменениями в графике производства работ. При корректировке условий договора, фактического движения денег или порядка авансирования, программа автоматически составит новые бюджеты по актуальным параметрам.
Плановые и фактические показатели по бюджетам не совпадают
Решение
Это одна из наиболее распространенных проблем в строительстве: когда работ выполнено меньше или больше, чем по графику производства работ, не поступили обязательные платежи или расходы в данном периоде изменились по суммам или статьям бюджета. В программе «АЛТИУС – Управление строительством» есть функция автоматической корректировки бюджетов, т.е. перенос этой дельты (отклонения плана от факта) на следующий период.
Дополнительно, или краткий итог
Важно, что программа позволяет сравнить планы и факты: это даёт возможность сделать прогноз на будущие периоды, принять меры. Как итог, такая возможность сопоставления планов и фактов сведёт на нет появление кассовых разрывов и других негативных моментов в финансовом планировании.
Программа составляет бюджеты по каждому объекту или договору, но может показать сводный бюджет по всем объектам за период. И, даже если по какому-то объекту появляется кассовый разрыв, из сводного бюджета можно увидеть: нужно ли привлекать заёмные средства, брать кредит в банке или же проще восполнить и отгладить возникшие провалы за счёт поступления денег по другим объектам. А далее компенсировать «занятые деньги» с «хорошего» объекта приходами по «провальному объекту» позже. Одним словом, есть возможность перекидывать деньги с объекта на объект, особенно, если параллельно идут работы по нескольким объектам.
Удобно и то, что в программе также существуют модули обмена данными с бухгалтерскими программами, которые позволяют отследить движение денежных средств строительного предприятия (банк-касса) и материально-технических ценностей. Дважды вносить данные в разные программы не потребуется, передача информации из бухгалтерской программы в «АЛТИУС – Управление строительством» происходит автоматически.
Заполните форму связи, чтобы получить бесплатную презентацию программы
