Путешествие в Японию – для меня это путешествие мечты. Очень давно хотела сюда попасть. Однако для граждан России перед поездкой необходимо получить визу, так как между странами действует визовый режим. Процесс оформления визы в Японию может показаться сложным, но при правильной подготовке и сборе необходимых документов он проходит достаточно быстро и без затруднений. В этой статье мы подробно расскажем про наш опыт, как правильно оформить визу для туристической поездки в Японию, какие документы понадобятся, и какие шаги необходимо предпринять, чтобы получить визу без лишних трудностей.
Список документов для подачи на визу.
Существует несколько типов виз. Для обычных туристов, таких как мы подходит краткосрочная виза (до 90 дней без осуществления трудовой деятельности). Еще есть мультивиза, она на три года.
ПОДАВАТЬ В ПОРЯДКЕ который написан, БЕЗ файлов и скрепок!
- Визовая анкета
- Загранпаспорт
- Копия внутреннего паспорта
- Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку
- Программа пребывания
- Бронь авиабилетов
- Оплаченная бронь отелей
- Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений (В случае подачи документов на многократную визу)
- Доверенность (В случае подачи через доверенное лицо)
Подготовка и заполнение документов на подачу.
Мы подавали документы за месяц до поездки. Визовую анкету и программу пребывания заполняли заранее, в электронном виде. Файл для заполнения можно скачать на сайте посольства.
- Визовая анкета. Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке. На анкеты следует наклеить фотографии размером 35mm×45mm. Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах в день подачи документов. Заполняйте все пункты без пропусков. (В графах о гаранте и приглашающем лице пишите "NO" или прочерки "-").
- Заграничный паспорт. Срок действия паспорта не менее 6 месяцев. Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, предоставьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и фотографией.
- Фотография 35mm×45mm. По установленным стандартам фото для анкеты должно быть именно такого размера и цветное. Обычно в фотоателье знают требования для фото на визы.
- Копия российского паспорта. Страницу с фотографией и страницу с пропиской (или регистрацией). Сам паспорт при подаче документов не нужен. Но когда будете получать визу, без него вы не сможете войти в посольство.
Перед нами при подаче документов стоял парень. У него заканчивалась регистрация, а новой еще не было. Документы не приняли. Он долго стоял и долго что-то им доказывал, говорил, новую регистрацию не поставят пока старая не кончится. Но документы так и не приняли.
- Документы, подтверждающие возможность оплатить поездку. Справка с места работы (пункт 1), выписка из российского банка (пункт 2) и выписка из иностранного банка (3).
1) Оригинал cправки с места работы с "мокрой" печатью и подписью! (с указанием заработной платы) для трудоустроенных.
Так как у одного из нас официальной работы нет, то такую справку мы не предоставляли, в визовой анкете указали "Freelancer". У второго подающего есть ИП, в анкете так и написали, так же приложили копии ОГРНИП, ИНН и первый лист от выписки ЕГРИП. Выписку с банковского счёта ИП с движением средств не предоставляли, достаточно выписки со счета физ.лица.
2) Оригинал справки из отделения российского банка о состоянии счета с "мокрой" печатью и подписью сотрудника!
Мы поленились делать оригинальные справки из банков и распечатали на черно-белом принтере выписки скаченные из приложения банков. Предоставили по одной выписке на каждого. Сбербанк + ТБанк. У каждого на счету было чуть больше 200.000руб. из расчёта 100$ на сутки на одного человека (информация из недостоверного источника). У нас было 19 официальных дней. Из-за того, что бумаги были без мокрой печати, да еще и сформированные в разные дни (одна выписка была сформирована прямо в день подачи, а другая за 3 дня до этого), нас попросили открыть приложение банка и показать, что такая сумма лежит на счету. Мы возразили, что здесь не работает интернет (Билайн и Теле2). Нам предложили выйти из здания, войти в приложение, вернуться к окошку и показать страницу где видно состояние счета. Мы так и сделали. Девушка принимающая документы, посмотрела на цифры и кивнула головой.
Через 2 недели после нашей подачи документов на визу, на сайте посольства изменилась информация и теперь самостоятельно распечатанные справки из банка не принимают. Нужны оригинальные, с "мокрой" печатью и подписью сотрудника. На сайте указано, как получить такую справку и для ТБанка.
3) Карта иностранного банка. Это важный момент от которого зависит нужно ли вам заранее оплачивать бронь отеля. Если вы не предоставляете карту иностранного банка (как мы, читайте в следующих пунктах), то необходимо оплатить бронь отеля или всех отелей, если у вас их несколько.
Так как российские карты за границей не действуют, для подтверждения того, что вы не будете жить на улице и просить милостыню на еду, нужно показать действующую карту иностранного банка. Подойдут и белорусские и казахские. Нужно отсканировать лицевую сторону карты, замазать почти все цифры и оставив только последние четыре. Выглядит также, как если вы входите в приложение банка, там тоже чаще всего что-то типа **** **** **** 4321. Также нужно распечатать выписку с движением средств или положительным балансом. У нас есть карты зарубежных банков, но мы не стали этим заморачиваться. Кроме того, при нас не приняли документы у двух девушек, у которых были только зарубежные карты, на них был хороший баланс, но не было справок из российских банков. Возможно в глазах посольства они выглядели как потенциальные эмигранты.
- Программа пребывания. То есть то, как вы планируете проводить время в Японии. ВАЖНО! Заполняется на английском.
Первый столбик - дата пребывания в Япония, обязательно день прилеты и вылета.
Второй столбик - программа дня, в день прилета указываете номер рейса, время прилета и название аэропорта. Далее примерный план на каждый день, коротко. В день вылета указываете номер рейса, время вылета и название аэропорта.
Третий столбик - контактные данные, как можно с вами связаться. Мы указали один из наших номеров в вот сап.
Четвертый столбик - название отеля, их контакты и адрес (можно скопировать с ваучера).
Ниже наш пример:
- Подтверждение брони билетов (мы распечатали на английском). С этим думаю вопросов нет. Были несколько людей у которых билеты были забронированы, но не оплачены. Им отказали в приеме документов. Такой отказ вроде бы не страшен. Можно оплатить билеты и снова прийти. Но это занимает очень много времени.
- Подтверждение брони отеля. Этот пункт очень важен если вы не предоставляете иностранную visa/mastercard (как раз наш случай).
Мы знали, что жилье в Японии дорогое. По опыту поездок в Гонконг (где тоже дорогое жилье), знаем, что чем раньше до поездки начнешь бронировать отели, тем больше выбор и возможность найти что-то недорогое. Но в этот раз мы не успели это сделать заранее, из-за другой поездки. Пришлось бронировать за 1,5 месяца до вылета. Если в Осаке еще, что-то было недорогое, то у горы Фудзи и в Токио все недорогое жилье уже было забронировано. Классный сайт для бронирования отелей agoda , там теже отели, но дешевле чем на других сервисах. НО, проблема в том, что они принимают только visa mastercard и unionpay. Мы попытались оплатить отель с помощью карты visa от МТБанка (Беларусь) и visa от PriorBanka (Беларусь) оплата не прошла. Затем, где-то в интернете нашли информацию, что белорусские карты агода больше не принимает. Еще у нас была карта union pay от Газпрома, решили попробовать и о чудо, оплата прошла. Кроме карты union pay. Если карты нет и не хочется заморачиваться с получением, то можно забронировать отели например здесь, теже самые отели и оплата любой картой мир.
Вот и все документы, которые нужны для получения однократной визы.
Для получения мультивизы еще нужно приложить мотивационное письмо, почему вам должны разрешить многократный въезд в Японию. В письме можно написать что-то типа "Очень люблю культуру, планирую ездить часто, обожаю аниме" и т.д. Но по личным наблюдениям, посольство скорее интересует ваша благонадежность. Т.е. людям, которые подавались на однократную визу, со справками из банка с цифрами в 1 млн (+/- 200тр) на человека, сами консультанты принимающие документы, предлагали заполнить заявление на мультивизу. Но это лишь наблюдения.
Подача документов на визу.
Теперь о самой процедуре подачи. Тут тоже все достаточно просто. Посольство Японии в Москве находится по адресу Грохольский переулок д. 27. Как писали ранее, мы подавали документы за месяц до вылета.
Принимают документы в рабочие дни с 9:30 до 12:00. Если в Японии официальные праздники, то посольство закрыто, даже если это будний день. Мы подавались в понедельник, пришли к посольству в 9:50. Перед нами была приличная очередь на вход в посольство. Перед входом в посольство проверяют загранпаспорт, затем проходите рамку металлодетоктора, сумки через сканер, как при входе в аэропорт. В общем простояли в очереди минут 40 прежде чем попасть внутрь.
Внутри оказалось еще больше людей. Помещение небольшое, и воздух был не самым свежим – душно. Кто-то переписывал что-то, кто-то перепроверял документы, а кто-то просто сидел в ожидании. Были и те, кто заранее не заполнил анкету и заполняли ее здесь от руки (мы заполняли в электронном виде). Здесь есть столы с ручками, клеем для фотографии. Атмосфера напоминала подготовку к экзамену. Следующим шагом было взять талончик в автомате, который стоит в центре зала. Мы взяли один талон на двоих, так как люди, приходящие вместе, могут подходить к окну одновременно.
У нас был талон В-130, а на табло над окнами приема горел номер В-25. Работало два окошка, и очередь двигалась то быстро, то медленно. Время от времени подходили люди, у которых чего-то не хватало или документы были неправильно подготовлены. Они долго спорили с сотрудниками консульства, но в итоге уходили, не сдав документы. У некоторых документы принимали, но просили донести недостающие бумаги. Чаще всего требовали справку из банка. Часто можно было услышать вопрос: “У меня ТБанк, где взять оригинал справки?” На это сотрудники консульства шаблонно отвечали: "Оригинал выписки Т-банка можно взять в головном офисе по адресу: Москва, ул. 2-я Хуторская, д. 38а стр. 26 или заказать доставку курьером".
Примерно в 11:50 охранник, сидевший в зале, поставил перед автоматом с талонами табличку, что автомат больше талоны не выдает и очередь занимать не нужно. Хотя режим приема документов был указан до 12:00, мы подошли к окну подачи документов в 12:30, и после нас еще оставалось много людей — всех приняли.
Консультант быстро просмотрела наши документы. Она попросила нас открыть банковское приложение, чтобы проверить сумму на счете (да, мы тоже немного задержали очередь). Пока мы выходили на улицу, чтобы поймать интернет и открыть приложение, наши документы продолжали проверять. У нас была одна ночь без брони отеля, так как планировался ночной переезд из Токио в Осаку на автобусе, и консультант спросила, почему не забронирован отель. Мы объяснили, что это связано с ночным переездом, и эта информация указана в маршрутном листе. Она кивнула и приняла документы.
После этого мы ждали около 5-10 минут, пока не услышали, как нас вызывают по фамилии из окна. Нам выдали квитанцию и сказали прийти за паспортами через 3 дня. Получить паспорта по этой квитанции может любой человек, даже без доверенности. Мы вышли из посольства в 12:50. На все ушло 3 часа.
Получается подали документы на визу в ПН, а забирать паспорта в ЧТ.
Получение паспорта с визой.
Время выдачи виз – в рабочие дни с 14:30 до 17:30. Для входа в посольство потребуется внутренний паспорт (при подаче использовался заграничный паспорт). Талончик брать не нужно, очередь живая, но процесс идет достаточно быстро. Когда мы пришли, перед нами было около 20 человек, и все прошли за 10 минут. Некоторым предлагали мультивизу, а кому-то даже отказали в предоставлении визы. Например, один мужчина забирал паспорта за троих человек: двум визы выдали, а одному отказали. Не знаю, что было не так с его документами. Нам казалось, что если после сдачи документов назначают дату получения, то визу одобряют.
В итоге мы получили паспорт с визой на 30 дней с двухмесячным коридором для въезда. Важно отметить, что даже если все документы поданы правильно, решение о выдаче визы остается за консульством. Они могут как одобрить, так и отказать без объяснения причин (к счастью на практике это встречается редко). Поэтому лучше заранее подготовиться, собрать все документы и внимательно следовать инструкциям. Это поможет избежать неожиданных проблем и сделает процесс получения визы более предсказуемым.
Надеемся что наш опыт, будет вам полезен. Спасибо.