Получая от должника гарантийное письмо в глубине души кредитор успокаивает себя размышлениями о том, что если даже должник не заплатит добровольно, то всегда в суде можно будет приложить гарантийное письмо в качестве признания долга, суд быстро вынесет решение и долг принудительно взыщут. Но не все так просто, в суде можно столкнуться с трудностями.
Хотите не попасть в просак и получить юридически значимое гарантийное письмо, которое устоит в любом суде, тогда ловите рекомендации от практикующего юриста – инхауса.
Первое, что вас спасет – установить внутри компании требования к гарантийным письмам, которые вы принимаете. Важно не перегибайте палку, не рассылайте образцы писем, а научитесь сканировать текст письма на предмет ловушек, которые могут быть расставлены недобросовестным кредитором.
Требуем доверенность на подписанта гарантийного письма.
В доверенности должны быть полномочия на право подписания гарантийных писем. Следите за оговоркам в доверенности могут быть установлены предельные суммы, за рамках которых доверенное лицо не вправе выходить.
Оттиск печати организации на гарантийном письме.
Данный ход поможет вам ссылаться, что лицо было уполномочено и лицо действовало из обстановки.
Четкое описание оснований возникновения долга.
Лениться нельзя все реквизиты договора должны быть указаны, если есть товарные накладные, акты, счета лучше прописать.
Следите за датами, никаких задних чисел.
И помним, что гарантийное письмо – лишь техническое отображение порядка расчетов и не требует дополнительных корпоративных одобрений.