Лето закончилось, а это значит одно — пора вспоминать, как выглядит офис изнутри и начинать думать о главном событии года: новогоднем корпоративе. Пока в голове коллег ещё витает мысль о том, что Новый год ещё не скоро, мудрый HR знает: кто планирует корпоратив в сентябре, тот потом не бегает в декабре с глазами полными ужаса и горящими дедлайнами.
Планирование — это наука. И чтобы корпоратив запомнился всем только с лучшей стороны (ну, или хотя бы без стыдных историй), важно двигаться по чёткой пошаговой инструкции.
Шаг 1. Определите бюджет
Первым делом — деньги! Тут HR превращается в хладнокровного финансиста. Уточните у руководства, сколько они готовы выделить на праздник. Определитесь, какие расходы важнее: лобстеры или диджей с неоновыми очками? А может, и то, и другое?
Совет: учитывайте возможные незапланированные траты. На всякий случай оставьте небольшую "заначку" — вдруг понадобится оплатить внезапно арендованный караоке-бар после официальной части.
Шаг 2. Выберите дату
Не секрет, что ближе к декабрю бронировать залы сложнее, чем улететь в отпуск за счёт компании. Согласуйте дату заранее. Идеально — пятница, чтобы суббота стала официальным днём отлёживания и лечения синдрома "переборщил с весельем".
Совет: если хотите, чтобы на корпоративе были абсолютно все, учитывайте и декабрьские отпуска — менеджеры с билетами на Бали могут быть недовольны, если придётся выбирать между поездкой и вечеринкой.
Шаг 3. Определитесь с форматом
Тут начинается самое интересное! Корпоратив можно провести как в формате шикарного банкета, так и весёлого тимбилдинга в боулинге. Всё зависит от настроений в коллективе, бюджета (см. Шаг 1) и культуры компании. Кого-то порадует квест по офису с поиском утерянных айтишниками флешек, а кто-то хочет шик, блеск и вечеринку в стиле Голливуда.
Совет: если сложно выбрать формат, проведите опрос среди сотрудников. Пусть сами решат, хотят ли они оливье с фейерверками или танцы до утра под хиты 90-х.
Шаг 4. Забронируйте локацию
Выбирайте место, подходящее для количества людей и типа мероприятия. Важно предусмотреть не только место для танцпола, но и комфортное пространство для тех, кто предпочитает сидеть и наслаждаться оливье.
Совет: учитывайте удобство как добраться до локации. Никаких приключений с маршрутками за город — всё должно быть легко и просто, особенно в зимние морозы.
Шаг 5. Разработайте программу вечера
Корпоратив — это не только столы и танцы, но и шоу-программа. Наймите ведущего, закажите выступление артистов, придумайте конкурсы (да, конкурсы, которые не будут вызывать боль и тоску).
Совет: избегайте банальностей. Конкурсы типа "кто быстрее выпьет шампанское" могут привести к незапланированным последствиям. Лучше сделать акцент на викторинах, связанных с достижениями сотрудников или компании.
Шаг 6. Подготовьте подарки
Ну какой Новый год без подарков? Даже если это просто символические сувениры, они создадут праздничное настроение. Продумайте, что подарить каждому сотруднику: наборы сладостей, брендированные блокноты или термосы с логотипом компании. А если хотите стать любимцем всех — организуйте розыгрыш призов!
Совет: уделите внимание упаковке. Милый свёрток с ленточкой вызывает больше радости, чем презент, выданный "с рук" прямо в коридоре.
Шаг 7. Заботьтесь о питании и напитках
Еда и напитки — это основа любого праздника. Закажите меню у профессионалов, учитывая вкусы коллектива (вегетарианцы и любители мяса не должны остаться голодными). И конечно, запаситесь алкоголем. Важно найти баланс: чтобы не было слишком мало, но и не настолько много, чтобы корпоратив стал похож на свадьбу двоюродного брата.
Совет: не забудьте про безалкогольные напитки и легкие закуски для тех, кто предпочитает не пить.
Шаг 8. Организуйте фотозону
Фотографии — это то, что будет напоминать о вашем шикарном корпоративе ещё долго. Яркая фотозона с оригинальными декорациями — мастхэв для каждого мероприятия. Это и память, и весёлый контент для соцсетей!
Совет: нанимайте профессионального фотографа. Он поймает лучшие моменты и создаст эффектные кадры, которые потом украсят не только соцсети, но и офисные стены.
Шаг 9. Не забудьте про музыку
Хорошая музыка — залог успешного корпоратива. Если бюджет позволяет — наймите диджея. Он точно разгонит тоску и заставит всех плясать. Если бюджет ограничен, создайте свой плейлист с проверенными хитами и теми самыми песнями, под которые даже бухгалтерия пустится в пляс.
Совет: учитывайте музыкальные вкусы коллектива. Можно включить несколько неожиданных композиций, чтобы разнообразить атмосферу.
Шаг 10. Продумайте завершение вечера
Праздник не должен закончиться внезапно, как лента новостей в понедельник. Продумайте, как красиво завершить мероприятие: финальный тост от руководства, праздничный фейерверк (если локация позволяет), или символическая песня, под которую все разойдутся.
Совет: если корпоратив проходит не в офисе, заранее договоритесь о трансфере. Это будет приятным бонусом для сотрудников и сэкономит им время на поиск такси.
Итог
Планирование корпоратива в сентябре — это не просто забота об успешном мероприятии, но и о своём собственном спокойствии. К декабрю вы уже будете знать, что всё под контролем, и сможете наслаждаться предновогодним настроением, пока другие HR в панике ищут свободные залы и диджеев.
Делайте всё с юмором и заботой о коллегах, и тогда корпоратив станет событием, которое будет обсуждаться до следующего Нового года.