«Агропромкомплектация», агропромышленное объединение, на предприятиях которого работает около 12000 сотрудников, ускорила процесс трудоустройства кандидатов на 20%, сизив рутинную нагрузку на свой Общий центр обслуживания.
Компания внедрила сервис распознавания кадровых документов — Биорг.Кадры на базе технологий искусственного интеллекта (ИИ). Решение разработано российской компанией «Биорг», резидентом фонда «Сколково».
В этом проекте платформа "Биорг" автоматически распознает более 2000 документов в месяц – от паспорта и СНИЛС до диплома и военного билета, определяя:
- тип документа (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.)
- его содержание (ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, адрес и т.д.),
- передает данные в 1С ЗУП (Зарплата и кадры).
Сервис может распознавать все виды документов, которые требуются при приеме новых сотрудников.
Технологии
В основе процесса обработки документов лежит технология оптического распознавания символов (OCR, Optical Character Recognition) на базе нейросетей. Она помогает преобразовать изображения (фото, сканы) документов, PDF-файлы, в электронный машиночитаемый формат с возможностью дальнейшей обработки.
Значения, распознанные нейросетью с низким порогом уверенности, проходят ручную верификацию на краудсорсинговой платформе собственной разработки «Биорг».
Опция верификации сложных значений даёт существенное преимущество в распознавании документов по сравнению с решениями, у которых верификации нет. Модуль верификации позволяет уверенно распознавать рукописные документы, быстро дообучать систему, чтобы масштабировать сервис на обработку разных типов документов.
Результат внедрения: оптимизация и улучшенная аналитика
Специалистам кадрового отдела ОЦО не нужно вручную переносить информацию из документов, что исключает вероятность ошибок в данных.
- После сканирования информация поступает в электронную карточку системы кадрового документооборота на 20% быстрее.
- Достоверность обработанных данных не ниже 99 %, что закреплено на уровне договора.
- Время приема на работу сократилось до 16 минут.
Решение повышает качество данных в ситеме, прозрачность и скорость получения отчётов, скорость принятия управленческих решений, что в конечном итоге, помогает экономить деньги.
Удобный личный кабинет на базе Smart Arhive, который стал частью решения "Биорг", позволяет проводить необходимую аналитику:
- по распознанным документам
- ошибкам и проблемам конкретных точек сканирования
- по объему документов, проходящих через каждую точку
Это даёт понимание, насколько эффективно работают распределенные фронт-офисы.
Преимущества сервиса
Важные критерии выбора в пользу платформы «Биорг»:
- итоговое высочайшее качество распознанных данных
- совокупная стоимость владения сервиcом
- возможность распознавать практически любые типы документов, автоматически подгружая данные в различные профильные базы.
Кросс-отраслевой принцип работы решения делает его интересным и для крупных коммерческих игроков, и для государственных ведомств. Для всех, перед кем стоит задача принимать решения о развитии на основе данных.
***
Группа компаний «Агропромкомплектация» — одно из ведущих в РФ агропромышленных объединений с замкнутым циклом производства «от поля до прилавка». Специализируется на сельском хозяйстве, животноводстве, производстве и продаже мясной и молочной продукции. В списке брендов: «Ближние горки», «Дмитрогорский продукт», «Искренне Ваш». Занимает. 3-е место среди российских производителей молока и 6 место среди крупнейших производителей свинины. Производственные объекты Группы компаний осуществляют свою деятельность в курском, тверском и рязанском регионах. Головной офис расположен в г. Зеленоград, Москва. Суммарно на предприятиях и в организациях Группы компаний в регионах присутствия работает порядка 12000 сотрудников.