Что такое встроенная подпись
Встроенная подпись — способ подписания файлов, при котором формат документа не меняется, файл подписи не создаётся, но информация о подписи встраивается в документ, и получатель может проверить её действительность в сервисах проверки электронной подписи.
Встроенная подпись может быть видимой и отображаться в документе в виде штампа подписи или невидимой.
С помощью КриптоАРМ можно подписывать PDF-документы встроенной подписью, сертифицировать файл от внесения в него изменений в редакторе, разметить область для второго и последующих подписантов, конвертировать в формат PDF/A-2b.
Данный функционал не входит в сертифицированную версию приложения!
Как подписать PDF-документ встроенной подписью
На устройстве должны быть установлены:
- личный сертификат усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи.
В КриптоАРМ можно подписывать и защищать PDF-документы встроенной подписью. Для этого необходимо загрузить файл формата PDF в мастер Подпись и защита PDF, в верхней панели действий нажать Подписать и защитить, в правом боковом меню добавить личный сертификат и настроить визуальное отображение штампа подписи.
Зачем нужна сертификация документа
Сертификация документа защищает его от внесения изменений с помощью редактора. Сертифицированный документ можно подписывать второму и последующим подписантам, а также вносить изменения в произвольную область, если первый подписант разметил области для этого в файле.
Сертифицировать уже подписанный документ нельзя. Сертификация доступна только для неподписанных файлов.
Для того чтобы сертифицировать документ, нужно в разделе Защитите документ активировать тоггл Сертифицировать.
Как второму подписанту поставить свою подпись
Второй подписант может подписать PDF-документ, если первый подписант разметил область для его подписи и настроил её свойства: название, визуализация, размер, положение.
Для подписания файла встроенной подписью вторым подписантом необходимо:
- загрузить файл формата PDF в мастер Подпись и защита PDF;
- слева в списке электронных подписей нажать Поставить подпись;
- в правом боковом меню выбрать личный сертификат;
- настроить макет штампа: расположение реквизитов, отображение реквизитов в соответствии с 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Отметка об электронной подписи» или произвольно (убрать базовые реквизиты и добавить дополнительные).
Видеоинструкция по работе с встроенной подписью в КриптоАРМ
Подробнее о процессах подписания и сертификации PDF-документа см. видеоинструкцию.
Полезные ссылки
Статья-инструкция «Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ»